一級(jí)MS Office考點(diǎn)分析：WORD 2000的使用

    4查找與替換
    1）常規(guī)查找文本
    單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對(duì)話框；單擊“查找”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵人要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時(shí)單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止。
     2）高級(jí)查找
    單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕可以打開一個(gè)能設(shè)置各種條件的詳細(xì)對(duì)話框，設(shè)置好這些選項(xiàng)后．可以快諫杳出符合條件的文本來       
    3）替換文本
    “替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級(jí)功能。

    考點(diǎn)3文字格式的設(shè)置
   １.字體、字形、字號(hào)和顏色
    1）使用“格式”工具欄
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”工具欄中的“字體”、“字號(hào)”列表框，“顏色”、“加粗”、“傾斜”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。
    2）使用“格式”下拉菜單
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“中文字體”、“英文字體” “顏色” “字號(hào)”“字形”列表框的下拉按鈕進(jìn)行設(shè)置。
    2 .下劃線、著重號(hào)等效果
    1） 使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。
    使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進(jìn)行設(shè)置。
    2）使用“格式”下拉菜單
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對(duì)話框中的“下劃線”、“著重號(hào)”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標(biāo)”，“下標(biāo)”，“陰影”，“空心”等復(fù)選框進(jìn)行設(shè)置下劃線，著重號(hào)，邊框等
    3.邊框和底紋
     選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單“邊框和底紋”命令，“邊框和底紋”對(duì)話框，“邊框標(biāo)簽”“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等列表框進(jìn)行設(shè)置。
    若要加“底紋”，則單擊“底紋”標(biāo)簽，類似上述操作。底紋和標(biāo)簽可以同時(shí)或單獨(dú)加在文本上。
    4.改變字間距
    選定要設(shè)置格式的文本。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字符間距”標(biāo)簽“間距”列表框，如選定“加寬”或“縮緊”時(shí)，則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
    在“位置”列表框中有：標(biāo)準(zhǔn)、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時(shí)則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。
    5.復(fù)制格式
    對(duì)以部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有用德陽格式。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。

　　考點(diǎn)4段落格式的設(shè)置
    1.段落左右邊界的設(shè)定
    1） 使用“格式”工具欄
    單擊“格式”工具欄的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左右邊界。這種方法由于縮進(jìn)量是固定不變的，因此靈活性差。
    2）使用“格式”菜單中的“段落”命令
    選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對(duì)話框一“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽、“縮進(jìn)”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。同理設(shè)置右邊界
    3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記
    在普通視圖和頁面視圖下，文檔窗口中可以顯示一水平標(biāo)尺。標(biāo)尺的左端從上到下有3個(gè)標(biāo)記，分別為首行縮進(jìn)標(biāo)記、懸掛標(biāo)記和左縮進(jìn)標(biāo)記標(biāo)尺右端的三角形是右縮進(jìn)標(biāo)記。
    使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記可以對(duì)選擇的段落設(shè)置左右邊界和首行縮進(jìn)的格式。若拖動(dòng)的同時(shí)按住ALT鍵，標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值，使用一目了然。
    首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅控制段落第一行第一個(gè)字符的起始位置。
    懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。
    左縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的左縮進(jìn)量。
    右縮進(jìn)標(biāo)記：控制整個(gè)段落的右縮進(jìn)量。
    2.設(shè)置段落對(duì)齊方式
    段落對(duì)齊方式有：“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”5種方式。
    1）使用“格式”工具欄
    在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊"4種對(duì)齊按鈕。默認(rèn)情況是“兩端對(duì)齊”。設(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕即可。
    2）使用“格式”下拉菜單中的“段落”命令
    選定段落。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對(duì)話框�！翱s進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”列表框的下拉按鈕，在對(duì)齊方式的列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊方式。
    3）使用快捷鍵設(shè)置，如表3－7所示。

     3.設(shè)置行間距與段間距
    1）設(shè)置段間距
    選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵人數(shù)值
    2）設(shè)置行距
    選定段落。使用“格式”菜單→“段落”命令、“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(xiàng)。
    4 .設(shè)置段落邊框和底紋
    l）設(shè)置邊框
    選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令→“邊框”選項(xiàng)仁．在“設(shè)置”、“線型”、“顏色”和“寬度”等選項(xiàng)中選定需要的選項(xiàng)；在“邊樞”選項(xiàng)的“應(yīng)用范圍”列表框中選定．“段落”選項(xiàng)。
    2）設(shè)置底紋
    選定段落。使用“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，“底紋”標(biāo)簽，在“填充”區(qū)中選擇底紋的填充顏色；在“式樣”列表框中選擇底紋的式樣；在“顏色”列表框中選擇底紋的顏色。
    5. 項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)
    l）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
    在鍵人文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法是：在鍵入文本時(shí)，先輸人一個(gè)“＊”，后面跟一個(gè)空格．然后輸入文本。當(dāng)輸完一段后按Enter鍵，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變成黑色圓點(diǎn)的項(xiàng)目符號(hào)，并在新的一段開始處自動(dòng)添加同樣的項(xiàng)目符號(hào)。如果要結(jié)束自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)�？砂碆 ackSpace鍵刪除插人點(diǎn)前的項(xiàng)目符號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。
    自動(dòng)創(chuàng)建段落編號(hào)的方法：在鍵人文本時(shí)，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號(hào)，然后輸人文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，在新的一段開頭就會(huì)根據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)。重復(fù)上述步驟，可以對(duì)鍵入的各段建立一系列的段落編號(hào)如果要結(jié)束自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，可按BackSpace鍵刪除插人點(diǎn)前的編號(hào)即可（或再按一次Enter鍵）。
    2）對(duì)已鍵入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)
    使用“格式”工具欄→“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。
    使用“格式”菜單→，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)’命令添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。
    6 .制表位的設(shè)定
    按Tab鍵后，插入點(diǎn)移動(dòng)到的位置叫制表位。Word中默認(rèn)制表位是從標(biāo)尺左端開始自動(dòng)設(shè)置，各制表位間的距離是0.75厘米。Word提供了5種不同的制表位，可以根據(jù)需要選擇并設(shè)置各制表位間的距離。
    1）使用標(biāo)尺設(shè)置
    在水平標(biāo)尺左端有一制表位對(duì)齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線等5個(gè)制表符，可以單擊它并選定。
    將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落，單擊水平標(biāo)尺左端的制表位對(duì)開方式按鈕，選定一種制表符，單擊水平標(biāo)尺上要設(shè)置制表位的地方。此時(shí)該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標(biāo)，重復(fù)兩步可以完成制表位的設(shè)置工作。
    設(shè)置好制表符位置后，鍵入每一行，當(dāng)按Tab鍵時(shí)插人點(diǎn)都將移到所設(shè)置的下一制表位上。如果想取消制表位的設(shè)置，那么只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開水平標(biāo)尺即可。
    2）使用“格式”菜單的“制表位”命令設(shè)置
    將插人點(diǎn)置于要設(shè)置制表位的段落；單擊“格式”菜單中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中鍵入具體的位置值。在“對(duì)齊方式”組中單擊某一對(duì)齊方式單選框。在“前導(dǎo)符”組中選擇一種前導(dǎo)符。
    若要?jiǎng)h除某個(gè)制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位。