2013年計算機一級MSOFFICE上機考試指導(1)

　　全國計算機等級考試一級MS Office 考試時間為90分鐘。考試時由考試系統(tǒng)自動進行計時，提前5分鐘自動報警來提醒考生及時存盤，時間用完，考試系統(tǒng)將自動鎖定計算機，考生將不能再繼續(xù)考試�？荚囋嚲頋M分為100分，共有七種類型考題，即選擇題(計算機基礎知識和計算機網(wǎng)絡的基本知識，20分)、漢字錄入能力測試題(錄入150個漢字，限時10分鐘，10分)、 Windows 操作系統(tǒng)的使用(10分)、Word操作題(25分)、電子表格題(15分)、 PowerPoint操作題(10分)、瀏覽器(IE6.0)的簡單使用和電子郵件收發(fā)(10分)。考試系統(tǒng)專用軟件(以下簡稱“考試系統(tǒng)”)是在中文版Windows 2000 和Visual Basic平臺下開發(fā)的應用軟件。它提供了開放式的考試環(huán)境，具有自動計時、斷點保護、自動閱卷和回收等功能。該考試系統(tǒng)僅在計算機上進行考試，考生只需進行一次考試，就可獲得知識和能力水平的評價，考試合格由教育部考試中心頒發(fā)統(tǒng)一印制的一級合格證書。

　　考試紀律

　　筆試后的當天下午或第二天各考點開始分組進行上機考試。考生應按規(guī)定日期、時間持準考證到達考試地點并提前30分鐘到候考室報到，交驗準考證和身份證(軍人身份證、戶口本)，同時抽簽決定考試的工作站號或微機號。

　　考生應提前5分鐘進入機房，在抽簽決定的工作站或微機上輸入自己的考試等級和準考證號，并和屏幕顯示的姓名及身份證號(軍人身份證號)進行核對，如不符合，按Esc鍵重輸，如三次輸入均錯，由監(jiān)考人員幫助查找原因。如核對相符，考生鍵入指定的功能鍵開始正式上機考試。

　　考生遲到十分鐘即被取消本場考試資格。考試開始后十分鐘內(nèi)考生不得離開考場。

　　上機考試要求考生獨立完成，考試過程中不得講話，如果在考試過程中計算機出現(xiàn)故障、死機、死循環(huán)、電源故障等異常情況時，應舉手示意與監(jiān)考人員聯(lián)系，不得擅自關機。

　　考生答題完畢后應立即離開考場，不得干擾其他考生答題。

　　操作系統(tǒng)中文版Windows 2000

　　辦公軟件中文版 Microsoft 2000操作方法

　　1.使用上機考試系統(tǒng)的操作步驟

　　首先開機，啟動Windows2000。然后，進行全國計算機等級一級MS Office登錄圖標，考試系統(tǒng)將顯示登錄畫面。

　　請考生按空格鍵或回車鍵或在登錄畫面任何地方按鼠標鍵，系統(tǒng)將進入考生準考證號登錄驗證狀態(tài)，屏幕顯示登錄窗口畫面。

　　考生需要輸入自己的準考證號(必須滿12位數(shù)字或字母)，并以回車鍵或單擊“考號驗證”按鈕確認輸入，接著考試系統(tǒng)開始對所輸入的準考證號進行合法性檢查。

　　如果輸入的準考證號不存在，則考試系統(tǒng)會顯示登錄提示信息窗口，并提示考生所輸入的準考證號不存在，是否要退出考試登錄系統(tǒng)。如果選擇“是(Y)”按鈕，則退出考試登錄系統(tǒng);如果選擇“否(N)”按鈕，則請考生重新輸入準考證號，直至輸入正確或退出考試登錄系統(tǒng)為止。

