41在考生文件夾下,已有“sampl.accdb”數據庫文件和Teacher.xlsx文件,試按以下要求,完成表的各種操作。
(1)在考生文件夾下,“sampl.aecdb”數據庫文件中建立表“tTeacher”,表結構如下。
(2)將考生文件夾下的Teacher.xlsx文件導入“tTeacher”表中,根據“tTeacher”表的結構,判斷并設置主鍵。
(3)將“工作時間,,字段的有效性規(guī)則設置為只能輸入上一年度5月1日以前(含5月1日)的日期(要求:本年度年號必須用函數獲取);將表的有效性規(guī)則設置為輸入的出生日期小于輸入的工作時間。
(4)將“在職否,,字段的默認值設置為真值,設置“郵箱密碼”字段的輸入掩碼為將輸入的密碼顯示為6位星號,設置“聯系電話,,字段的輸入掩碼,要求前四位為“010一”,N/k位為數字;將“性別”字段值的輸入沒置為“男”、“女”列表選擇。
(5)將工作時間超過30年(不含30)的職工的“在職否”字段值改為“否”。
(6)設置表格式,確保在瀏覽數據表時,“姓名”字段列不移出屏幕,且網格線顏色為黑色。
參考解析:
【考點分析】本題考點:導人EXCEL數據表;刪除表的記錄;設置字段屬性默認值、有效性規(guī)則;設置數據表格式。
【解題思路】第1小題在表的設計視圖里創(chuàng)建新表;第2小題單擊“外部數據”選項卡下的“導入并鏈接”組中的相應選項;第3、4小題在設計視圖中設置默認值、有效性規(guī)則等屬性;第5小題通過創(chuàng)建更新表查詢來實現。第6小題在表的數據表視圖里來實現字段凍結和數據表格式。
(1)【操作步驟】
步驟l:打開考生文件夾下的數據庫文件“sampl.accdb”,然后單擊功能區(qū)的“創(chuàng)建”選項卡下的“表格”組中的“表設計”按鈕。進入表的“設計視圖”窗口。
步驟2:在第一行“字段名稱”處輸入“教師編號”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“字段大小”行中輸入…5’;在第二行“字段名稱”處輸入“姓名”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡F的“字段大小”行中輸入“4”;在第三行“字段名稱”處輸入“性別”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“字段大小”行輸入“1”;在第四行“字段名稱”處輸入“出生日期”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“日期/時間”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“格式”行的下三角按鈕,在其下拉框里選擇“短日期”;在第五行“字段名稱”處輸入“工作時間”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“日期/時間”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“格式”行的下三角按鈕,在其下拉框里選擇“短日期”;在第六行“字段名稱”處輸入“學歷”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“字段大小”行中輸入…5’;在第七行“字段名稱”處輸入“職稱”,在“數據類型”列的F拉列表中選擇“文本”命令。在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下“字段大小”行中輸入…5’;在第八行“字段名稱”處輸入“郵箱密碼”,在“數據類型”列的下拉列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“字段大小”行中輸入…6’;在第九行“字段名稱”處輸入“聯系電話”,在“數據類型”列的下托列表中選擇“文本”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“字段大小”行中輸入…8’;在第十行“字段名稱”處輸入“在職否”.:在“數據類型”列的下拉列表中選擇“是/否”命令,在“字段屬性”區(qū)“常規(guī)”選項卡下的“格式”行的下互角按鈕,在其下拉框里選擇“是/否”。
步驟3:單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,彈出的”另存為”對話框,在“表名稱(N)”行輸入“tTeacher”,然后單擊“確定”按鈕,在彈出的對話框中單擊“否”按鈕,最后關閉“設計視圖”。
(2)【操作步驟】
步驟l:單擊功能區(qū)的“外部數據”選項卡下的“導人并鏈接”組中的“Excel”按鈕,彈出“獲取外部數據一Excel電子表格”對話框。
步驟2:在該對話框中單擊“文件名”行的“瀏覽(R)…”按鈕,彈出“打開”對話框,然后在考生文件夾下找到“Teacher.xlsx”文件并選中,然后單擊“打開”按鈕;在“指定數據在當前數據庫中的存儲方式和存儲位置”區(qū)域中,選擇“向表中追加一份記錄的副本”,然后在其右側的下拉列表中選擇表“tTeacher”,然后單擊“確定”按鈕。
步驟3:連續(xù)單擊“下一步”按鈕,導入到“tTeacher”表中,然后單擊“完成”按鈕,最后單擊“關閉”按鈕即可。
步驟4:選擇“表”對象,右鍵單擊“tTeacher”表,在彈出的快捷菜單中選擇“設計視圖”命令。
步驟5:右鍵單擊“教師編號”行,在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令。然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。
(3)【操作步驟】
步驟l:單擊“工作時間”字段行任一點,在其“常規(guī)”選項卡的“有效性規(guī)則”行中輸入“
步驟2:右鍵單擊“設計視圖”的任一點,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,彈出“屬性表”對話框,在該對話框的“常規(guī)”選項卡的“有效性規(guī)則”行中輸入“[出生El期]<[工作時間]”,然后關閉“屬性表”對話框。
步驟3:單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕.在彈出的對話框,單擊“是”按鈕。
(4)【操作步驟】
步驟l:單擊“在職否”字段行任一點,在其“常規(guī)”選項卡的“默認值”行中輸入“True”。
步驟2:單擊“郵箱密碼”字段行任一點,單擊其“常規(guī)”選項卡的“輸入掩碼”行右側的“輸入掩碼向導”按鈕.彈出“輸入掩碼向導”對話框,在該對話框中單擊選中“密碼”,然后再單擊“完成”按鈕。
步驟3:單擊“聯系電話”字段行任一點,在其“常規(guī)”選項卡的“輸入掩碼”行中輸入“”010一”00000000”。
步驟4:在“性別”行的“數據類型”列的下拉列表中選擇“查閱向導”命令,在彈出的“查閱向導”對話框中選擇“自行鍵人所需要的值”命令,然后單擊“下一步”按鈕。
步驟5:在彈出的對話框中依次輸入“男”、“女”,然后單擊“完成”按鈕。
步驟6:單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,然后關閉“設計視圖”。
(5)【操作步驟】
步驟l:單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢設計”按鈕。在彈出的“顯示表”對話框中雙擊“tTeacher”表,然后單擊“關閉”按鈕,關閉“顯示表”對話框。
步驟2:雙擊“在職否”字段,在其下一字段行中輸入“]:齡:Year(Date())一Year([工作時間])”,然后單擊“查詢]:具”的“設計”選項卡,在該選項卡下的“查詢類型”組中單擊“更新表”按鈕,此時在“設計網格區(qū)”會增加出“更新到”一行,在“在職否”字段的“更新到&ac#8221;行中輸入“False”;在“工齡”字段的“條件”行中輸入“>30”。
步驟3:再單擊工具欄中的“運行”按鈕,在彈出的對話框中單擊“是”按鈕,關閉該查詢的視圖,且不保存該“查詢”。
(6)【操作步驟】
步驟l:選擇“表”對象,雙擊“tTeacher”表,即可打開數據表視圖。
步驟2:單擊“姓名”列標題,選中整列.在該列的任一點右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“凍結字段(Z)”選項。
步驟3:單擊“開始”選項卡下“文本格式”組中的“設置數據表格式一F三角按鈕,彈出“設置數據表格式”對話框,在該對話挺中單擊“網格線顏色(G)”下拉列表中的“黑色”按鈕.然后單擊“確定”按鈕。
步驟4:單擊快速訪問.】:具欄中的“保存”按鈕,最后關閉表。
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