二、字處理題

　　21請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析。

　　打開“計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.x1sx”，幫助文涵完成以下操作：

　　(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。

　　(2)在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標(biāo)題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。

　　(3)將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號、改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。

　　(4)將工作表“平均單價”中的區(qū)域83：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中下列的銷售額，要求在公式中通過V1OOKUP函數(shù)自動在工作表“平均單價”中查找相關(guān)商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。

　　(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一—個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中，商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進行格式設(shè)置，使其更加美觀。

　　(6)根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。

　　(7)保存“計算機設(shè)備全年銷量統(tǒng)計表.x1sx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟：雙擊“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈選中狀態(tài)后輸人“銷售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價”、效果如圖6.25所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，如圖6.26所示。

　　步驟2：工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列，如圖6.27所示。

　　步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號”二字，如圖6.28所示。

　　步驟4：在A4單元格中輸入“´001”，然后鼠標(biāo)指針移至A4右下角的填充柄處，如圖6.29所示。

　　步驟5：按住“Ctr1”鍵的同時拖動填充柄，此時鼠標(biāo)變?yōu)槿鐖D6.30所示的狀態(tài)。

　　步驟6：拖動填充柄繼續(xù)向下填充該列，直到最后一個數(shù)據(jù)行，如圖6.31所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中A1：F1單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復(fù)選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”，而后單擊“確定”按鈕即可，如圖6.32所示。

　　步驟2：按照同樣的方式打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的顏色，此處選擇“深藍(lán)，文字2，深色50%”，如圖6.33所示。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到設(shè)置后的實際效果，如圖6.34所示。

　　步驟4：選中A1：F83單元格，在【開始】選項卡下的【單元格】組中，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在對話框中輸入合適的數(shù)值即可，此處輸入“20”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可，如圖6.35所示。

　　步驟5：按照同樣的方式選擇“列寬”命令，此處輸入 “12”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可，如圖6.36所示。

　　步驟6：設(shè)置完行高以及列寬，便可看到實際顯示的效果，如圖6.37所示。

　　步驟7：選中數(shù)據(jù)表，在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式，此處選擇“居中”，設(shè)置完畢后如圖6.38所示。

　　步驟8：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。切換至“邊框”選項卡，在“預(yù)置”組中選擇“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕選項，在“線條”組的“樣式”列表框下選擇一種線條樣式，而后單擊“確定”按鈕即可。實際效果如圖6.39所示.

　　步驟9：選中“銷售額”數(shù)據(jù)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。切換至“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，在右側(cè)的“示例”組中“小數(shù)位數(shù)”微凋框輸入“2”，沒置完畢后單擊“確定”按鈕即可，如圖6.40所示。

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