二、字處理題(共30分)

　　21[簡答題]

　　北京明華中學(xué)學(xué)生發(fā)展中心的小劉老師負(fù)責(zé)向校本部及相關(guān)分校的學(xué)生家長傳達(dá)有關(guān)學(xué)生兒童醫(yī)�？劭罘绞礁碌耐ㄖ�。該通知需要下發(fā)至每位學(xué)生，并請家長填寫回執(zhí)。參照“結(jié)果示例 1.jpg ～結(jié)果示例4.jpg ”、按下列要求幫助小劉老師編排家長信及回執(zhí)：

　　(1)在考生文件夾下，將“Word素材.docx”文件另存為“Word.docx ”(“.docx”為擴(kuò)展名)，后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分。

　　(2)進(jìn)行頁面設(shè)置：紙張方向橫向、紙張大小A3(寬42厘米×高29.7厘米)，上、下邊距均為2.5厘米、左、右邊距均為2.0厘米，頁眉、頁腳分別距邊界1.2厘米。要求每張A3 紙上從左到右按順序打印兩頁內(nèi)容，左右兩頁均于頁面底部中間位置顯示格式為“-1-、-2- ”類型的頁碼，頁碼自1開始。

　　(3)插入“空白(三欄)”型頁眉，在左側(cè)的內(nèi)容控件中輸入學(xué)校名稱“北京明華中學(xué)”，刪除中間的內(nèi)容控件，在右側(cè)插入考生文件夾下的圖片 Logo.jpg 代替原來的內(nèi)容控件，適當(dāng)縮小圖片，使其與學(xué)校名稱高度匹配。將頁眉下方的分隔線設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)紅色、2.25磅、上寬下細(xì)的雙線型。

　　(4)將文中所有的空白段落刪除，然后按下列要求為指定段落應(yīng)用相應(yīng)格式：

　　段落　　樣式或格式

　　文章標(biāo)題“致學(xué)生兒童家長的一封信”　　標(biāo)題

　　“一、二、三、四、五、”所示標(biāo)題段落　　標(biāo)題1

　　“附件1、附件2、附件3、附件4 ”所示標(biāo)題段落　　標(biāo)題2

　　除上述標(biāo)題行及藍(lán)色的信件抬頭段外，其他正文格式仿宋、小四號，首行縮進(jìn)2字符，段前間距0.5行，行間距1.25倍

　　信件的落款(三行)　　居右顯示

　　(5)利用“附件1 ：學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)“一小”繳費(fèi)經(jīng)辦流程圖”下面用灰色底紋標(biāo)出的文字、參考樣例圖繪制相關(guān)的流程圖，要求：除右側(cè)的兩個(gè)圖形之外其他各個(gè)圖形之間使用連接線，連接線將會隨圖形的移動而自動伸縮，中間的圖形應(yīng)沿垂直方向左右居中。

　　(6)將“附件3 ：學(xué)生兒童“一小”銀行繳費(fèi)常見問題”下的綠色文本轉(zhuǎn)換為表格，并參照素材中的樣例圖片進(jìn)行版式設(shè)置，調(diào)整其字體、字號、顏色、對齊方式和縮進(jìn)方式，使其有別于正文。合并表格同類項(xiàng)，套用一個(gè)合適的表格樣式，然后將表格整體居中。

　　(7)令每個(gè)附件標(biāo)題所在的段落前自動分頁，調(diào)整流程圖使其與附件1 標(biāo)題行合計(jì)占用一頁。然后在信件正文之后(黃色底紋標(biāo)示處)插入有關(guān)附件的目錄，不顯示頁碼，且目錄內(nèi)容能夠隨文章變化而更新。最后刪除素材中用于提示的多余文字。

　　(8)在信件抬頭的“尊敬的”和“學(xué)生兒童家長”之間插入學(xué)生姓名;在“附件4 ：關(guān)于辦理學(xué)生醫(yī)保繳費(fèi)銀行卡通知的回執(zhí)”下方的“學(xué)校：”、“年級和班級：”(顯示為“初三一班”格式)、“學(xué)號：”、“學(xué)生姓名：”后分別插入相關(guān)信息，學(xué)校、年級、班級、學(xué)號、學(xué)生姓名等信息存放在考生文件夾下的Excel文檔“學(xué)生檔案 .xlsx ”中。在下方將制作好的回執(zhí)復(fù)制一份，將其中“(此聯(lián)家長留存)”改為“(此聯(lián)學(xué)校留存)”，在兩份回執(zhí)之間繪制一條剪裁線、并保證兩份回執(zhí)在一頁上。

