1[簡(jiǎn)答題]天擎公司在完成一場(chǎng)分公司銷(xiāo)售經(jīng)理的培訓(xùn)后,又組織了一場(chǎng)對(duì)分公司銷(xiāo)售主管的培訓(xùn),培訓(xùn)由公司培訓(xùn)部門(mén)組織,培訓(xùn)主題為“贏在市場(chǎng)”,培訓(xùn)主管王營(yíng)撰寫(xiě)了一封通知:
郵件如下:
收件人:張軍王輝李德明趙淼錢(qián)亞孫冰劉開(kāi)彬
抄送:無(wú)
主題:培訓(xùn)通知
各位銷(xiāo)售主管:
本次培訓(xùn)于11月30日至12月4日舉行。請(qǐng)各位于11月29日到北京報(bào)到。具體報(bào)到地址:×××酒店(×路×號(hào)),門(mén)口設(shè)有專(zhuān)人接待。從北京西客站乘××路公交車(chē)到××站下車(chē),或乘出租車(chē)(票價(jià)××元左右)到××,下車(chē)都可到達(dá)。
相關(guān)費(fèi)用由各參加人員向所在公司報(bào)銷(xiāo)。
請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)參加。
培訓(xùn)主管:王營(yíng)
問(wèn)題
1.案例中的通知有哪些缺陷?請(qǐng)補(bǔ)充或重寫(xiě)。
2.請(qǐng)指出培訓(xùn)通知應(yīng)包括哪些要素?
參考解析:
1.缺陷
缺少抄送人(抄送培訓(xùn)人員上級(jí)經(jīng)理)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)聯(lián)系人、聯(lián)系方式。并應(yīng)補(bǔ)充寫(xiě)出上述缺項(xiàng)的內(nèi)容(假設(shè))。
2.要素
(1)培訓(xùn)對(duì)象。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容。
(3)培訓(xùn)地點(diǎn)(并指明路線(xiàn))。
(4)培訓(xùn)時(shí)間。
(5)培訓(xùn)聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。
2[簡(jiǎn)答題] A公司是一家大型美資金融機(jī)構(gòu),每年會(huì)舉辦大型的校園招聘活動(dòng),從優(yōu)秀大學(xué)生中招募管培生派往各地各部門(mén)進(jìn)行為期2年的培訓(xùn)。今年美國(guó)總部決定加快在中國(guó)地區(qū)的網(wǎng)點(diǎn)布局,除了在社會(huì)上招聘有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,將加大應(yīng)屆畢業(yè)生管培生的招募,以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張需求。因?yàn)楣救肆Y源部與各高校建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,因此校園招聘效果比較理想。從收到的簡(jiǎn)歷中,篩選出50多學(xué)生進(jìn)入下一輪考察。
王小姐是人力資源部招聘經(jīng)理,將負(fù)責(zé)組織對(duì)這50多名入選畢業(yè)生開(kāi)展第二輪面試。
問(wèn)題:
1.請(qǐng)描述應(yīng)為組織這次面試活動(dòng)應(yīng)做哪些準(zhǔn)備?
2.影響面試的因素有哪些?
參考解析:
1.面試準(zhǔn)備
(1)成立招聘面試小組。
(2)閱讀職位說(shuō)明書(shū)以及資料閱讀與準(zhǔn)備。
(3)面試場(chǎng)所的選擇與布置。
(4)電話(huà)通知和篩選應(yīng)聘者。
(5)面試評(píng)價(jià)量表和面試問(wèn)話(huà)提綱的設(shè)計(jì)提問(wèn)方式選擇。
2、影響面試的因素
(1)未能按照崗位說(shuō)明書(shū)中的任職資格說(shuō)明制定出完整、詳細(xì)的面試提綱,導(dǎo)致面試過(guò)程變得隨意而無(wú)目的。
(2)習(xí)慣于用頭腦中已有的圖式或原型對(duì)候選人進(jìn)行判斷,或在面試開(kāi)始幾分鐘就憑借對(duì)應(yīng)聘者的第一印象做出判斷。
(3)受到無(wú)關(guān)因素如面試者的性別、年齡、生理特征、服飾等影響判斷。
(4)錨定效應(yīng),歸因誤差,缺乏提問(wèn)的有效性和追問(wèn)技巧欠缺。
(5)認(rèn)知判斷受到情感和動(dòng)機(jī)的影響。
3[簡(jiǎn)答題]A公司是一家IT信息科技公司。在成立初期,公司非常注重管理的規(guī)范化,制定了一套科學(xué)完善的薪酬管理制度,公司得到了較快的發(fā)展。隨著規(guī)模的擴(kuò)大,該公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)卻不斷滑坡,客戶(hù)的投訴也不斷增加,員工的工作失去了往日的熱情。特別是研發(fā)中心的多名技術(shù)人員和管理骨干先后離職,對(duì)于以技術(shù)差異化為核心優(yōu)勢(shì)的A公司,不啻雪上加霜。
經(jīng)過(guò)對(duì)公司內(nèi)部管理的深入了解和診斷,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在公司的薪酬系統(tǒng)上。多年來(lái)公司延續(xù)了創(chuàng)立之初的那套薪酬體系,平均主義痕跡明顯,技術(shù)骨干員工的薪酬水平明顯低于市場(chǎng)水平,另外薪酬結(jié)構(gòu)也不盡合理,固定工資比重很大。
針對(duì)這一具體問(wèn)題,公司責(zé)成人力資源部盡快拿出方案。
問(wèn)題:
1.請(qǐng)問(wèn)核心員工流失的主要原因是什么?
