要求每位與會者在開會的前幾天認(rèn)真復(fù)審產(chǎn)品需求，并且列出作為系統(tǒng)環(huán)境組成部分的對象、系統(tǒng)將產(chǎn)生的對象以及系統(tǒng)為了完成自己的功能將使用的對象。此外，還要求每位與會者列出操作這些對象或與這些對象交互的服務(wù)(即處理或功能)。最后，還應(yīng)該列出約束條件(例如成本、規(guī)模、完成日期)和性能標(biāo)準(zhǔn)(例如速度、精度)。并不期望每位與會者列出的內(nèi)容都是毫無遺漏的，但是，希望能準(zhǔn)確表達(dá)出每個人對目標(biāo)系統(tǒng)的認(rèn)識。
會議開始之后，討論的第一個議題是是否需要這個新產(chǎn)品，一旦大家都同意確實需要這個新產(chǎn)品，每位與會者就應(yīng)該展示他們在會前準(zhǔn)備好的列表供大家討論�？梢园堰@些列表抄寫在大紙上釘在墻上，或者寫在白板上掛在墻上。理想的情況是，表中每一項都能單獨移動，這樣就能刪除或增添表項，或組合不同的列表。在這個階段，嚴(yán)格禁止批評與爭論。
在展示了每個人針對某個議題的列表之后，小組共同創(chuàng)建一張組合列表。在組合列表中消去了冗余項，加入了在展示過程中產(chǎn)生的新想法，但是并不刪除任何實質(zhì)性內(nèi)容。在針對每個議題的組合列表都建立起來之后，由協(xié)調(diào)人主持討論。組合列表將被縮短、加長或重新措辭，以便更恰當(dāng)?shù)孛枋鰧⒈婚_發(fā)的產(chǎn)品。討論的目標(biāo)是，針對每個議題(對象、服務(wù)、約束和性能)都創(chuàng)建出一張意見一致的列表。
一旦得出了意見一致的列表，就把與會者分成更小的小組，每個小組的工作目標(biāo)是為每張列表中的一個或多個項目制定出小型規(guī)格說明。小型規(guī)格說明是對列表中包含的單詞或短語的準(zhǔn)確說明。
然后，每個小組都向全體與會者展示他們制定出的小型規(guī)格說明供大家討論。通過討論可能會增加或刪除一些內(nèi)容，也可能做一螋進(jìn)一步的精化工作。在討論過程中還可能提出一些無法在這次會議中解決的問題，應(yīng)該保存問題清單，以便這些想法在以后的活動中起作用。
在完成了小型規(guī)格說明之后，每個與會者都制定出產(chǎn)品的一整套確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，并把自己制定的列表提交會議討論，以創(chuàng)建出意見…一致的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)列表。最后，由一名或多名與會者根據(jù)會議成果起草完整的規(guī)格說明。
簡易的應(yīng)用規(guī)格說明技術(shù)并不是解決需求分析階段遇到的所有問題的“萬能靈藥”，但是，這種面向團(tuán)隊的需求收集方法確實有許多突出的優(yōu)點：開發(fā)者與用戶不分彼此，集思廣益，益密切合作;即時討論和求精;有能導(dǎo)出規(guī)格說明的具體步驟。
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