最近，我總是很忙，感覺工作接二連三，很少有閑暇時間能停下來去思考，去總結(jié)。而緊湊的工作節(jié)奏又偏偏容易導(dǎo)致問題的出現(xiàn)，由于沒有時間去解決，就造成一種惡性循環(huán)，越忙越亂，越亂越忙。

　　為了從根本上處理好這件在我看來是工作障礙的事情，我逼迫自己靜下心來，認(rèn)真地梳理了一下近期的主要工作內(nèi)容，很快找到了癥結(jié)。之所以忙碌而狀況百出，是因為我沒有高效地利用好自己的時間。

　　時間是一個抽象的概念，同時又是最難把控的概念。有些人能利用同樣甚至更少的時間快速通過考試，而有些人卻不知不覺地，把大把的復(fù)習(xí)時間浪費掉了。反過來還在抱怨：我很忙，沒時間學(xué)習(xí)。

　　如果之前的你始終在自欺欺人，那么我希望看過這篇文章之后你能勇敢地正視自己的缺點，找出問題所在，并努力改正。

　　能高效利用時間雖不是所有成功人士的特性，但確是他們的共性。掌控時間的本質(zhì)其實就是對自我的控制力，或者說是自我約束力。在最正確的時間做最該做的事，摒棄其他一切無關(guān)事物，你的效率自然而然就提高了。

　　短跑運動員在準(zhǔn)備姿勢就緒后直到比賽結(jié)束的這十幾秒是精神高度集中的時間，以便于在聽到發(fā)令槍響的一瞬間狂奔出去，全力以赴沖過重點。

　　而且，優(yōu)秀的運動員往往在比賽狀態(tài)下反而能發(fā)揮超常，甚至打破記錄。這是因為他們能集中所有精力去做正確的動作，最后也會取得意想不到的好成績。

　　所謂高效就是花最少的時間達(dá)到最好的效果。高效率是我們在做任何事時都希望達(dá)到的，包括工作、生活、學(xué)習(xí)。每個新知識或技能都有其最關(guān)鍵的組成部分，專注這個部分就可以明顯提高效率。

　　這里簡單為大家介紹一下“PDCA”循環(huán)原則，由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段，即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(act)。

　　每一個行動開始之前都要擬定目標(biāo)計劃后再執(zhí)行，對過程中的關(guān)鍵節(jié)點和最終結(jié)果進(jìn)行檢查，糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計劃。

　　相信很多人都有過這種經(jīng)歷，所有的執(zhí)行動作都有這樣一次“循環(huán)”。比如看書學(xué)習(xí)，你知否知道自己需要看什么?

　　1. 看目錄。了解這一章的重點在哪一節(jié)，這一節(jié)主要解決的問題是什么;

　　2. 看章后習(xí)題，找到專業(yè)術(shù)語。因為這些術(shù)語很可能就是本章的重要知識點以及�？键c;

　　3. 根據(jù)術(shù)語到書中劃概念和解釋。如果有些術(shù)語依靠看書不能理解，就使用網(wǎng)絡(luò)工具搜索術(shù)語名詞解釋，包括一些視頻;

　　4. 術(shù)語理解后再進(jìn)一步解讀書中的圖表和例題以及案例。

　　一定要重視書本的例題、案例、圖表。因為例題講具體情境，參考意義極大，圖表具有可視化，更加清晰明了，而案例就是講具體的運用，這些都比理解文字容易得多。

　　所以，先配合最少量的文字看懂案例、圖表，達(dá)到對知識了解的目的，接著再去看例題，掌握知識運用場景，最后，要反復(fù)做題目鞏固練習(xí)，從而達(dá)到對知識點的完全掌握。

　　對于普通人來說，能否合理安排自己的時間，在最重要的時間內(nèi)做最正確的事就是成功與否的關(guān)鍵。很多人也花費了大量時間去做一項工作，但結(jié)果總是事倍功半，原因在哪里?在于你的精力過于分散，利用時間的效率不高。

　　那么如何才能掌控時間，使效率達(dá)到最大化呢?這就要求我們擁有強(qiáng)大的自我約束能力。當(dāng)你開始準(zhǔn)備做一項工作時，不妨試一下下面的方法。

　　1、在行動開始之前，盡量排除一切可能的干擾。斷開網(wǎng)絡(luò)、關(guān)閉手機(jī)，告訴同事或家人2小時之內(nèi)，不要打擾我。如果必須使用網(wǎng)絡(luò)，規(guī)定一個截止時間，并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

　　2、簡化周圍的物品，包括電腦桌面。準(zhǔn)備好水，需要使用空調(diào)的話，調(diào)整成合適的溫度。

　　3、當(dāng)事情比較重要或比較復(fù)雜時，在做之前先在紙或電腦上列出來，自己需要具體做什么?達(dá)到什么結(jié)果算結(jié)束?都需要哪些資源?哪部分是最重要的?還缺什么?

　　最好把這個事情分解成單純的to-do-list列表，然后一項一項去進(jìn)行，隨時反饋，知道自己的進(jìn)度到哪了， 這樣壓力能減少很多。

　　4、如果你不知道從何開始或思維有些混亂，可以做個思維導(dǎo)圖，把跟這件事相關(guān)的東西全部放上去，然后進(jìn)行整理和分類，這會讓你的思路更清晰，明白自己應(yīng)該先做什么，再做什么。

　　比如復(fù)習(xí)，一旦把思維理順了，剩下的事情就很容易完成。

　　5、著手開始做，40分鐘或1小時左右起來活動一下，看看已經(jīng)進(jìn)行的東西跟你先前寫下來的東西是否還存在差距，確認(rèn)自己正在向著正確目標(biāo)前進(jìn)。

　　當(dāng)你認(rèn)真地把這一系列工作完成，你會發(fā)現(xiàn)，時間在不自覺間已經(jīng)被充分利用了起來，而且，還會產(chǎn)生讓你滿意的效果。

　　很多人之所以能獲得成功，不是因為他的智商出眾或能力無限，而是因為他有超于常人的自我控制力。他可以嚴(yán)格要求自己，用計劃、規(guī)章去約束自己，并且執(zhí)行力超強(qiáng)。

　　2003年非典橫行的時候，阿里巴巴幾百員工被迫遭遇隔離，在馬云的指揮下，杭州公司全體員工集體在家辦公，在沒有制度約束，沒有領(lǐng)導(dǎo)檢查的狀態(tài)下，阿里員工拿出了空前的團(tuán)結(jié)奮斗的精神，用強(qiáng)大的執(zhí)行力實現(xiàn)了目標(biāo)銷售額，創(chuàng)造了一個又一個奇跡。

　　列夫托爾斯泰說過，當(dāng)困難來訪時，有些人跟著一飛沖天，也有些人因之倒地不起。能夠一飛沖天的人，必然是那些能夠掌控自己，掌控生活的人。

　　正在備考3月證從考試的你，能否把握好自己的時間，高效完成復(fù)習(xí)任務(wù)呢?

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