監(jiān)理師復(fù)習資料:《理論和相關(guān)法規(guī)》第八章

建設(shè)工程文件檔案資料管理職責 

建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義：  
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交； 
(2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交；  
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 
例題：對于一個建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)含義是[   ] 
A. 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交； 
B. 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔案管理部門移交； 
C. 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交 
D. 建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構(gòu)移交  
E. 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 
答案：A.C.E 
解析：對于一個建設(shè)工程而言，歸檔(puttingintorecord)有三方面含義： 
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交； 
(2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交；  
 (3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB／T50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。 

(一)通用職責 
(1)工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。 
(2)工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。 
(3)工程檔案資料進行分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整 理工作。  
(4)對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責任。 
(二)建設(shè)單位職責 
(1)在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； 
(2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔； 
(3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；  
(4)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 
(5)在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)爻墙�檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； 
(6)對列入當?shù)爻墙�檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內(nèi)，向當?shù)爻?nbsp;建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件； 
(7)必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資 料，原始資料必須真實、準確、齊全； 
(8)可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位完成，收費標準按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。 

二、建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲 

(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各類管理人員使用。 

(二)信息的加工、整理和存儲流程信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統(tǒng)流程    的主要組成部分。 

(三)信息的分發(fā)和檢索信息在通過對收集的數(shù)據(jù)進行分類加工處理產(chǎn)生信息后，要及時提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā)，信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。

(四)信息的存儲信息的存儲一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。  
 (03)73．建設(shè)工程的信息處理包括信息的(B、C、E    )。   
A．收集    B．加工   
C．整理    D．檢索 
E，存儲 

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