　　如果準考證號輸入為空，則考試系統(tǒng)會顯示登錄提示信息窗口，并提示考生單擊“確定”按鈕重新輸入準考證號。

　　如果輸入的準考證號存在，則屏幕顯示此準考證號所對應的姓名和身份證號，并提示考生所輸入的準考證號是否正確。此時由考生核對自己的姓名和身份證號，如果發(fā)現(xiàn)不符合，則請選擇“否(N)”按鈕重新輸入準考證號，考試系統(tǒng)最多允許考生輸入準考證號三次，如果均不符合，則請主考或監(jiān)考人員幫助查找原因，給予更正。如果輸入的準考證號經(jīng)核對后相符，則請考生選擇“是(Y)”按鈕，接著考試系統(tǒng)進行一系列處理后將隨機生成一份一級MS Office考試的試卷。

　　如果考試系統(tǒng)在抽取試題過程中產(chǎn)生錯誤并顯示相應的錯誤提示信息，則考生應重新進行登錄直至試題抽取成功為止。

　　在考試系統(tǒng)抽取試題成功之后，屏幕上就會顯示一級MS Office考試系統(tǒng)考生須知，并請考生單擊“開始考試并計時”按鈕開始考試。此時，系統(tǒng)開始進行計時，考生所有的答題過程應在考生文件夾下完成。

　　考生在考試過程中遇到死機等意外情況(即無法進行正�？荚�)時，應向監(jiān)考人員說明情況，由監(jiān)考人員確認為非人為造成停機后，方可進行二次登錄。在系統(tǒng)接受考生的準考證號并顯示出姓名和身份證號后，考生確認是否相符，一旦考生確認，則系統(tǒng)就會給出提示。

　　考生需由監(jiān)考人員輸入密碼方可繼續(xù)進行考試，因此考生必須注意在考試時不得隨意關機，否則考點將有權終止其考試資格。

　　2.試題內(nèi)容查閱工具的使用

　　全國計算機等級考試一級MS Office考試系統(tǒng)提供了開放式的考試環(huán)境，考生可以在Windows 2000操作系統(tǒng)下自由地使用各種應用軟件系統(tǒng)或工具，它的主要功能是考試項目的執(zhí)行、控制上機考試的時間以及試題內(nèi)容的顯示。

　　在考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將自動裝載試題內(nèi)容查閱工具，考生可根據(jù)考試的實際情況隨意進行縮放和移動試題內(nèi)容查閱窗口。一級MS Office考試系統(tǒng)共有七個顯示試題內(nèi)容菜單項分別為“選擇題”、“操作題”、“錄入題”、“Word題”、“Excel題”、“ Powerpoint操作題”和“因特網(wǎng)操作題”。移動鼠標光標至五個菜單項上并單擊鼠標左鍵就能顯示相應考試項目的試題內(nèi)容。

　　當考生單擊“選擇題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示選擇題需操作的內(nèi)容，此時請考生在“考試項目”菜單上選擇“選擇題”功能，系統(tǒng)將自動進入選題考試界面，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求進行操作。選擇題都是四選一的單項選擇題，如要選A、B、C或D中的某一項，可以對該項進行點擊，使選項前的小圓點中有一個黑點即為選中。如要修改已選的選項，可以重新點擊正確的選項，即改變了原有的選項。在屏幕的下方有一排數(shù)字提示考生哪些題沒做，哪些題已做，其紅色數(shù)字表示沒有答題，藍色數(shù)字表示已經(jīng)答題。在答題過程中，當考生由一題切換到另一題時該系統(tǒng)具有自動存盤功能。

　　當考生單擊“操作題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示W(wǎng)indows基本操作試題，考生根據(jù)屏幕顯示的試題內(nèi)容進行操作。

　　當考生單擊“漢字錄入”按鈕時，系統(tǒng)將顯示如何進行漢字錄入部分的考試操作，此時請考生在“考試項目”菜單上選擇“漢字錄入”功能進行漢字錄入考試。

　　當考生單擊“Word題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示W(wǎng)ord題，此時在“考試項目”菜單上選擇“字處理”功能，系統(tǒng)將自動進入Microsoft Word for Windows系統(tǒng)(字處理系統(tǒng)考點需事先安裝)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求進行字處理操作。

