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范圍變更產(chǎn)生的原因
1)項目外部環(huán)境發(fā)生變化
2)項目范圍的計劃編制不周密詳細(xì),有一定的錯誤或遺漏
3)市場上出現(xiàn)了新技術(shù)、新手段或新方法
4)項目實施組織本身發(fā)生變化
5)客戶對項目、項目產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化
變更控制的焦點(diǎn)問題
1)確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生
2)對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致認(rèn)可
3)當(dāng)范圍發(fā)生變更時,對實際的變更進(jìn)行管理
變更控制流程:
1)受理變更申請
2)變更的整體影響分析
3)接收或拒絕變更
4)變更結(jié)果追蹤與審核
變更管理的基本原則
1)基準(zhǔn)管理,基準(zhǔn)是變更的依據(jù)
2)建立變更控制系統(tǒng)
3)明確組織分工,至少應(yīng)明確變更相關(guān)工作的評估、評審和執(zhí)行的職能
4)完整體現(xiàn)變更的影響
5)妥善保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔、確保其完整、及時、準(zhǔn)確、清晰,適當(dāng)?shù)臅r候可以引入配置管理工具
變更管理的工作程序
1)提出與接受變更申請
2)對變更的初審
3)變更方案論證
4)項目變更控制委員會審查
5)發(fā)出變更通知并開始實施
6)變更實施的監(jiān)控
7)變更效果的評估
8)判斷發(fā)生變更后的項目是否已經(jīng)納入正常軌道。
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