　　(9)僅為其中所有學(xué)校初三年級的每位在校狀態(tài)為“在讀”的女生生成家長通知，通知包含家長信的主體、所有附件、回執(zhí)。要求每封信中只能包含 1 位學(xué)生信息。將所有通知頁面另外以文件名“正式通知.docx ”保存在考生文件夾下(如果有必要，應(yīng)刪除文檔中的空白頁面)。

　　參考解析：(1)【解題步驟】 步驟 1 ：打開考生文件夾下的“ Word 素材 .docx ”文件。

　　步驟 2 ：單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設(shè)為“ Word ”，將其保存于考生文件夾下。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中將“紙張方向”設(shè)為“橫向”，將“頁碼范圍”的“多頁”設(shè)為“拼頁”;在“頁邊距”組中將“上”“下”設(shè)為“ 2.5 厘米”，“左”“右”(此時(shí)變?yōu)椤巴鈧?cè)”和“內(nèi)側(cè)”)設(shè)為“ 2 厘米”。

　　步驟 2 ：切換至“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”列表框中選擇“ A3 ”。切換至“版式”選項(xiàng)卡，在“距邊界”區(qū)域設(shè)置頁眉、頁腳分別距邊界“ 1.2 厘米”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 3 ：單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，彈出“頁碼格式”對話框，將“編號格式”下拉列表中選擇“ -1- ， -2- ， -3- …”，在“頁碼編號”選項(xiàng)組中勾選“起始頁碼”選項(xiàng)，并設(shè)置起始頁碼為“ -1- ”，單擊“確定”。

　　步驟 4 ：單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“頁面底端”，在右側(cè)出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“普通數(shù)字 2 ”。

　　步驟 5 ：單擊【頁眉和頁腳工具】 | 【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【關(guān)閉】組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【插入】選項(xiàng)卡下【頁眉和頁腳】組中“頁眉”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“空白(三欄)”樣式。

　　步驟 2 ：在第一個(gè)內(nèi)容控件中輸入“北京明華中學(xué)”;選中第二個(gè)內(nèi)容控件，使用 Delete 鍵將其刪除;選中第三個(gè)內(nèi)容控件，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在考生文件夾中選擇“ logo.jpg ”文件，單擊“插入”按鈕。適當(dāng)調(diào)整圖片的大小及位置，使其與學(xué)校名稱高度匹配。

　　步驟 3 ：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“邊框”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中，將“應(yīng)用于”選項(xiàng)選擇為“段落”，在“樣式”列表框中選擇“上寬下細(xì)的雙線型”樣式，在“顏色”下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色的“紅色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“ 2.25 磅”，在右側(cè)“預(yù)覽”界面中單擊“下邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟 4 ：單擊【頁眉和頁腳工具】 | 【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【關(guān)閉】組的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框。

　　步驟 2 ：將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“段落標(biāo)記”，繼續(xù)單擊“特殊格式”按鈕，再次選擇“段落標(biāo)記”。

　　步驟 3 ：將光標(biāo)置于“替換為”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“段落標(biāo)記”，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話框中選擇“確定”按鈕。

　　步驟 4 ：單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　步驟 5 ：選中文章標(biāo)題“致學(xué)生兒童家長的一封信”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標(biāo)題”樣式。

　　步驟 6 ：分別選中正文中“一、二、三、四、五”所示標(biāo)題段落，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標(biāo)題 1 ”樣式。

　　步驟 7 ：分別選中正文中“附件 1 、附件 2 、附件 3 、附件 4 ”所示標(biāo)題段落，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標(biāo)題 2 ”樣式。

　　步驟 8 ：單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中右側(cè)的對話框啟動器按鈕，在樣式窗格中單擊“正文”樣式右側(cè)的下拉三角形按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令。

