二、字處理題(共30分)

　　21[簡答題]

　　請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX。

　　某高校學(xué)生會計劃舉辦一場“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學(xué)生進行演講。因此，校學(xué)生會外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。請按如下要求，完成邀請函的制作。

　　(1)調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。

　　(2)將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請函背景。

　　(3)根據(jù)“word-邀請函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。

　　(4)調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。

　　(5)根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的間距。

　　(6)在“尊敬的”和“(老師.”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“word-邀請函.docx”文件中。

　　(7)邀請函文檔制作完成后，請保存“word.docx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點提示：本題主要考核頁面格式的設(shè)置。

　　步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。

　　步驟2：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框。切換至“紙張”選項卡，在“高度”微調(diào)框中設(shè)置為“18厘米”，“寬度”微調(diào)框中設(shè)置為“30庳米”.如圖1.1所示。

　　步驟2：在對話框中切換至“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，如圖1.4所示。

　　(3)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核文本格式的設(shè)置。

　　步驟l：根據(jù)“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，選中所有文字，在【開始】選項卡下【字體】組中將字體設(shè)置為“微軟雅黑”。

　　步驟2：設(shè)置字號，選中標題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”，將字號設(shè)置為“一號”。

　　步驟3：設(shè)置字體顏色，選中標題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”，將字體顏色設(shè)置為“藍色”。說明：題目中并未指明具體的字體、字號和顏色，真考時候也不會明確給出，在操作時注意對照參考樣式，與原來默認的有所區(qū)分即可。例如原文檔中是宋體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。操作步驟只提供了其中一種設(shè)置方式。

　　(4)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核段落對齊方式的設(shè)置。

　　步驟1：根據(jù)“word-邀請函參考樣式.docx”文件，選中標題“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”，在【開始】選項卡下【段落】組中，單擊“居中”按鈕

　　步驟2：選中落款和日期兩行，單擊“文本右對齊”按鉦

　　步驟3：選中兩段正文部分，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框：

　　步驟4：在“縮進和間距”選項卡中，單擊“縮進”組中“特殊格式”下拉按鈕，選擇“首行縮進”，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”，單擊“確定”按鈕，如圖1.6所示。

　　(5)【解題步驟】

　　考點提示：本題主要考核段落間距的設(shè)置。

　　步驟1：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。

　　步驟2：在“縮進和間距”選項卡，在“間距”組中分別設(shè)置“段前”和“段后”(例如均設(shè)為“0.5行”)。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕，如圖1.7所示。

　　說明：“兩個段落的間距”指的是兩個段落之間的段前、段后間距二

　　(6)【解題步驟】

　　考點提示：本題是Word試題中的重點和難點，主要考核使用郵件合并技術(shù)制作邀請函：

　　步驟l：把光標定位在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵�令，如圖l.8所示。啟動“郵件合并”任務(wù)窗格。

　　步驟4：郵件合并分步向?qū)У?步

　　①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽”超鏈接，如圖1.11所示

　�、芊祷氐絎ord文檔后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接。

　　步驟5：郵件合并分步向?qū)У?步

　　①在“撰寫信函”區(qū)域中選擇“其他項目”超鏈接.打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中.按照題意選擇“姓名”域.單擊“插入”按鈕.如圖1.14昕示 

　　步驟7：郵件合并分步向?qū)У?步

　�、偻瓿舌]件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個信函”超鏈接按鈕，或在Word文檔的【郵件】選項卡【完成】組中單擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”選項，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。

　　②在“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如圖l.16所示，即可按不同的專家或老師生成一個多頁文檔。

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