2010年計算機等級考試一級B考點詳解(5)

　　5.1基礎知識點

　　基礎1 PowerPoint基礎知識

　　1.PowerPoint 2000主要功能

　　PowerPoint 2000是在Windows 2000環(huán)境下運行的電子演示文稿軟件，屬于Microsoft Office 2000系列。

　　它具有以下幾種功能：

　　(1)演示文稿：新建演示文稿文件，其內容可以是一份簡報，也可以是一套幻燈片。

　　(2)編輯演示文稿內容：實現(xiàn)演示文稿對象(包括文本、圖片、聲音、影片等)的增、刪、改、移動、復制等。

　　(3)編輯演示文稿格式：設置演示文稿文本、圖形和其他對象格式，設置對象的動畫效果。

　　(4)管理演示文稿：實現(xiàn)幻燈片的插入、移動、復制、刪除等，設置幻燈片間的切換效果。

　　(5)放映演示文稿：將設計好的演示文稿進行電子演示，并可根據(jù)需要設置不同的放映方式，配合多種形態(tài)的媒體，產生預想的效果。

　　2.啟動和退出

　　PowerPoint 2000的啟動、退出與Microsoft Office的其他應用程序的操作方式相同。

　　3. PowerPoint窗口

　　(1)標題欄：包括窗口控制按鈕，窗口名稱為Microsoft PowerPoint,最小化、最大化(還原)和關閉按鈕

　　(2)命令菜單欄：包括文件、編輯、視圖、插人、格式、工具、幻燈片放映、窗口和幫助共9個菜單項。

　　(3)工具欄：默認顯示常用工具欄和格式工具欄。可通過“視圖”菜單中的“工具欄”進行添加和取消

　　(4)演示文稿編輯瀏覽區(qū)。

　　(5)狀態(tài)欄。

　　(6)窗口邊框。

　　4.PowerPoint視圖

　　PowerPoint提供了幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖5種視圖模式。使用“視圖”菜單的相關命令或單擊水平滾動條左方的視圖切換按鈕可以將視圖進行轉換。

　　基礎2 建立一個新的演示文稿

　　1.使用“內容提示向導”建立

　　(1)在" PowerPoint"對話框中選擇“內容提示向導”并單擊“確定”按鈕后，就顯示“內容提示向導”對話框。從“開始”到“完成”共6步，相應有6個對話框，每完成一步，就單擊“下一步”按鈕進行下一步的操作。若操作有錯誤，可單擊“上一步”按鈕返回到土一步，重新操作。

　　(2)單擊“下一步”按鈕到“演示文稿類型”步，出現(xiàn)“內容提示向導”對話框。詢問要創(chuàng)建的演示文稿類型。

　　(3)單擊“下一步”按鈕到“輸出選項”步，出現(xiàn)一個相應的“內容提示向導”對話框。通常采用系統(tǒng)的默認選項，即“普通演示、非正式會議、講義”項。

　　(4)單擊“下一步”按鈕到“演示文稿樣式”步，出現(xiàn)一個詢問“輸出類型和是否打印”的“內容提示向導”對話框。PowerPoint提供4種輸出類型，一般選擇系統(tǒng)默認選項，即“屏幕上的演示文稿”和“是”兩項。

　　(5)單擊“下一步”按鈕到“演示文稿選項”步，出現(xiàn)一個詢問“標題信息”的“內容提示向導”對話框。

　　(6)單擊“下一步”按鈕到“完成”步，出現(xiàn)“內容提示向導”對話框。單擊“完成”按鈕，“內容提示向導”對話框就自動關閉，并在屏幕上以“大綱視圖”模式顯示所創(chuàng)建的演示文稿的基本框架。接下來的工作就是根據(jù)具體需求，對各級標題、文稿內容進行編輯、修改了。

　　(7)保存演示文稿。演示文稿創(chuàng)建完成后應及時地保存到硬盤的某文件夾中。保存的方法與Word 2000文檔的保存方法一樣。

　　2.使用“模板”建立

　　(1)在“PowerPoint"對話框中選定“模板”并單擊“確定”按鈕后，就打開一個“新建演示文稿”對話框。對話框中含有“常用”、“演示文稿設計”、“演示文稿”、“Web頁”4個選項卡，每一選項卡中含有幾種或數(shù)十種演示模板供選用，右邊的“預覽”框中顯示所選定的模板的幻燈片縮略圖。

　　(2)單擊標簽名，從中選定一種設計模板，通過“預覽”框查看所選模板，決定后單擊“確定”按鈕，打開“新幻燈片”對話框

　　(3)“新幻燈片”對話框中提供了28種幻燈片布局方式。單擊需要的一種，并單擊“確定”按鈕。屏幕上以幻燈片視圖模式顯示聽選設計模板的第一張幻燈片。

　　(4)單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。

　　(5)單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。

　　(6)保存所建的演示文稿。

　　3.使用“空演示文稿”建立

　　(1)在" PowerPoint"對話框中單擊“空演示文稿”單選項并單擊“確定”按鈕;或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕;或單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，然后在“常用”選項卡中選定“空演示文稿”，并單擊“確定”按鈕，都可以打開“新幻燈片”對話框。

　　(2)從“新幻燈片”對話框中選定一種白動版式，屏幕上以幻燈片視圖模式顯示第一張不帶模板設計的白底幻燈片。

　　(3)單擊模板上虛線框中含有提示性文字的預留標題區(qū)或文本區(qū)，激活插人點光標，并鍵人標題或編輯文本。

　　(4)單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用工具欄”中的“新幻燈片”按鈕，再選定所需的版式，插人并創(chuàng)建第二張幻燈片如此反復操作，就可創(chuàng)建一個完整的演示文稿。

　　(5)保存所建的演示文稿：

　　當用上述各種方法創(chuàng)建新演示文稿時，PowerPoint標題欄中，按創(chuàng)建順序給出默認的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的擴展名為：.PPT保存和打開演示文稿的方一法和Word 2000和Exee1 2000里面的操作一致。