　　步驟 9 ：彈出“修改樣式”對話框，在“格式”組中設(shè)置字體為“仿宋”、字號為“小四”;單擊下方“格式”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的 “縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，將對應(yīng)的“磅值”設(shè)置為“ 2 字符”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 10 ：選中文檔結(jié)尾處信件的落款(三行)，單擊【開始】選項(xiàng)卡【段落】組中的“右對齊”按鈕，使最后三行文本右對齊。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟 1 ：將光標(biāo)置于“附件 1 ”文字的最后一行結(jié)尾處，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組下的“分隔符”按鈕，在下拉列表框中選擇“分頁符”命令，插入新的一頁。

　　步驟 2 ：參照素材中的樣例圖片，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖：準(zhǔn)備”，在頁面起始位置添加一個(gè)“準(zhǔn)備”圖形;選擇該圖形，單擊【繪圖工具】 | 【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的“形狀填充”按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”按鈕，單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色 | 淺綠”，將“粗細(xì)”設(shè)置為“ 1 磅”;選中該圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，將“附件 1 ”中的第一行文本復(fù)制、粘貼到形狀圖形中。

　　步驟 3 ：參照素材中的樣例圖片，在第一個(gè)圖形下方添加一個(gè)“箭頭”形狀，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“箭頭”圖形，使用鼠標(biāo)在圖形下方繪制一個(gè)箭頭圖形。

　　步驟 4 ：在箭頭圖形下方，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“矩形”，在箭頭形狀下方繪制一個(gè)矩形框，選中該圖形，單擊【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的“形狀填充”按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”按鈕，單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色 | 淺藍(lán)”，將“粗細(xì)”設(shè)置為“ 1 磅”;選中該圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”，將“附件 1 ”中的第二行文本復(fù)制、粘貼到形狀圖形中(具體文本內(nèi)容參考素材中的樣例圖片)。

　　步驟 5 ：參照素材中的樣例圖片，依次添加矩形形狀和箭頭形狀，設(shè)置方法同上述步驟。

　　步驟 6 ：流程圖最后添加一個(gè)“流程圖 | 決策”圖形，用于判斷“是否扣款成功”，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 決策”圖形，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟 7 ：在流程圖的結(jié)束位置添加一個(gè)“流程圖 | 終止”圖形，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 終止”圖形，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟 8 ：參考素材中的樣例圖片，在流程圖相應(yīng)位置單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 文檔”圖形，選中該圖形，在【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中，選擇“細(xì)微效果 - 紫色，強(qiáng)調(diào)顏色 4 樣式”，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟 9 ：參考素材中的樣例圖片，在流程圖相應(yīng)位置，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 多文檔”圖形，選中該圖形，在【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中，選擇“細(xì)微效果 - 紫色，強(qiáng)調(diào)顏色 4 樣式”，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟 10 ：選擇中間兩個(gè)矩形形狀，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕。

　　步驟 11 ：選中除右側(cè)兩個(gè)圖形外的所有圖形，單擊【格式】選項(xiàng)卡下【排列】組中的“組合”按鈕，使所選圖形組合成一個(gè)整體。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟 1 ：選中“附件 3 ：學(xué)生兒童“一小”銀行繳費(fèi)常見問題”下的綠色文本，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的列表框中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，采用默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 2 ：參照表格下方的樣例圖片，在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中將“字體”設(shè)置為“黑體”，“字號”設(shè)置為“五號”，“字體顏色”設(shè)置為“藍(lán)色”，并將左側(cè)和上方表頭設(shè)置為加粗。

　　步驟 3 ：選中整個(gè)表格，單擊【表格工具】 | 【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下“表格樣式”組中的內(nèi)置表格樣式“淺色網(wǎng)格 - 強(qiáng)調(diào)文字顏色 4 ”。

　　步驟 4 ：在【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中，參考示例設(shè)置表格內(nèi)容的對其方式。

　　步驟 5 ：選擇表格中內(nèi)容相同的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，刪除合并后單元格中重復(fù)的文字信息。

　　步驟 6 ：選中所有合并單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕。 步驟 7 ：選中整個(gè)表格對象，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕，

　　步驟 8 ：拖動表格右下角的控制柄工具，適當(dāng)縮小表格列寬，具體大小可參考示例圖。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟 1 ：將光標(biāo)置于每個(gè)附件標(biāo)題的開始位置，單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡下【頁面設(shè)置】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“分頁符”。

　　步驟 2 ：調(diào)整“附件 1 ：學(xué)校、托幼機(jī)構(gòu)“一小”繳費(fèi)經(jīng)辦流程圖”標(biāo)題，使其與流程圖在一頁上。