　　注意事項： 考生做Word題時必須將文件保存到考生文件夾下，如保存到其他地方則無法進行正確的評分，其結果將影響考生的考試成績。

　　當考生單擊“Excel題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示Excel操作題，此時在“考試題目”菜單上選擇“電子表格”功能，系統(tǒng)將會自動進入Microsoft Excel for Windows系統(tǒng)(電子表格軟件系統(tǒng)考點需要事先安裝)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求進行電子表格試題的操作。

　　注意事項： 考生在做Excel題時必須將文件保存到考生文件夾下，如果存到其他地方則無法進行正確的評分，其結果將影響考生的考試成績。

　　當考生單擊“Powerpoint題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示Powerpoint 操作題，此時在“考試項目”菜單上選擇Powerpoint幻燈片功能。系統(tǒng)將地自動進入Microsoft power for windows系統(tǒng)，再根據(jù)試題的內(nèi)容要求答題。

　　當考生單擊“因特網(wǎng)題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示因特網(wǎng)操作題，此時在“考試項目”菜單上選擇瀏覽器功能。系統(tǒng)自動進入IE6.0系統(tǒng)，再根據(jù)試題的內(nèi)容要求答題

　　如果考生要提前結束考試，則請在“考試題目”菜單上選擇“結束考試”項，考試系統(tǒng)將顯示結束提示信息框，此時考生如果選擇“確定”按鈕，則自動退出考試系統(tǒng)，如果考生要再次登錄，則必須有監(jiān)考或主考輸入密碼后才能重新進入考試系統(tǒng)繼續(xù)考試。如果考生還沒有做完試題，則選擇“取消”按鈕繼續(xù)進行考試。

　　當考試時間到時或考試需要提前結束時，如果Microsoft Word for Windows系統(tǒng)或Microsoft Excel for Windows正在運行，那么考試系統(tǒng)將會提示考生進行人工關閉，直至Microsoft Word for Windows系統(tǒng)或Microsoft Excel for Windows系統(tǒng)結束運行為止，考試系統(tǒng)才會自行結束運行。

　　當試題內(nèi)容查閱窗口中顯示上下或左右滾動答時，表明試題查閱窗口中試題內(nèi)容不能完全顯示，因此考生可利用窗口右端或下部的滾動條顯示余下的試題內(nèi)容，防止漏做試題從而影響考試成績。

　　3.考生文件夾

　　當考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生一個考生考試文件夾，該文件夾將存放該考試所有的考試內(nèi)容以及答題過程，因此考生不能隨意刪除該文件夾以及該文件夾下與考試內(nèi)容無關的文件及文件夾，避免在考試評分時產(chǎn)生錯誤，從而導致影響考生的考試成績。假設考生登錄的準考證號為130199990001，如果在單機上考試，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放在C盤根目錄下的WEXAM文件夾下，即考生文件夾為“C:\WEXAM\13010001”;如果在網(wǎng)絡上考試，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放到K盤根目錄下的用戶目錄文件夾下，即考生文件夾為“K：\用戶目錄文件夾\13010001”。考生在考試過程中所操作的文件和文件夾都不能脫離考生文件夾，否則將會直接影響考生的考試成績。

　　4.文件的恢復

　　如果考生在考試過程中，所操作的文件如不能復原或被刪除，那么請考生自行把相應的文件從當前考生文件夾下的WARN文件中拷貝回到考生文件夾下即可，考生就可繼續(xù)進行考試且不會影響考生的考試成績。例如：當c:\WEXAM\10310001文件夾中的initstud.prg文件被誤刪除時，可從C：\WEXAM\10310001\WARN文件夾下拷貝到C：\WEXAM\10310001文件夾下 。

　　選擇題的操作

　　考生登錄成功后，請在試題內(nèi)容查閱窗口的“考試項目”菜單上選擇“選擇題”，考試系統(tǒng)將自動啟動選擇題的答題系統(tǒng)，考生就可以進行考試了�？忌�可根據(jù)屏幕上顯示的題目進行答題操作，答題的過程是在每題的四個答案中選擇一個正確答案。