(4)【解題步驟】
步驟:選中正文,單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,彈出“段落”對(duì)話框。在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下的“間距”組中,單擊“行距”下拉列表,選擇合適的行距,此處我們選擇“1.5倍行距”,在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置合適的數(shù)值,此處分別設(shè)為“0.5行”,單擊“確定”按鈕,如圖8.5所示。
(5)【解題步驟】
步驟1:把光標(biāo)定位在“尊敬的”之后,單擊【郵件】選項(xiàng)卡下【開(kāi)始合并郵件】組中的“開(kāi)始郵件合并”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令.如圖8.6所示
步驟2:?jiǎn)螕簟斑x擇收件人”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令,如圖8.7所示。
步驟3:在彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框之后,選擇考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”,單擊“打開(kāi)”按鈕。
步驟4:在【編寫(xiě)和插入域】組中單擊“插入合并域”下拉按鈕,在彈出的的下拉列表中選擇“公司”,如圖8.8所示。
步驟5:?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽結(jié)果1組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕,實(shí)際效果如圖8.9所示。
步驟6:?jiǎn)螕簟就瓿伞拷M中的“完成并合并”下拉按鈕即可生成可單獨(dú)編輯的單個(gè)信函,如圖8.10所示。保存此文檔為“Word一邀請(qǐng)函.doCx”文件。
(6)【解題步驟】
步驟:邀請(qǐng)函文檔制作完畢后,單擊“保存”按鈕保存“Word.doCx”文件。
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