41在考生文件夾下,已有“sampl.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件和Teacher.xlsx文件,試按以下要求,完成表的各種操作。
(1)在考生文件夾下,“sampl.aecdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件中建立表“tTeacher”,表結(jié)構(gòu)如下。
(2)將考生文件夾下的Teacher.xlsx文件導(dǎo)入“tTeacher”表中,根據(jù)“tTeacher”表的結(jié)構(gòu),判斷并設(shè)置主鍵。
(3)將“工作時(shí)間,,字段的有效性規(guī)則設(shè)置為只能輸入上一年度5月1日以前(含5月1日)的日期(要求:本年度年號(hào)必須用函數(shù)獲取);將表的有效性規(guī)則設(shè)置為輸入的出生日期小于輸入的工作時(shí)間。
(4)將“在職否,,字段的默認(rèn)值設(shè)置為真值,設(shè)置“郵箱密碼”字段的輸入掩碼為將輸入的密碼顯示為6位星號(hào),設(shè)置“聯(lián)系電話,,字段的輸入掩碼,要求前四位為“010一”,N/k位為數(shù)字;將“性別”字段值的輸入沒(méi)置為“男”、“女”列表選擇。
(5)將工作時(shí)間超過(guò)30年(不含30)的職工的“在職否”字段值改為“否”。
(6)設(shè)置表格式,確保在瀏覽數(shù)據(jù)表時(shí),“姓名”字段列不移出屏幕,且網(wǎng)格線顏色為黑色。
參考解析:
【考點(diǎn)分析】本題考點(diǎn):導(dǎo)人EXCEL數(shù)據(jù)表;刪除表的記錄;設(shè)置字段屬性默認(rèn)值、有效性規(guī)則;設(shè)置數(shù)據(jù)表格式。
【解題思路】第1小題在表的設(shè)計(jì)視圖里創(chuàng)建新表;第2小題單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“導(dǎo)入并鏈接”組中的相應(yīng)選項(xiàng);第3、4小題在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置默認(rèn)值、有效性規(guī)則等屬性;第5小題通過(guò)創(chuàng)建更新表查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)。第6小題在表的數(shù)據(jù)表視圖里來(lái)實(shí)現(xiàn)字段凍結(jié)和數(shù)據(jù)表格式。
(1)【操作步驟】
步驟l:打開(kāi)考生文件夾下的數(shù)據(jù)庫(kù)文件“sampl.accdb”,然后單擊功能區(qū)的“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下的“表格”組中的“表設(shè)計(jì)”按鈕。進(jìn)入表的“設(shè)計(jì)視圖”窗口。
步驟2:在第一行“字段名稱”處輸入“教師編號(hào)”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“字段大小”行中輸入…5’;在第二行“字段名稱”處輸入“姓名”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡F的“字段大小”行中輸入“4”;在第三行“字段名稱”處輸入“性別”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“字段大小”行輸入“1”;在第四行“字段名稱”處輸入“出生日期”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“日期/時(shí)間”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“格式”行的下三角按鈕,在其下拉框里選擇“短日期”;在第五行“字段名稱”處輸入“工作時(shí)間”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“日期/時(shí)間”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“格式”行的下三角按鈕,在其下拉框里選擇“短日期”;在第六行“字段名稱”處輸入“學(xué)歷”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“字段大小”行中輸入…5’;在第七行“字段名稱”處輸入“職稱”,在“數(shù)據(jù)類型”列的F拉列表中選擇“文本”命令。在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下“字段大小”行中輸入…5’;在第八行“字段名稱”處輸入“郵箱密碼”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“字段大小”行中輸入…6’;在第九行“字段名稱”處輸入“聯(lián)系電話”,在“數(shù)據(jù)類型”列的下托列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“字段大小”行中輸入…8’;在第十行“字段名稱”處輸入“在職否”.:在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“是/否”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“格式”行的下互角按鈕,在其下拉框里選擇“是/否”。
步驟3:?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕,彈出的”另存為”對(duì)話框,在“表名稱(N)”行輸入“tTeacher”,然后單擊“確定”按鈕,在彈出的對(duì)話框中單擊“否”按鈕,最后關(guān)閉“設(shè)計(jì)視圖”。
(2)【操作步驟】
步驟l:?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)的“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“導(dǎo)人并鏈接”組中的“Excel”按鈕,彈出“獲取外部數(shù)據(jù)一Excel電子表格”對(duì)話框。
