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計(jì)算機(jī)等級(jí)考試

二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)備考筆記之表的組成

　　5.貨幣

　　貨幣型是數(shù)字型的特殊類型，等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字型。向貨幣型字段輸人數(shù)據(jù)時(shí)， 不必鍵入美元符號(hào)和千位分隔符，Access會(huì)自動(dòng)顯示這些符號(hào)，并在此類型的宇段中添加兩位小數(shù)。

　　6.自動(dòng)編號(hào)

　　自動(dòng)編號(hào)類型比較特殊。每次向表中添加新記錄時(shí)，Access會(huì)自動(dòng)插入唯一順序號(hào)，即在自動(dòng)編號(hào)字段中指定某一數(shù)值。

　　需要注意的是，自動(dòng)編號(hào)型一旦被指定，就會(huì)永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動(dòng)編號(hào)型字段的一條記錄，Access并不會(huì)對(duì)表中自動(dòng)編號(hào)型字段重新編號(hào)。當(dāng)添加某一條記錄時(shí)， Access不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)型字段的數(shù)值，而是按遞增的規(guī)律重新賦值。還應(yīng)注意，不能對(duì)自動(dòng)編號(hào)型字段人為地指定數(shù)值或修改其數(shù)值，每個(gè)表只能包含一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段。

　　7.是/否

　　是/否型，又常被稱為布爾型數(shù)據(jù)或邏輯型，是針對(duì)只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等數(shù)據(jù)。通過(guò)設(shè)置是/否型的格式特性，可以選擇是/否型字段的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。

　　8.OLE對(duì)象

　　OLE對(duì)象型是指字段允許單獨(dú)地“鏈接”或“嵌人”O(jiān)LE對(duì)象。添加數(shù)據(jù)到OLE對(duì)象型字段時(shí)，Access給出以下選擇：插入(嵌入)新對(duì)象、插入某個(gè)已存在的文件內(nèi)容或鏈接到某個(gè)巳存在的文件。每個(gè)嵌入對(duì)象都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而每個(gè)鏈接對(duì)象只存放于最初的文件中�？梢枣溄踊蚯度氡碇械腛LE對(duì)象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象。例如，Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。在窗體或報(bào)表中必須使用“結(jié)合對(duì)象框”來(lái)顯示OLE對(duì)象。OLE對(duì)象字段最大可為1GB ,它受磁盤空間限制。

　　9.超級(jí)鏈接

　　超級(jí)鏈接型的字段是用來(lái)保存超級(jí)鏈接的。超級(jí)鏈接型字段包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合。超級(jí)鏈接地址是通往對(duì)象、文檔或其他目標(biāo)的路徑。一個(gè)超級(jí)鏈接地址可以是一個(gè)URL(通往Internet或Intranet節(jié)點(diǎn))或一個(gè)UNC網(wǎng)絡(luò)路徑(通往局域網(wǎng)中一個(gè)文件的地址)。超級(jí)鏈接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象、書簽或該地址所指向的Excel單元格范圍。當(dāng)單擊一個(gè)超級(jí)鏈接時(shí)，Web瀏覽器或Access將根據(jù)超級(jí)鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo)。

　　超級(jí)鏈接地址最多包含3部分，DisplayText:在字段或控件中顯示的文本;Address:到文件(UNC路徑)或頁(yè)面(URL)的路徑;Subaddress:在文件或頁(yè)面中的地址(每一部分最多包含2048個(gè)字符)。超級(jí)鏈接型使用的語(yǔ)法為：

　　DisplayText#Address#Subaddress

　　在字段或控件中插入超級(jí)鏈接地址最簡(jiǎn)易的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級(jí)鏈接”命令。

　　10.查閱向?qū)?/P>

　　査閱向?qū)且环N比較特殊的數(shù)據(jù)類型。在進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候，如果希望通過(guò)一個(gè)列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時(shí)就可以使用查閱向?qū)ь愋偷淖侄�。在使用査閱向�(qū)ь愋妥侄螘r(shí)，列出的選項(xiàng)可以來(lái)自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。

　　顯然，査閱向?qū)ь愋偷淖侄慰梢允箶?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作界面更簡(jiǎn)單、更人性化。

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