計(jì)算機(jī)等級考試Access教程：模塊和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　1 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入

　　例11-4 在一個空數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入一個借書情況查詢.

　　操作步驟如下:

　　1) 新建一個空數(shù)據(jù)庫,并將其打開.選擇文件/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入選項(xiàng),如圖所示:

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　2 )彈出導(dǎo)入對話框,從其中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫圖書管理數(shù)據(jù)庫.

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　3 )單擊導(dǎo)入按鈕,彈出導(dǎo)入對象對話框,可以從中選擇要數(shù)據(jù)庫對象借書情況查詢.

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　4)單擊確定按鈕,即可看到剛才所建的空數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)借書情況查詢.

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　2.數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

　　例11-5 利用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出一個文本文件.

　　操作步驟如下:

　　1)打開圖書管理數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇要導(dǎo)出的對象窗體,并選擇圖書信息窗體,選擇文件/導(dǎo)出選項(xiàng).如圖所示.

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　2)彈出如圖所示導(dǎo)出對話框,在保存類型中選擇文本文件.單擊導(dǎo)出按鈕.

　　一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

　　3)在導(dǎo)出完畢后,可以打開圖書信息.txt,將看到如圖所示文件,其中每一行都是一條記錄,而每個字段值都會以逗號分開.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　Access提供了兩種保證其數(shù)據(jù)庫的可靠性途徑,一是建立數(shù)據(jù)庫的備份,當(dāng)數(shù)據(jù)庫損壞時可用備份的數(shù)據(jù)庫來恢復(fù);另一種是通過自動修復(fù)功能來修復(fù)出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)庫.為提高數(shù)據(jù)庫的性能,Access還提供了性能優(yōu)化分析器來幫助用戶設(shè)計(jì)具有較高整體性能的數(shù)據(jù)庫.并且Access還提供了數(shù)據(jù)庫壓縮和修復(fù)功能,以降低對存儲空間的需求,并修復(fù)受損壞的數(shù)據(jù)庫.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　1 數(shù)據(jù)庫的備份

　　首先關(guān)閉要備份的數(shù)據(jù)庫,如果是在多用戶數(shù)據(jù)庫環(huán)境中,要確保所有用戶都關(guān)閉了要備份的數(shù)據(jù)庫,然后使用Windows的資源管理器或我的電腦的復(fù)制命令或其他備份軟件,將數(shù)據(jù)庫文件(擴(kuò)展名為.mdb)復(fù)制到所選擇的備份上.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　2. 數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)

　　壓縮數(shù)據(jù)庫可以備份數(shù)據(jù)庫,親不親安排數(shù)據(jù)庫文件在磁盤中保存的位置,并右以釋放部分磁盤.在Access2002中數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)功能合并為一個工具,它可壓縮Access2002數(shù)據(jù)庫,也可以壓縮Access 2002項(xiàng)目.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　若要壓縮Access 未打開的數(shù)據(jù)庫,操作步驟如下:

　　1)關(guān)閉當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫.

　　2)選擇工具/ 數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具/壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫選項(xiàng).

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　3)彈出壓縮數(shù)據(jù)庫來源對話框,如圖所示.

　　4)在對話框中選擇要壓縮的數(shù)據(jù)庫,然后單擊壓縮按鈕.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　5)打開將數(shù)據(jù)庫為壓縮對話框,如圖所示.

　　選擇保存類型,在文件名文本框中輸入要壓縮的數(shù)據(jù)庫名稱,最后單擊保存按鈕即開始壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　6)也可以關(guān)閉某個打開的數(shù)據(jù)庫時選擇自動壓縮選項(xiàng).單擊確定按鈕即可.

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　3 . 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能

　　例11-6 使用性能優(yōu)化器可以優(yōu)化Access數(shù)據(jù)庫的性能.

　　操作步驟如下:

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

　　1)打開要優(yōu)化的圖書管理數(shù)據(jù)庫.mdb.

　　2)選擇工具/分析/性能選項(xiàng).

　　二, 數(shù)據(jù)庫的壓縮,修復(fù)及備份

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