二級Access數(shù)據(jù)庫備考筆記之打開和關(guān)閉表

　　打開和關(guān)閉表

　　2.3 維護表

　　在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表時，可能由于種種原因，使表的結(jié)構(gòu)設(shè)計不合適，有些內(nèi)容不能滿足實際需要。例如，前面曾經(jīng)使用“數(shù)據(jù)表”視圖建立了“教師”表結(jié)構(gòu)，由于“數(shù)據(jù)表”視圖下建立表結(jié)構(gòu)只能定義字段名，不能定義字段的數(shù)據(jù)類型和字段屬性，因此，如果沒有輸入數(shù)據(jù)，那么所有字段的數(shù)據(jù)類型都是文本類型，顯然不符合設(shè)計要求。另外，隨著數(shù)據(jù)庫的不斷使用，也需要增加一些內(nèi)容或刪除一些內(nèi)容，這樣表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容都會發(fā)生變化。為了使數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)更合理， 內(nèi)容更新、使用更有效，需要經(jīng)常對表進行維護。

　　2.3.1 打開和關(guān)閉表

　　表建立好以后，細(xì)果需要，可以對其進行修改。例如，修改表的結(jié)構(gòu)、編輯表中的數(shù)據(jù)，瀏覽表中的記錄等，在進行這些操作之前，要打開相應(yīng)的表;完成操作后，要關(guān)閉表。

　　1.打開表

　　在Access中，可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開表，也可以在“設(shè)計”視圖中打開表。

　　例2.21 在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開“學(xué)生”表，操作步驟如下：

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象。

　　(2)單擊“學(xué)生”表名稱，然后單擊“打開”按鈕;或直接雙擊要打開表的名稱。此時，Access打開所需的表，如2.47所示。

　　在“數(shù)據(jù)表”視圖下打開表以后，可以在該表中輸入新的數(shù)據(jù)、修改已有的數(shù)據(jù)、刪除不需要的數(shù)據(jù)，添加字段、刪除字段或修改字段。如果要修改字段的數(shù)據(jù)類型或?qū)傩�，�?yīng)當(dāng)使用工具欄上的“視圖”按鈕。

　　切換到“設(shè)計”視圖，或在“設(shè)計”視圖中打開表。

　　例2.22 在“設(shè)計”視圖中打開“學(xué)生”表，操作步驟如下：

　　(1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象。

　　(2)單擊“學(xué)生”表，然后單擊“設(shè)計”按鈕。

　　此時，也可以單擊工具欄上的“視圖”按鈕。

　　切換到“數(shù)據(jù)表”視圖。

　　2.關(guān)閉表

　　表的操作結(jié)束后，應(yīng)該將其關(guān)閉。無論表是處于“設(shè)計”視圖狀態(tài)，還是處于“數(shù)據(jù)表”視圖狀態(tài)，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊窗口的“關(guān)閉窗口”按鈕都可以將打開的表關(guān)閉。在關(guān)閉表時，如果曾對表的結(jié)構(gòu)或布局進行過修改，會顯示一個提示框，詢問用戶是否保存所做的修改，如圖2.49所示。單擊“是”按鈕保存所做的修改;單擊“否”按鈕放棄所做的修改;單擊“取消”按鈕則取消關(guān)閉操作。

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