2010年計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B考點(diǎn)詳解(5)

　　2.定時(shí)切換幻燈片

　　采用定時(shí)切換幻燈片，可以伴隨演講人講解的同時(shí)，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求每張幻燈片在屏幕上的顯示時(shí)間進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定時(shí)間的方法有以下兩種：

　　1)在“幻燈片切換”對(duì)話框中設(shè)定

　　這種方法比較簡(jiǎn)單，只要在“換頁(yè)方式”復(fù)選項(xiàng)組中，單擊“每隔秒”選項(xiàng)，對(duì)所選定的幻燈片估計(jì)

　　一個(gè)在屏幕上停留的時(shí)間就可以了二

　　2)用試講的方法來(lái)設(shè)定時(shí)間

　　用主講人對(duì)著幻燈片進(jìn)行試講來(lái)設(shè)定時(shí)間的方法是比較切合演講實(shí)際的。具體的操作方法為：

　　(1)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，或執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計(jì)時(shí)”

　　命令，則自第一張幻燈片起開(kāi)始放映幻燈片。此時(shí)，在幻燈片右下角顯示“排練”對(duì)話框。

　　(2)自第一張幻燈片開(kāi)始放映，主講人就可以根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行試講。隨著試講的進(jìn)行，對(duì)話框右邊的計(jì)時(shí)

　　框中顯示本幻燈片所用的時(shí)間，其左邊顯示排練總計(jì)時(shí)。當(dāng)演講完一張后，可單擊“下一張”按鈕，對(duì)下一張

　　幻燈片進(jìn)行試講、計(jì)時(shí)。按“重復(fù)”按鈕可重新計(jì)時(shí)。如此反復(fù)就可對(duì)所有幻燈片設(shè)定時(shí)間。

　　(3)當(dāng)最后一張幻燈片設(shè)定時(shí)間后，顯示一個(gè)對(duì)話框顯示演示文稿放映所需的時(shí)間，并提出詢問(wèn)。單擊“是”按鈕。

　　(4)接著又顯示“需要在幻燈片瀏覽視圖中檢查時(shí)間嗎?”詢問(wèn)框，單擊“是”按鈕。此時(shí)，時(shí)間出現(xiàn)在幻　燈片瀏覽視圖中每張幻燈片之下。

　　幻燈片切換時(shí)間設(shè)定后，應(yīng)執(zhí)行“幻燈片放映”下拉菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在對(duì)話框的“換片方式”選項(xiàng)組中，單擊選定“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選項(xiàng)。再單擊“確定”按鈕，此后，在放映演示文稿時(shí)，就使用所設(shè)定的時(shí)間了。

　　考點(diǎn)8 幻燈片的動(dòng)畫效果

　　1.預(yù)設(shè)計(jì)動(dòng)畫

　　1)幻燈片主體的動(dòng)畫效果設(shè)置

　　幻燈片主體是指除標(biāo)題外的其他幻燈片的文本(含圖表和表格)。設(shè)置主體文本的動(dòng)畫效果的操作步驟如下：

　　(1)打開(kāi)要設(shè)置動(dòng)畫效果是演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖下。

　　(2)選定一張或一組要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片。

　　(3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中“預(yù)設(shè)主體文本動(dòng)畫”列表框右端的下拉按鈕，打開(kāi)動(dòng)畫效果列表。

　　(4)在動(dòng)畫效果列表中選定所需的動(dòng)畫效果。

　　2)幻燈片上各對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置

　　除了上述的“預(yù)設(shè)主體文本動(dòng)畫”外，還可以使用“動(dòng)畫效果”工具欄對(duì)指定幻燈片上的標(biāo)題、文本、圖標(biāo)、表格等各對(duì)象分別設(shè)置動(dòng)畫效果。具體操作步驟如下：

　　(1)打開(kāi)演示文稿，切換到幻燈片視圖，選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

　　(2)單擊“格式”工具欄右端的“動(dòng)畫效果”按鈕，打開(kāi)“動(dòng)畫效果”工具欄。

　　(3)單擊幻燈片上擬設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象(如標(biāo)題、文本或圖標(biāo))選定它，此時(shí)對(duì)象四周出現(xiàn)帶8個(gè)小方塊的虛框。

　　(4)單擊“動(dòng)畫效果”工具欄中的相應(yīng)效果按鈕，例如駛?cè)诵Ч�。或單擊“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令，從效果列表中選定所需效果。

　　(5)重復(fù)(3) ，(4)兩步操作，直到對(duì)幻燈片中的所有對(duì)象都設(shè)置好動(dòng)畫效果為止。

　　(6)單擊“視圖切換”工具欄上的“幻燈片放映”視圖按鈕，檢查所設(shè)置的動(dòng)畫效果是否滿意，如對(duì)某一個(gè)或幾個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫效果設(shè)置不滿意，則可重復(fù)操作，重新設(shè)置。