四、演示文稿題

　　23請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。

　　中國的人口發(fā)展形勢(shì)非常嚴(yán)峻，為此國家統(tǒng)計(jì)局每10年進(jìn)行一次全國人口普查，以掌握全國人口的增長速度及規(guī)模。按照下列要求完成對(duì)第五次、第六次人口普查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析：

　　(1)新建一個(gè)空白Excel文檔，將工作表sheetl更名為“第五次普查數(shù)據(jù)”，將sheet2更名為“第六次普查數(shù)據(jù)”，將該文檔以“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”為文件名進(jìn)行保存。

　　(2)瀏覽網(wǎng)頁“第五次全國人口普查公報(bào).hun”，將其中的“2000年第五次全國人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)入到工作表“第五次普查數(shù)據(jù)”中;瀏覽網(wǎng)頁“第六次全國人口普查公報(bào).htm”，將其中的“2010年第六次全國人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)入到工作表“第六次普查數(shù)據(jù)”中(要求均從A1單元格開始導(dǎo)入，不得對(duì)兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序)

　　(3)對(duì)兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數(shù)行有底紋，并將所有人口數(shù)列的數(shù)字格式設(shè)為帶千分位分隔符的整數(shù)。

　　(4)將兩個(gè)工作表內(nèi)容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比較數(shù)據(jù)”中(自A1單元格開始)，且保持最左列仍為地區(qū)名稱、A1單元格中的列標(biāo)題為“地區(qū)”，對(duì)合并后的工作表適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行高列寬、字體字號(hào)、邊框底紋等，使其便于閱讀。以“地區(qū)”為關(guān)鍵字對(duì)工作表“比較數(shù)據(jù)”進(jìn)行升序排列。

　　(5)在合并后的工作表“比較數(shù)據(jù)”中的數(shù)據(jù)區(qū)域最右邊依次增加“人口增長數(shù)”和“比重變化”兩列，計(jì)算這兩列的值，并設(shè)置合適的格式。其中：人口增長數(shù)=2010年人口數(shù)-2000年人口數(shù);比重變化=2010年比重-2000年比重。

　　(6)打開工作簿“統(tǒng)計(jì)指標(biāo).xlsx”，將工作表“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”插入到正在編輯的文檔“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”中工作表“比較數(shù)據(jù)”的右側(cè)。

　　(7)在工作簿“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”的工作表“比較數(shù)據(jù)”中的相應(yīng)單元格內(nèi)填入統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　(8)基于工作表“比較數(shù)據(jù)”創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，將其單獨(dú)存放在一個(gè)名為“透視分析”的工作表中。透視表中要求篩選出2010年人口數(shù)超過5000萬的地區(qū)及其人口數(shù)、2010年所占比重、人口增長數(shù)，并按人口數(shù)從多到少排序。最后適當(dāng)調(diào)整透視表中的數(shù)字格式。(提示：行標(biāo)簽為“地區(qū)”，數(shù)值項(xiàng)依次為2010年人口數(shù)、2010年比重、人口增長數(shù))。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：新建一個(gè)空白Excel文檔，并將該文檔命名為“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”。

　　步驟2：打開“全國人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”，雙擊工作表Sheetl的表名，在編輯狀態(tài)下輸入“第五次普查數(shù)據(jù)”，雙擊工作表Sheet2的表名，在編輯狀態(tài)下輸入“第六次普查數(shù)據(jù)”，如圖4.13所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：在考生文件夾下雙擊打開網(wǎng)頁“第五次全國人口普查公報(bào).htm”，在工作表“第五次普查數(shù)據(jù)”中選中A1，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自網(wǎng)站”按鈕，彈出“新建Web查詢”對(duì)話框，在“地址”文本框中輸入網(wǎng)頁“第五次全國人口普查公報(bào).htm”的地址，單擊右側(cè)的“轉(zhuǎn)到”按鈕后如圖4.14所示。單擊要選擇的表旁邊的帶方框的黑色箭頭，使黑色箭頭變成對(duì)號(hào)，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。如圖4.15所示。之后會(huì)彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇“數(shù)據(jù)的放置位置”為“現(xiàn)有工作表”，在文本框中輸入“=$A$1”，單擊“確定”按鈕，如圖4.16所示。

　　步驟2：按照上述方法瀏覽網(wǎng)頁“第六次全國人口普查公報(bào).htm”，將其中的“2010年第六次全國人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)入到工作表“第六次普查數(shù)據(jù)”中。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：在工作表“第五次普查數(shù)據(jù)”中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊“套用表格格式”按鈕，彈出下拉列表，按照題目要求至少四周有邊框且偶數(shù)行有底紋，此處我們可選擇“表樣式淺色16”，如圖4.17所示。選中B列，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中“數(shù)字”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”下選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“0”，勾選“使用千位分隔符”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.18所示。

　　步驟2：按照上述方法對(duì)工作表“第六次普查數(shù)據(jù)”套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數(shù)行有底紋，此處我們可套用“表樣式淺色17”，并將所有人口數(shù)列的數(shù)字格式設(shè)為帶千分位分隔符的整數(shù)。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：雙擊工作表Sheet3的表名，在編輯狀態(tài)下輸入“比較數(shù)據(jù)”。在該工作表的Al中輸入“地區(qū)”，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框，設(shè)置“函數(shù)”為“求和”，在“引用位置”文本框中鍵人第一個(gè)區(qū)域“第五次普查數(shù)據(jù)!$A$1：$C$34”，單擊“添加”按鈕，鍵入第二個(gè)區(qū)域“第六次普查數(shù)據(jù)!$A$1：$C$34”，單擊“添加”

　　按鈕，在“標(biāo)簽位置”下勾選“首行”復(fù)選框和“最左列”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.19所示。

　　步驟2：對(duì)合并后的工作表適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行高列寬、字體字號(hào)、邊框底紋等。此處，我們?cè)凇鹃_始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中單擊“格式”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”，單擊“格式”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整列寬”。在【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中單擊“字體”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，設(shè)置“字體”為“黑體”，字號(hào)為“11”，單擊“確定”按鈕。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“沒置單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“外邊框”和“內(nèi)部”后單擊“確定”按鈕，如圖4.20所示。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊“套用表格格式”按鈕，彈出下拉列表，此處我們可選擇“表樣式淺色18”。

　　步驟3：選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，設(shè)置“主關(guān)鍵字”為“地區(qū)”，“次序”為“升序”，單擊“確定”按鈕，如圖4.21所示。

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