溝通問題
13. 對(duì)不合理的項(xiàng)目期限不作反駁
影響:使自己陷入無法如期完成項(xiàng)目的窘境,并有損IT部門的信譽(yù)。
或許公司所設(shè)定的項(xiàng)目期限過于苛刻,而IT部門強(qiáng)行完成只會(huì)起到反作用。
解決方案:IT經(jīng)理應(yīng)向公司管理層解釋無法預(yù)期完成的實(shí)際困難,以及強(qiáng)行完成所需付出的代價(jià)(比如成本大幅上升,資源預(yù)算超支等),讓管理人員在成本和速度之間做出選擇。
14. 與項(xiàng)目支持者、參與者缺少溝通
影響:IT無法達(dá)成預(yù)期的要求。
解決方案:在傳遞關(guān)鍵書面文件與表格的同時(shí)加以當(dāng)面說明,并用對(duì)方能夠理解的方式簡(jiǎn)明地闡述要點(diǎn)(有些商業(yè)人員不會(huì)理解長(zhǎng)篇大論的技術(shù)術(shù)語(yǔ))。
在這種溝通互動(dòng)中,其實(shí)公司的商業(yè)分析師在用戶與IT之間扮演了一個(gè)非常重要的協(xié)調(diào)角色。
建議對(duì)參與項(xiàng)目,或受項(xiàng)目影響的所有商業(yè)成員提供一份項(xiàng)目綜述(從計(jì)劃到部署),并標(biāo)示出那些活動(dòng)要求商業(yè)人員參加互動(dòng),以及互動(dòng)的目的?傊琁T應(yīng)多花一些時(shí)間來指導(dǎo)商業(yè)部門了解項(xiàng)目執(zhí)行的步驟。
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