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計(jì)算機(jī)等級(jí)考試Access教程:模塊和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

考試吧提供了“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access基礎(chǔ)教程”,幫助考生梳理知識(shí)點(diǎn),強(qiáng)化記憶,備考計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access。

  一, 加密,解密數(shù)據(jù)庫(kù)

  3)單擊文件菜單中的打開(kāi)或者單擊工具蘭上的打開(kāi)按鈕,在彈出 的對(duì)話(huà)框中選定要設(shè)置密碼的數(shù)據(jù)庫(kù)—圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù).mdb單擊打開(kāi)按鈕右邊的下箭頭,選擇以獨(dú)占方式打開(kāi)選項(xiàng).

  如果數(shù)據(jù)庫(kù)中包含AutoExcc宏或設(shè)置了啟動(dòng)窗體,則在選擇以獨(dú)占方式打開(kāi)選項(xiàng)之前按住Shift鍵.

  一, 加密,解密數(shù)據(jù)庫(kù)

  4)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后,選擇工具/安全/設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼選項(xiàng)

  彈出設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼對(duì)話(huà)框

  一, 加密,解密數(shù)據(jù)庫(kù)

  5)在密碼框中輸入要設(shè)置的密碼,在驗(yàn)證框中再次輸入相同的密碼確認(rèn),然后單擊確認(rèn)按鈕,這樣,在下次啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)要求用戶(hù)輸入密碼,如圖所示.無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù).

  一, 加密,解密數(shù)據(jù)庫(kù)

  6) 若要撤消數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼,以獨(dú)占方式打開(kāi)需要撤消密碼的數(shù)據(jù)庫(kù),選擇撤消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼選項(xiàng),在撤消數(shù)據(jù)庫(kù)密碼對(duì)話(huà)框中輸入當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)密碼,然后單擊確定按鈕即可.下次啟動(dòng)該數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼已被撤消.

  二, 用戶(hù)安全

  為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼后,所有用戶(hù)都必須先輸入密碼,才可以打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù).但是,一旦打開(kāi)了數(shù)據(jù)庫(kù),是不再有其他任何安全機(jī)制.

  保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的最靈活和最廣泛的方法是用戶(hù)級(jí)安全機(jī)制.此機(jī)制是通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)中敏感數(shù)據(jù)和對(duì)象的訪問(wèn)級(jí)別,來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全.Access2002提供了設(shè)置安全機(jī)制向?qū)?可以方便地設(shè)置用戶(hù)級(jí)安全.

  默認(rèn)情況下,共享的Access2002數(shù)據(jù)庫(kù)有兩個(gè)組,即管理員組和用戶(hù)組.管理員組擁有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)較大范圍的操作權(quán)限,而用戶(hù)組則具有較小范圍的操作權(quán)限 .

  二, 用戶(hù)安全

  例11-3 為圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置管理員組,用戶(hù)組和工作組,并分別設(shè)置各組權(quán)限.以對(duì)圖書(shū)信息表的權(quán)限為例.

  操作步驟如下:

  1) 創(chuàng)建組賬號(hào)

  打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)—圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù).mdb并選中圖書(shū)信息表.

  選擇工具/安全/用戶(hù)與組賬號(hào)選項(xiàng),打開(kāi)用戶(hù)與組帳號(hào)對(duì)話(huà)框,單擊組選項(xiàng)卡.

  二, 用戶(hù)安全

  二, 用戶(hù)安全

  在用戶(hù)與組賬戶(hù)對(duì)話(huà)框組選項(xiàng)卡中,單擊新建按鈕,如圖所示,新建一個(gè)工作組,并單擊確定按鈕.

  二, 用戶(hù)安全

  如果單擊用戶(hù)選項(xiàng)卡,可以單擊新建,添加若干個(gè)用戶(hù),再單擊確定按鈕,則添加用戶(hù)名稱(chēng)自動(dòng)隸屬于用戶(hù)組.

  二, 用戶(hù)安全

  單擊更改登錄密碼選項(xiàng)卡,可以修改用戶(hù)的密碼,最后單擊確認(rèn)按鈕,完成用戶(hù)與組賬戶(hù) 的設(shè)置.

  二, 用戶(hù)安全

  2) 設(shè)置用戶(hù)與組權(quán)限

  打開(kāi)圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù).mdb.選擇工具/安全/用戶(hù)與組權(quán)限選項(xiàng),打開(kāi)用戶(hù)與組權(quán)限對(duì)話(huà)框,單擊權(quán)限選項(xiàng)卡.

  二, 用戶(hù)安全

  單擊選取用戶(hù)單選按鈕,可以為管理員以及新添加的用戶(hù)設(shè)置權(quán)限,如圖所示.

  二, 用戶(hù)安全

  單擊選取組單選按鈕,為管理員組設(shè)置權(quán)限.

  二, 用戶(hù)安全

  單擊選取組單選按鈕,為用戶(hù)組設(shè)置權(quán)限.

  二, 用戶(hù)安全

  單擊選取組單選按鈕,為工作組設(shè)置權(quán)限.

  11.2 管理數(shù)據(jù)庫(kù)

  一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

  二, 數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮,修復(fù)及備份

  三, 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)性能

  一, 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,導(dǎo)出及鏈接

  數(shù)據(jù)的導(dǎo)入是將其他文件格式轉(zhuǎn)換成Access的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象.

  數(shù)據(jù)的導(dǎo)出是一種將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象輸出到其他數(shù)據(jù)庫(kù),電子表格或文件格式的方法,以便其他數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用程序可以使用這些數(shù)據(jù).導(dǎo)出功能與和粘貼功能相似,可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到各種支持的數(shù)據(jù)庫(kù),程序和文件格式中.

  數(shù)據(jù)的鏈接是建立一個(gè)從另外一個(gè)應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)文件到Access之間的連接,以便在源應(yīng)用程序和Access中都可以查看和編輯數(shù)據(jù).在第4章創(chuàng)建表中已經(jīng)介紹數(shù)據(jù)的鏈接方法,本章就不再敘述.

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