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2015年計算機一級《MS office》輔導(dǎo)筆記:第二章

考試吧整理了“2015年計算機一級《MS office》輔導(dǎo)筆記”,提供給各位考生備考,更多考試資料請持續(xù)關(guān)注考試吧計算機等級考試頻道!

  7、段落格式化:段落格式化的內(nèi)容主要包含設(shè)置縮進、對齊、行間距、段間距、換行與分頁等。段落格式化主要使用標(biāo)尺、“格式”工具欄、“段落”對話框和“其他格式”工具欄。

  若要格式化一個段落,則應(yīng)先選擇該段落或?qū)⒉迦朦c置于該段落中的任意位置。若要格式化多個段落,則需先選定這些段落。

  1.段落縮進

  段落縮進指文本相對于版心邊界(不是打印紙邊界)縮進距離。段落縮進有四種方式:首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。

  (1)使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進

  水平標(biāo)尺上的各縮進標(biāo)記如圖所示。

  

  圖-水平標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記

  1)選擇要設(shè)置縮進的段落,或?qū)⒉迦朦c置于要設(shè)置縮進的段落中的任意處。

  2)將鼠標(biāo)指針指向水平標(biāo)尺上的縮進標(biāo)記,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo)左鍵。

  (2)使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進

  1)選擇要設(shè)置縮進的段落,或?qū)⒉迦朦c置于要設(shè)置縮進的段落中的任意處。

  2)選擇“格式”菜單中的“段落”命令;或者右鍵單擊文檔的任意處,在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框。

  選擇“縮進和間距”選項卡,使用“縮進”區(qū)中的選項能精確設(shè)置段落縮進。

  (3)縮進設(shè)置好后,單擊“確定”按鈕。

  2.行間距與段間距

  (1)使用“格式”工具欄設(shè)置行間距

  1)選擇要設(shè)置行間距的段落,或?qū)⒉迦朦c置于要設(shè)置行間距的段落中的任意處。

  2)如果要對當(dāng)前段落應(yīng)用上一次行距設(shè)置值,則單擊“格式”工具欄中的“行距”按鈕

;如果要應(yīng)用其他行距設(shè)置值,則單擊“行距”按鈕右端的下拉按鈕,在下拉列表中選擇一個合適的行距值。

  (2)使用“其他格式”工具欄設(shè)置行間距

  1)選擇要設(shè)置行間距的段落,或?qū)⒉迦朦c置于要設(shè)置行間距的段落中的任意處。

  2)選擇“視圖”菜單中“工具欄”命令的“其他格式”子命令,打開“其他格式”工具欄。

  3)單擊“其他格式”工具欄中設(shè)置行距的按鈕,即可將選定的段落設(shè)置為“單倍行距”、“1.5倍行距”或“兩倍行距”。

  (3)使用“段落”對話框設(shè)置段落縮進

  1)選擇要設(shè)置行間距或段間距的段落,或者將插入點置于該段落中的任意處。

  2)打開“段落”對話框。

  3)在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡的“間距”欄中,設(shè)置行間距和段間距。

  4)單擊“確定”按鈕。

  3.段落對齊

  (1)段落對齊的方式

  段落對齊有以下五種方式:

  1)兩端對齊:段落中除末行外各行靠左、右文本邊界對齊。

  2)居中:段落中各行以頁面中心線為基準(zhǔn)對齊。通常應(yīng)用于標(biāo)題行。

  3)右對齊:段落中各行靠文本右邊界對齊。通常應(yīng)用于信件中的簽名和日期。

  4)左對齊:段落中各行靠文本左邊界對齊。這是多數(shù)段落常用的對齊方式。

  5)分散對齊:段落中各行的字符等距排布于左、右文本邊界之間。

  (2)段落對齊的操作方法

  1)選擇要對齊的段落,或?qū)⒉迦朦c置于要對齊的段落中的任意處。

  2)接著可用以下以下方法中的任意一種:

  ①使用“格式”工具欄中的段落對齊按鈕。

  單擊“格式”工具欄中的段落對齊按鈕。

 、谑褂谩岸温洹睂υ捒

  在“段落”對話框中,單擊“對齊方式”列表框右端的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中有5個對齊選項,分別是:左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。選擇其中一個選項,然后單擊“確定”按鈕。

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