　　步驟 3 ：將光標(biāo)置于素材正文最后位置(黃底文字“在這里插入有關(guān)附件的目錄”)處，單擊【引用】選項(xiàng)卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入目錄”。

　　步驟 4 ：彈出“目錄”對話框，取消勾選“顯示頁碼”復(fù)選框;單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“目錄選項(xiàng)”對話框中，將“標(biāo)題”“標(biāo)題 1 ”和“標(biāo)題 3 ”后面的數(shù)字均刪除，只保留“標(biāo)題 2 ”，單擊“確定”按鈕。返回“目錄”對話框中單擊“確定”按鈕，即可插入目錄。

　　步驟 5 ：選中素材中用于提示的文字(帶特定底紋的文字信息)，按 Delete 鍵刪除。

　　(8)【解題步驟】

　　步驟 1 ：將光標(biāo)置于信件抬頭的“尊敬的”和“學(xué)生兒童家長”之間。

　　步驟 2 ：單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【開始郵件合并】組中的“開始郵件合并”按鈕， 在下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А边x項(xiàng)。啟動“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入郵件合并分布向?qū)У牡?1 步。

　　步驟 3 ：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進(jìn)入到第 2 步，繼續(xù)單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進(jìn)入第 3 步，單擊“瀏覽”超鏈接，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇考生文件夾下的“學(xué)生檔案 .xlsx ”文件，單擊“打開”按鈕。

　　步驟 4 ：在彈出的“選取表格”對話框中，默認(rèn)選擇“初三學(xué)生檔案”工作表，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 5 ：彈出“郵件合并收件人”對話框，采用默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 6 ：單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進(jìn)入第 4 步，選擇“其他項(xiàng)目”超鏈接，彈出“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，此時(shí)“姓名”域插入到文檔的指定位置。

　　步驟 7 ：在“附件 4 ”頁面中，將光標(biāo)置于“學(xué)�！睒�(biāo)題后，單擊“郵件合并”對話框中的“其他項(xiàng)目”超鏈接，彈出“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“學(xué)�！�，單擊“插入”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　步驟 8 ：按照上述同樣操作方法，分別插入“年級”域、“班級”域、“學(xué)號”域和“學(xué)生姓名”域。

　　步驟 9 ：將設(shè)計(jì)好的“附件 4 ”內(nèi)容，參照“結(jié)果示例 4.jpg ”圖片內(nèi)容，復(fù)制一份放在文檔下半頁位置，將標(biāo)題下方“此聯(lián)家長留存”更改為“此聯(lián)學(xué)校留存”。

　　步驟 10 ：刪除文檔中青綠色底紋的提示文字，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，從下拉列表中選擇“直線”形狀。

　　步驟 11 ：按住 Shift 鍵，在頁面中間位置繪制一條直線，選中該直線，單擊【格式】選項(xiàng)卡下【形狀樣式】組中的“形狀輪廓”按鈕，從下拉列表中選擇“虛線”，在右側(cè)的級聯(lián)菜單中選擇“圓點(diǎn)”。

　　(9)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【開始郵件合并】組中的“編輯收件人列表”按鈕，在彈出的“郵件合并收件人”對話框中，單擊“調(diào)整收件人列表”選項(xiàng)組中的“篩選”超鏈接，彈出“篩選和排序”對話框，在“篩選記錄”選項(xiàng)卡下，在“域”下方第一個(gè)列表框中，單擊選擇“在校狀態(tài)”，在“比較關(guān)系”列表框中選擇“等于”，在“比較對象”列表框中輸入“在讀”;在第 2 行列表框中分別設(shè)置值為“與”，“年級”，“等于”，“初三”;在第 3 行列表框中分別設(shè)置值為“與”，“性別”，“等于”，“女”，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟 2 ：單擊“下一步：預(yù)覽信函”，查看符合條件的學(xué)生信息。

　　步驟 3 ：單擊“下一步：完成合并”，在第 6 步中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接，在彈出的“合并到新文檔”對話框中，選擇“全部”，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟 4 ：單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，將“保存位置”選擇為考生文件夾路徑，在文件名中輸入“正式通知”，單擊“保存”按鈕。

　　步驟 5 ：關(guān)閉“正式通知 .docx ”文檔，在 “ Word.docx ”主文檔中單擊“保存”按鈕，然后關(guān)閉文檔。

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