三、電子表格題(共30分)

　　22[簡答題]

　　請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　小蔣是一位中學(xué)教師，在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級(jí)學(xué)生的成績管理。由于學(xué)校地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，缺乏必要的教學(xué)設(shè)施，只有一臺(tái)配置不太高的PC可以使用。他在這臺(tái)電腦中安裝了Microsoft Office，決定通過Excel來管理學(xué)生成績，以彌補(bǔ)學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足�，F(xiàn)在，第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小蔣將初一年級(jí)三個(gè)班的成績均錄入了文件名為“學(xué)生成績單.xlsx”的Excel工作簿文檔中。請你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對(duì)該成績單進(jìn)行整理和分析。

　　(1)對(duì)工作表“第一學(xué)期期末成績”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第一列“學(xué)號(hào)”列設(shè)為文本，將所有成績列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值;適當(dāng)加大行高列寬，改變字體、字號(hào)，設(shè)置對(duì)齊方式，增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。

　　(2)利用“條件格式”功能進(jìn)行下列設(shè)置：將語文、數(shù)學(xué)、英語三科中不低于110分的成績所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標(biāo)出，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。

　　(3)利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績。

　　(4)學(xué)號(hào)第3、4位代表學(xué)生所在的班級(jí)，例如：“120105”代表l2級(jí)1班5號(hào)。請通過函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的班級(jí)并按下列對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫在“班級(jí)”列中：

　　“學(xué)號(hào)”的3、4位對(duì)應(yīng)班級(jí)

　　01 1班

　　02 2班

　　03 3班

　　(5)復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績”，將副本放置到原表之后;改變該副本表標(biāo)簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。

　　(6)通過分類匯總功能求出每個(gè)班各科的平均成績，并將每組結(jié)果分頁顯示。

　　(7)以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，對(duì)每個(gè)班各科平均成績進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”新工作表中。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示：本題主要考核Exce1中設(shè)置數(shù)字格式、行高列寬、字體字號(hào)、對(duì)齊方式以及添加邊框和底紋的基本操作.

　　步驟1：設(shè)置數(shù)字格式

　�、龠x中“學(xué)號(hào)”列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”組中選擇“文本”.單擊“確定”按鈕.如圖2.22所示：

　　②按題目要求設(shè)置字體、字號(hào)和對(duì)齊方式，要不同于默認(rèn)的。如設(shè)置字號(hào)大于默認(rèn)的，對(duì)齊方式為居中。

　　步驟3：添加邊框和底紋

　�、龠x中A1：119單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

　�、谇袚Q至“邊框”選項(xiàng)卡，在“預(yù)置”選項(xiàng)中選擇“外邊框”和“內(nèi)部”選項(xiàng)，如圖2.25所示：

　　步驟3：單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中選擇一種填充顏色，如圖2.27所示。單擊“確定”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。

　　(3)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用。

　　步驟1：在K2單元格中輸入“=SUM(D2：J2)”，按Enter鍵后該單元格值為“629.50”，雙擊K2右下角的填充柄完成總分的填充。

　　步驟2：在也單元格中輸入“=AVERAGE(D2：J2)”，按Enter鍵后該單元格值為“89.93”，雙擊12右下角的填充柄完成平均分的填充。

　　(4)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核MID函數(shù)的應(yīng)用。

　　步驟：在C2單元格中輸入公式“=MID(A2，4，1 )&”班””，按Enter鍵后該單元格值為“3班”，雙擊C2右下角的填充柄完成班級(jí)的填充。

　　說明：MID函數(shù)是截取字符串函數(shù)，主要功能是從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。本題中“=MID(A2，4，1)&”班””是指從A2單元格的字符串中的第4位開始，截取1個(gè)字符，“&”為連接運(yùn)算符，可以將兩個(gè)文本字符串連接在一起，在本題中將截取出的字符和“班”字連接。

　　(5)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核復(fù)制工作表、設(shè)置標(biāo)簽顏色、重命名等工作表的基本操作。

　　步驟1：選中工作表“第一學(xué)期期末成績”名稱，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”選項(xiàng)，如圖2.29所示。

　　步驟2：分類匯總：選中A1：119單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【分級(jí)顯示】組中的“分類匯總”按鈕，如圖2.32所示，

　　步驟2：在選中數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，單擊【插入】選項(xiàng)卡【圖表】組中“柱形圖”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”圖表樣式，此時(shí)，會(huì)在工作表生成一個(gè)圖表。

　　步驟3：選中新生成的圖表，在【圖表工具】【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，勾選新工作表單選按鈕，在右側(cè)的文本框中輸入“柱狀分析圖”，單擊“確定”按鈕即可新建一個(gè)工作表且將此圖表放置于其中，如圖2.35所示。

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