4.征求意見階段
征求意見階段自標(biāo)準(zhǔn)起草工作組將標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿發(fā)往有關(guān)單位征求意見起,經(jīng)過收集、整理回函意見,編制征求意見匯總處理表,至完成送審稿止。
標(biāo)準(zhǔn)征求意見階段是制修訂標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)盡量做到周密、細(xì)致、完備。
(1)發(fā)往有關(guān)單位或者專家征求意見
標(biāo)準(zhǔn)起草工作完成標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明后,應(yīng)當(dāng)送標(biāo)委會(huì)或者分標(biāo)委或者起草單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,同意后發(fā)出征求意見。主要審核標(biāo)準(zhǔn)的格式、內(nèi)容等是否符合有關(guān)規(guī)定。被征求意見的單位應(yīng)是對本標(biāo)準(zhǔn)有密切關(guān)系,或者比較熟悉的有代表性的生產(chǎn)、使用、科研、檢測檢驗(yàn)等單位及有關(guān)大專院校;如是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)當(dāng)征求主要經(jīng)銷單位的意見。特別要征求可能有分歧意見單位的意見。征求意見的專家應(yīng)當(dāng)涵蓋相關(guān)科研、生產(chǎn)、使用、檢測檢驗(yàn)、培訓(xùn)、監(jiān)管監(jiān)察等領(lǐng)域,且專家中委員的數(shù)量應(yīng)不少于10人。必要時(shí),可通過適當(dāng)方式向社會(huì)征求意見,如上網(wǎng)征求意見。
征求意見時(shí),應(yīng)明確征求意見的期限,一般不超過兩個(gè)月。發(fā)征求意見函時(shí),最好附上征求意見的表格,以利于對意見的綜合、整理。被征求意見的單位或者專家應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù),如沒有意見也應(yīng)附函說明,逾期不復(fù)函,按無異處理。意見涉及重要技術(shù)指標(biāo)時(shí),應(yīng)附必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論據(jù)。一般情況下,反饋意見的專家數(shù)量應(yīng)當(dāng)超過征求意見專家數(shù)量的三分之二。反饋意見期限以對方收到征求意見稿至回函日止30天內(nèi)。
(2)處理意見
標(biāo)準(zhǔn)起草工作組對征求來的意見進(jìn)行歸納、整理,逐條由起草人提出處理意見,然后經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)起草工作組集體討論、確定。對意見的處理,大致有五種情況:一是采納;二是部分采納;三是不采納,對此應(yīng)說明理由和根據(jù);四是待試驗(yàn)后確定,對此應(yīng)安排試驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)要求以及工作計(jì)劃;五是由標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)決定。對意見的處理,最后按照規(guī)定格式制成意見匯總處理表。
(3)完成標(biāo)準(zhǔn)送審稿
根據(jù)上述的意見匯總處理表,標(biāo)準(zhǔn)起草工作組逐條修訂標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿。條文、圖表有增刪時(shí),應(yīng)注意條文、圖表順序號(hào)的更改;標(biāo)準(zhǔn)中有引用這些條文、圖表的,其順序號(hào)也要相應(yīng)修改。同時(shí),對標(biāo)準(zhǔn)的編寫說明也要作出修改。上述經(jīng)修改的標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿、標(biāo)準(zhǔn)編制說明以及意見匯總處理表,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)起草單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,提交標(biāo)委會(huì)或者分標(biāo)委秘書處審閱同意后,形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿。
5.審查階段
審查階段自標(biāo)委會(huì)或者分標(biāo)委收到起草工作組完成的標(biāo)準(zhǔn)送審稿起,經(jīng)過會(huì)審或者函審,到工作組最終完成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿止。
(1)會(huì)審
標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)是對標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的全面審核及確認(rèn)。標(biāo)準(zhǔn)中的原則性、政策性問題和重大技術(shù)問題,以及所有的分歧,都應(yīng)在會(huì)上通過討論、協(xié)商取得一致。
對涉及重大技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,或涉及面廣、分歧較多、內(nèi)容復(fù)雜,或涉及安全生產(chǎn)重大問題等標(biāo)準(zhǔn),要采取會(huì)議審查。一般情況下,安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)都要經(jīng)過會(huì)議審查。對有些標(biāo)準(zhǔn)涉及面較小以及影響不大的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)標(biāo)委會(huì)或者分標(biāo)委主任委員同意后,方可函審。審查前,由標(biāo)準(zhǔn)起草單位提出審查專家名單和審查申請。標(biāo)委會(huì)或分標(biāo)委秘書處應(yīng)當(dāng)在審查會(huì)議前一個(gè)月,將標(biāo)準(zhǔn)送審稿、編制說明及有關(guān)附件提交給參加審查會(huì)的人員。必要時(shí),還可將重大分歧和需要在會(huì)上著重討論的問題附上,以利于充分準(zhǔn)備意見,認(rèn)真討論。會(huì)議審查時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分討論,盡量取得一致意見。對代表提出的合理意見,應(yīng)積極采納,對有分歧的內(nèi)容可通過民主協(xié)商的方式達(dá)成一致。需要表決時(shí),必須有不少于出席會(huì)議代表人數(shù)的四分之三同意方為通過。對審查會(huì)上難以達(dá)成一致的重大政策性分歧,可反映在會(huì)議紀(jì)要中提請上級(jí)主管部門協(xié)助解決。
采用會(huì)議審查的,應(yīng)寫出會(huì)議紀(jì)要,并附參加審查會(huì)議的代表名單。對在審查會(huì)上提出的主要修改意見,應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中體現(xiàn)。對需要起草工作組會(huì)后落實(shí)的問題,起草工作組應(yīng)及時(shí)將落實(shí)結(jié)果通知與會(huì)代表。
會(huì)議審查時(shí)未出席會(huì)議也未說明意見者,按棄權(quán)計(jì)票。會(huì)議代表的出席率不足三分之二時(shí),應(yīng)重新組織審查。
(2)函審
審查前,由標(biāo)準(zhǔn)起草單位提出審查專家名單和審查申請。標(biāo)委會(huì)或分標(biāo)委秘書處應(yīng)當(dāng)在審查會(huì)議前兩個(gè)月,將標(biāo)準(zhǔn)送審稿、編制說明及有關(guān)附件、函審單提交給審查者。
函審結(jié)束后,標(biāo)準(zhǔn)主要編寫人員應(yīng)對函審意見進(jìn)行綜合、整理,并填寫函審結(jié)論。函審時(shí),也必須有四分之三的回函同意方為通過。
函審時(shí)未按規(guī)定時(shí)間投票者,均按棄權(quán)計(jì)票。函審單的回函率不足三分之二者,應(yīng)重新組織函審。
(3)完成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿
標(biāo)準(zhǔn)起草工作組應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)審或者函審意見完成報(bào)批稿及其附件。若標(biāo)準(zhǔn)送審稿沒有被通過,則責(zé)成標(biāo)準(zhǔn)起草工作組完成標(biāo)準(zhǔn)送審稿(第二稿)并再次進(jìn)行審查,直到審查通過為止。
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