2015年計算機一級《MS office》輔導(dǎo)筆記:第二章

　　十一、分欄

　　分欄排版功能可以建立類似報紙、雜志的多欄版式，前一欄末尾的文本與后一欄開頭的文本相銜接。建立多欄版式時，要先選定多欄版式的應(yīng)用范圍。應(yīng)用范圍可以是一個文本片斷，也可以是整個文檔。被選定的文本在變成多欄版式時，前后自動被加上分節(jié)符。

　　1.建立等寬分欄

　　建立等寬分欄有三種方法：一是使用“常用”工具欄中的“分欄”按鈕進行快速分欄;二是使用“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕進行快速分欄;三是使用“格式”菜單中的“分欄”命令進行分欄。

　　使用“分欄”按鈕進行分欄

　　(1)將顯示方式切換到頁面視圖。

　　(2)選定要分欄的文本或者節(jié)，或者將插入點移到要分欄的節(jié)中。

　　(4)單擊“常用”工具欄中的“分欄”按鈕，彈出多欄版式列表。

　　(5)鼠標(biāo)指向多欄版式列表中的第3欄，然后單擊，所選定的文本即按3欄版式分欄。

　　2.建立不等寬分欄

　　(1)選定要分欄的文本或者節(jié)，或者將插入點移到要分欄的節(jié)中。

　　(2)選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框。

　　(3)在“分欄”對話框中，選擇所需的選項。

　　(4)單擊“確定”按鈕。

　　十二、表格制作

　　創(chuàng)建表格

　　使用“表格”菜單創(chuàng)建表格

　　(1)將插入點移到文檔中要創(chuàng)建表格的位置。

　　(2)選擇“表格”菜單中的“插入”命令，打開“插入表格”對話框。

　　(3)設(shè)置表格參數(shù)。分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中輸入所建表格的列數(shù)和行數(shù)。

　　(4)單擊“確定”按鈕，即在插入點創(chuàng)建了表格。

　　繪制斜線表頭

　　(1)將插入點移入要繪制斜線表頭的單元格。

　　(2)選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對話框。

　　(3)在“表頭式樣”列表框中選擇所需的表頭樣式，并在“預(yù)覽”框中查看所選擇的表頭的外觀。

　　(4)向行標(biāo)題和列標(biāo)題文本框中輸入斜線表頭的標(biāo)題。

　　(5)單擊“確定”按鈕。

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