2013年計算機一級MSOFFICE上機考試指導(4)

字表處理題的操作

　　(一)考題類型

　　根據(jù)歷次考試的情況，字表處理部分的考題一般由2到3個題目組成，其操作類型有以下幾種：

　　(1)多窗口操作；

　　(2)文字輸入(包括漢字、英文、特殊符號及全角/半角的切換)；

　　(3)文檔的分段、合并及復制，文檔的替換；

　　(4)設置字體(各種漢字及英文字體)、字型、字號及字符的修飾(設置顏色、下劃線、上標、下標及各種字體效果等)；

　　(5)段落排版中的縮進(左、右縮進及特殊格式)、間距(段前、段后行間距)、對齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)；

　　(6)分欄設置(欄數(shù)目、欄間距、欄寬度、分隔線的設置)；

　　(7)表格制作(插入表格，增加表格的行列，改變行列寬度，單元格的合并及拆分，表格內(nèi)字符的重新設置)、表格排序、表格內(nèi)字符的刪除及表格刪除；

　　(8)頁邊距設置；

　　(9)文檔的保存(指定文件及文件名)。

　　(二)考試要點

　　(1)單擊“字表處理”按鈕后，屏幕窗口顯示W(wǎng)ord部分考題內(nèi)容，考試時不能直接在題目窗口編輯排版，應按考題要求啟動Word，打開指定的文件，在Word編輯窗口編輯該文件；

　　(2)考生應看清題目后，嚴格按題目順序逐項進行操作，爭取一次成功。如果操作有誤可撤銷上一步操作。切記：綜合考慮后按自己的理解進行；

　　(3)編輯排版操作后，根據(jù)題目要求，確定無誤后，再按指定文件夾及指定文件名保存文件。

　　(三)編輯排版操作說明

　　(1)啟動Word文檔

　　顯示W(wǎng)ord題目后按Alt+F5鍵將題板縮小，然后啟動Word字表處理軟件，并調(diào)整兩個窗口的位置，再按題目要求輸入文檔內(nèi)容。

　　(2)文檔復制

　　操作方法如下：

　　拖動鼠標選定要復制的內(nèi)容→單擊常用工具條上的“復制”命令按鈕→將光標移到復制的目的位置→單擊常用工具條上的“粘貼”按鈕。

　　(3)替換文檔內(nèi)容

　　操作方法如下：

　　打開“編輯”菜單→選擇“替換”選項→打開“替換”對話框→在對話框中輸入查找對象和替換對象→單擊“替換”按鈕(逐個替換)或“全部替換”按鈕(全部替換)。

　　(4)字體設置

　　字體格式的設置可以在錄入前進行，也可以在錄入后選下要設置格式的文檔內(nèi)容再設置字符格式。設置方法如下：

　　打開“格式”菜單→選擇“字體”選項→打開字體對話框→在對話框中選定字體(中文、英文)、字型、字號、下劃線、顏色及效果→單擊對話框中的“確定”按鈕。

　　(5)段落排版

　　操作方法如下：

　　選定要排版的段落→打開“格式”菜單→選擇“段落”選項→打開段落對話框→選定縮進方式(左、右縮進及特殊格式)→間距(段前、段后及行間距)→對齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)→單擊對話框中的“確定”按鈕。

　　(6)分欄設置

　　操作方法如下：

　　選定要分欄的文檔內(nèi)容→打開“格式”菜單→選擇“分欄”選項→打開分欄對話框→確定欄數(shù)、欄間距、欄寬度及分隔線→單擊對話框中的“確定”按鈕。

　　(7)建立表格

　　方法一：

　　將文本光標定位在要插入表格的位置→單擊常用工具欄上的“插入表格”命令按鈕→拖動鼠標確定表格的行列數(shù)目→單擊鼠標“確定”按鈕→在表格中錄入相應內(nèi)容。

　　方法二：

　　將文本光標定位在要插入表格的位置→打開“表格”菜單→選擇“插入表格”選項，打開插入表格對話框→在對話框中選定表格的行列數(shù)→單擊對話框中的“確定”按鈕。

　　(8)編輯表格

　　表格編輯包括選定行、列或單元格，單元格的合并及拆分，增加表格的行列靈敏度，改變行列寬度，表格內(nèi)字符的重新設置、刪除，表格內(nèi)容、行列的刪除以及表格的排序等。

　　(9)頁面設置

　　考慮光標所在頁面→打開“文件”菜單→選擇“頁面設置”選項→選定頁邊距、紙張大小、排版方向等。

　　(10)文檔的保存

　　操作方法如下：

　　打開“文件”菜單→選擇“另存為”選項，打開“另存為”對話框→在“保存位置”列表框中選定保存文件的路徑(在考試中，應選擇考生目錄下的指定文件夾)→在“文件名”文本框中輸入文件名→單擊“確定”按鈕。