步驟2:在該對(duì)話框中單擊“文件名”行的“瀏覽(R)…”按鈕,彈出“打開(kāi)”對(duì)話框,然后在考生文件夾下找到“Teacher.xlsx”文件并選中,然后單擊“打開(kāi)”按鈕;在“指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置”區(qū)域中,選擇“向表中追加一份記錄的副本”,然后在其右側(cè)的下拉列表中選擇表“tTeacher”,然后單擊“確定”按鈕。
步驟3:連續(xù)單擊“下一步”按鈕,導(dǎo)入到“tTeacher”表中,然后單擊“完成”按鈕,最后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。
步驟4:選擇“表”對(duì)象,右鍵單擊“tTeacher”表,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令。
步驟5:右鍵單擊“教師編號(hào)”行,在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。然后單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。
(3)【操作步驟】
步驟l:?jiǎn)螕簟肮ぷ鲿r(shí)間”字段行任一點(diǎn),在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“有效性規(guī)則”行中輸入“
步驟2:右鍵單擊“設(shè)計(jì)視圖”的任一點(diǎn),在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,彈出“屬性表”對(duì)話框,在該對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“有效性規(guī)則”行中輸入“[出生El期]<[工作時(shí)間]”,然后關(guān)閉“屬性表”對(duì)話框。
步驟3:?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕.在彈出的對(duì)話框,單擊“是”按鈕。
(4)【操作步驟】
步驟l:?jiǎn)螕簟霸诼毞瘛弊侄涡腥我稽c(diǎn),在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“默認(rèn)值”行中輸入“True”。
步驟2:?jiǎn)螕簟班]箱密碼”字段行任一點(diǎn),單擊其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“輸入掩碼”行右側(cè)的“輸入掩碼向?qū)А卑粹o.彈出“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框,在該對(duì)話框中單擊選中“密碼”,然后再單擊“完成”按鈕。
步驟3:?jiǎn)螕簟奥?lián)系電話”字段行任一點(diǎn),在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“輸入掩碼”行中輸入“”010一”00000000”。
步驟4:在“性別”行的“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“查閱向?qū)А泵,在彈出的“查閱向(qū)А睂?duì)話框中選擇“自行鍵人所需要的值”命令,然后單擊“下一步”按鈕。
步驟5:在彈出的對(duì)話框中依次輸入“男”、“女”,然后單擊“完成”按鈕。
步驟6:?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕,然后關(guān)閉“設(shè)計(jì)視圖”。
(5)【操作步驟】
步驟l:?jiǎn)螕簟皠?chuàng)建”選項(xiàng)卡下的“查詢”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕。在彈出的“顯示表”對(duì)話框中雙擊“tTeacher”表,然后單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。
步驟2:雙擊“在職否”字段,在其下一字段行中輸入“]:齡:Year(Date())一Year([工作時(shí)間])”,然后單擊“查詢]:具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡下的“查詢類型”組中單擊“更新表”按鈕,此時(shí)在“設(shè)計(jì)網(wǎng)格區(qū)”會(huì)增加出“更新到”一行,在“在職否”字段的“更新到&ac#8221;行中輸入“False”;在“工齡”字段的“條件”行中輸入“>30”。
步驟3:再單擊工具欄中的“運(yùn)行”按鈕,在彈出的對(duì)話框中單擊“是”按鈕,關(guān)閉該查詢的視圖,且不保存該“查詢”。
(6)【操作步驟】
步驟l:選擇“表”對(duì)象,雙擊“tTeacher”表,即可打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖。
步驟2:?jiǎn)螕簟靶彰绷袠?biāo)題,選中整列.在該列的任一點(diǎn)右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“凍結(jié)字段(Z)”選項(xiàng)。
步驟3:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡下“文本格式”組中的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式一F三角按鈕,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框,在該對(duì)話挺中單擊“網(wǎng)格線顏色(G)”下拉列表中的“黑色”按鈕.然后單擊“確定”按鈕。
步驟4:?jiǎn)螕艨焖僭L問(wèn).】:具欄中的“保存”按鈕,最后關(guān)閉表。
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