2013年計(jì)算機(jī)一級(jí)MSOFFICE上機(jī)考試指導(dǎo)(4)

字表處理題的操作

　　(一)考題類型

　　根據(jù)歷次考試的情況，字表處理部分的考題一般由2到3個(gè)題目組成，其操作類型有以下幾種：

　　(1)多窗口操作；

　　(2)文字輸入(包括漢字、英文、特殊符號(hào)及全角/半角的切換)；

　　(3)文檔的分段、合并及復(fù)制，文檔的替換；

　　(4)設(shè)置字體(各種漢字及英文字體)、字型、字號(hào)及字符的修飾(設(shè)置顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)及各種字體效果等)；

　　(5)段落排版中的縮進(jìn)(左、右縮進(jìn)及特殊格式)、間距(段前、段后行間距)、對(duì)齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)；

　　(6)分欄設(shè)置(欄數(shù)目、欄間距、欄寬度、分隔線的設(shè)置)；

　　(7)表格制作(插入表格，增加表格的行列，改變行列寬度，單元格的合并及拆分，表格內(nèi)字符的重新設(shè)置)、表格排序、表格內(nèi)字符的刪除及表格刪除；

　　(8)頁(yè)邊距設(shè)置；

　　(9)文檔的保存(指定文件及文件名)。

　　(二)考試要點(diǎn)

　　(1)單擊“字表處理”按鈕后，屏幕窗口顯示W(wǎng)ord部分考題內(nèi)容，考試時(shí)不能直接在題目窗口編輯排版，應(yīng)按考題要求啟動(dòng)Word，打開(kāi)指定的文件，在Word編輯窗口編輯該文件；

　　(2)考生應(yīng)看清題目后，嚴(yán)格按題目順序逐項(xiàng)進(jìn)行操作，爭(zhēng)取一次成功。如果操作有誤可撤銷上一步操作。切記：綜合考慮后按自己的理解進(jìn)行；

　　(3)編輯排版操作后，根據(jù)題目要求，確定無(wú)誤后，再按指定文件夾及指定文件名保存文件。

　　(三)編輯排版操作說(shuō)明

　　(1)啟動(dòng)Word文檔

　　顯示W(wǎng)ord題目后按Alt+F5鍵將題板縮小，然后啟動(dòng)Word字表處理軟件，并調(diào)整兩個(gè)窗口的位置，再按題目要求輸入文檔內(nèi)容。

　　(2)文檔復(fù)制

　　操作方法如下：

　　拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要復(fù)制的內(nèi)容→單擊常用工具條上的“復(fù)制”命令按鈕→將光標(biāo)移到復(fù)制的目的位置→單擊常用工具條上的“粘貼”按鈕。

　　(3)替換文檔內(nèi)容

　　操作方法如下：

　　打開(kāi)“編輯”菜單→選擇“替換”選項(xiàng)→打開(kāi)“替換”對(duì)話框→在對(duì)話框中輸入查找對(duì)象和替換對(duì)象→單擊“替換”按鈕(逐個(gè)替換)或“全部替換”按鈕(全部替換)。

　　(4)字體設(shè)置

　　字體格式的設(shè)置可以在錄入前進(jìn)行，也可以在錄入后選下要設(shè)置格式的文檔內(nèi)容再設(shè)置字符格式。設(shè)置方法如下：

　　打開(kāi)“格式”菜單→選擇“字體”選項(xiàng)→打開(kāi)字體對(duì)話框→在對(duì)話框中選定字體(中文、英文)、字型、字號(hào)、下劃線、顏色及效果→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

　　(5)段落排版

　　操作方法如下：

　　選定要排版的段落→打開(kāi)“格式”菜單→選擇“段落”選項(xiàng)→打開(kāi)段落對(duì)話框→選定縮進(jìn)方式(左、右縮進(jìn)及特殊格式)→間距(段前、段后及行間距)→對(duì)齊方式(左、右、居中、兩端及分散方式)→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

　　(6)分欄設(shè)置

　　操作方法如下：

　　選定要分欄的文檔內(nèi)容→打開(kāi)“格式”菜單→選擇“分欄”選項(xiàng)→打開(kāi)分欄對(duì)話框→確定欄數(shù)、欄間距、欄寬度及分隔線→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

　　(7)建立表格

　　方法一：

　　將文本光標(biāo)定位在要插入表格的位置→單擊常用工具欄上的“插入表格”命令按鈕→拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格的行列數(shù)目→單擊鼠標(biāo)“確定”按鈕→在表格中錄入相應(yīng)內(nèi)容。

　　方法二：

　　將文本光標(biāo)定位在要插入表格的位置→打開(kāi)“表格”菜單→選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開(kāi)插入表格對(duì)話框→在對(duì)話框中選定表格的行列數(shù)→單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

　　(8)編輯表格

　　表格編輯包括選定行、列或單元格，單元格的合并及拆分，增加表格的行列靈敏度，改變行列寬度，表格內(nèi)字符的重新設(shè)置、刪除，表格內(nèi)容、行列的刪除以及表格的排序等。

　　(9)頁(yè)面設(shè)置

　　考慮光標(biāo)所在頁(yè)面→打開(kāi)“文件”菜單→選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)→選定頁(yè)邊距、紙張大小、排版方向等。

　　(10)文檔的保存

　　操作方法如下：

　　打開(kāi)“文件”菜單→選擇“另存為”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框→在“保存位置”列表框中選定保存文件的路徑(在考試中，應(yīng)選擇考生目錄下的指定文件夾)→在“文件名”文本框中輸入文件名→單擊“確定”按鈕。