一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析：WORD 2000的使用

　考點(diǎn)8數(shù)據(jù)排序和計(jì)算
    1.排序
    我們以學(xué)生考試成績(jī)表為例，如表3-8所示。要求是按語(yǔ)文成績(jī)進(jìn)行遞增排序。當(dāng)兩個(gè)學(xué)生的成績(jī)相同時(shí)，再按數(shù)學(xué)成績(jī)遞增排序。具體操作如下。
    表3-8學(xué)生考試成績(jī)表（排序前）

    （1）將插人點(diǎn)置于要排序的表格中。
    （2）單擊“表格”菜單中的“排序”命令，打開(kāi)“排序”對(duì)話框。
    （3）在“排序依據(jù)”列表框中選定“語(yǔ)文”項(xiàng)，其右邊的“類(lèi)型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
    （4）在“然后依據(jù)”列表框中選定“數(shù)學(xué)”項(xiàng)，其右邊的“類(lèi)型”列表框中選定“數(shù)字”，再單擊“遞增”單選按鈕。
    （5）在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)組中，單擊“有標(biāo)題行”復(fù)選框。
    （6）單擊“確定”按鈕。
    排序后的結(jié)果如表3-9所示。
    表3-9學(xué)生考試成績(jī)表（排序后）

　　2. 計(jì)算
    Word 2000還提供了對(duì)表格數(shù)據(jù)的一些諸如求和、求平均值等的計(jì)算功能。以表3一9所示的表格進(jìn)行平均成績(jī)的計(jì)算為例。
    （1）將插人點(diǎn)移動(dòng)到存放平均成績(jī)的單元格中。
    （2）單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開(kāi)“公式”對(duì)話框。
    （3）在“公式”列表框中顯示“二SUM（LEFT）”，表明要計(jì)算左邊各列數(shù)據(jù)的總和，而例題要求計(jì)算其平均值，所以應(yīng)將其修改為“＝AVERAGE（LEFT）”，公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。