數(shù)據(jù)顯示,只有約29%的IT項目能圓滿完成。根據(jù)項目管理顧問和軟件提供商的經(jīng)驗,有許多IT部門都在不斷重復(fù)著一些錯誤。他們中有的沒有遵循標準的項目管理流程,有的沒有配備適當(dāng)?shù)娜藛T來進行項目開發(fā)與管理,有的缺乏對項目風(fēng)險的評估。總得來說,IT部門在項目管理上的失誤大多是由計劃不當(dāng)或溝通不暢所引起的。這些錯誤嚴重降低了項目的成功幾率。
examda提示: 在下文中將羅列出14種常見的項目管理失誤,幫助你加以比照、測量與改善。
用人不當(dāng)
1. 缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能
影響:用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個項目能否圓滿完成,人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會導(dǎo)致項目無法繼續(xù)執(zhí)行,這樣就算計劃再好,也是紙上談兵。
解決方案:IT與項目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況,包括對項目顧問、合約承包商和外包商的詳細評估。使用項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理充分掌握所有團隊成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后,IT與項目經(jīng)理就可以決定如何在日常工作和項目中合理分配資源。指派專門的資源經(jīng)理來負責(zé)解決人員與資源的分配問題也是一個不錯的主意。
如果你在項目人員分配上依然有困難,或許可以考慮先查看整個公司的項目組合,然后暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大,或非任務(wù)關(guān)鍵的項目,從而釋放部分可用資源。
2. 缺乏富有經(jīng)驗的項目經(jīng)理
影響:如果沒有一名經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理掌舵,項目很可能會隨著發(fā)展而失去控制。
解決方案:聘用一名符合項目要求,并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號召力,能夠管理風(fēng)險,并在團隊成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外,一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識與技能。
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