四、演示文稿題

　　23請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中關村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010-66668888。

　　根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：

　　(1)制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

　　(2)對請柬進行適當?shù)呐虐�，具體要求：改變字體、加大字號，且標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XKX”開頭)采用不相同的字體和字號;加大行間距和段間距;對必要的段落改變對齊方式，適當設置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。

　　(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選)，調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。

　　(4)進行頁面設置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。

　　(5)運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同(收件人為“重要客戶名錄.docx”中的每個人，采用導人方式)的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：打開Microsoft Word 2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息，由此請柬初步建立完畢，如圖6.1所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：根據(jù)題目要求，對已經(jīng)初步做好的請柬進行適當?shù)呐虐�。選中“請柬”二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處選擇“三號”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設置字體，此處選擇“黑體”。設置好的效果如圖6.2所示。

　　步驟2：選中除了“請柬”以外的正文部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇適合的字體，此處選擇“方正姚體”。按照同樣的方式設置字號為“小四”。設置后效果如圖6.3所示。

　　步驟3：選中正文(除了“請柬”和“董事長王海龍先生謹邀”)，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表框，選擇合適的行距，此處選擇“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別選擇合適的數(shù)值，此處分別設為“0.5行”;在“縮進”組中，設置合適的“左側(cè)”微調(diào)框以及“右側(cè)”微調(diào)框縮進字符，此處皆選擇“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”，在對應的“磅值”微調(diào)框中選擇“2字符”;在“常規(guī)”組中，單擊“對齊方式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇合適的對齊方式，此處選擇“左對齊”，如圖6.4所示，單擊“確定”按鈕。

　　步驟4：設置完畢后，實際效果如圖6.5所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：插入圖片。根據(jù)題意，將光標置于正文左下角位置處，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇合適的圖片，此處選擇“圖片1”，如圖6.6所示，單擊“插入”按鈕。

　　步驟2：選中圖片，將鼠標指針置于如圖6.7所示位置處。

　　步驟3：此時鼠標指針變成雙向箭頭狀，拖動鼠標即可調(diào)整圖片的大小。將圖片調(diào)整至合適大小后，再利用光標插入點移動圖片在文檔中的左右位置。調(diào)整完畢后實際效果如圖6.8所示。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：進行頁面設置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”命令，如圖6.9所示。

　　步驟2：在彈出的“頁面設置”對話框中切換至“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”組的“上”微調(diào)框中選擇合適的數(shù)值，以適當加大文檔的上邊距為準，此處選擇“3厘米”，如圖6.10所示，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。顯示的效果如圖6.11所示。

　　步驟4：在光標顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話“010-66668888”，實際效果如圖6.12所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А边x項.如圖6.13所示。

　　步驟2：打開“郵件合并”任務窗格，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡趌步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”單選按鈕，如圖6.14所示。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當前文檔”單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖6.15所示。

　　步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，如圖6.16所示。

　　步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“重要客戶名錄.xlsx”文件后單擊“打開”按鈕，如圖6.17所示。此時打開“選擇表格”對話框，選擇默認選項后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟6：進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖6.18所示。

　　步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項目”超鏈接，如圖6.19所示。

　　步驟8：打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕。插入完所需的域后，單擊“關閉”按鈕，關閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應位置就會出現(xiàn)已插入的域標記，如圖6.20所示。

　　步驟9：在“郵件合并”任務窗格中，單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預覽信函”選項區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函，如圖6.21所示。

　　步驟10：預覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊�。此處，單擊“編輯單個信函”超鏈接，如圖6.22所示。

　　步驟11：打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕，如圖6.23所示。

　　步驟12：最后單擊“確定”按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個如圖6.24所示的新文檔。

　　步驟13：將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存。

　　步驟14：進行效果預覽后，生成可以單獨編輯的單個文檔，并以“請柬2.docx”為文件名進行保存。

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