2.如何優(yōu)化薪酬體系。
參考解析:
1.請(qǐng)問(wèn)核心員工流失的主要原因是什么?
(1)薪酬水平外部缺乏競(jìng)爭(zhēng)性。
(2)內(nèi)部公平性失衡,核心人員的價(jià)值沒(méi)有體現(xiàn)。
(3)員工缺乏激勵(lì)性,固定比例大,平均主義。
2.如何優(yōu)化薪酬體系。
公司需要重新設(shè)計(jì)薪酬體系。
(1)確定薪酬管理目標(biāo)。
(2)選擇薪酬政策。
(3)編制薪酬計(jì)劃。
(4)設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu),確定薪酬水平。
(5)薪酬預(yù)算、控制和評(píng)估。
4[簡(jiǎn)答題] A公司從一家小型計(jì)算機(jī)廠起家。經(jīng)過(guò)幾年發(fā)展,成為一家年銷(xiāo)售額達(dá)幾千萬(wàn)元的中型企業(yè)。其組織結(jié)構(gòu)屬于比較典型的直線(xiàn)職能制形式。隨著本行業(yè)的技術(shù)更新和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司高層領(lǐng)導(dǎo)者確定了收購(gòu)兼并快速擴(kuò)大規(guī)模的戰(zhàn)略。2014年,兼并了一家經(jīng)營(yíng)遇到困難的電子設(shè)備廠,對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和設(shè)備改造,擬通過(guò)這家企業(yè)進(jìn)入電信產(chǎn)品領(lǐng)域。
但在隨后的一段時(shí)間,各種人力資源管理問(wèn)題日益顯現(xiàn)出來(lái)。除了需要調(diào)整不合理的人員結(jié)構(gòu),兩家企業(yè)在溝通合作上出現(xiàn)一系列問(wèn)題。公司高層意識(shí)到原有的直線(xiàn)職能制不再適應(yīng)目前的情況。
問(wèn)題:
1.直線(xiàn)職能制存在什么問(wèn)題?
2.請(qǐng)為公司設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu),并闡述新結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。
參考解析:
1.直線(xiàn)職能制存在什么問(wèn)題?
存在的問(wèn)題:
(1)不同職能部門(mén)之間缺乏信息交流,意見(jiàn)不統(tǒng)一。
(2)缺乏全局觀念,管理層協(xié)調(diào)復(fù)雜,工作量大。
2.請(qǐng)為公司設(shè)計(jì)新的組織結(jié)構(gòu),并闡述新結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)如下:
(1)事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)適用于跨行業(yè)產(chǎn)品類(lèi)別、跨地區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的公司。
(2)企業(yè)高層可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)。
(3)各事業(yè)部自主性強(qiáng),工作積極性高,有利于人才脫穎而出。
缺點(diǎn)如下:
(1)公司職能部門(mén)與事業(yè)部之間經(jīng)常會(huì)有矛盾。
(2)事業(yè)部之間協(xié)作難度大。
5[簡(jiǎn)答題]江浩科技發(fā)展公司是一家歷史悠久的國(guó)有企業(yè),公司管理層具有較好的市場(chǎng)意識(shí),企業(yè)具有一定的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì),是國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)制造業(yè)的知名企業(yè)。五年前,員工薪酬高,福利好,其核心的市場(chǎng)銷(xiāo)售和研發(fā)人員的薪酬普遍高于市場(chǎng)平均水平,吸引了大量的人才。
但是最近由于沒(méi)有及時(shí)引進(jìn)新一代技術(shù),造成產(chǎn)品滯銷(xiāo),企業(yè)效益下滑,同時(shí)核心員工離職情況也日益嚴(yán)重,這更加大了公司產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)拓展的難度。
張?jiān)枪救肆Y源部經(jīng)理,昨天剛和一名研發(fā)工程師做了離職面談,工程師說(shuō):
“五年前跳槽到江浩科技發(fā)展公司,很大程度是看中了高工資、高福利和公司發(fā)展前景。
當(dāng)初公司給的薪酬確實(shí)讓人滿(mǎn)意。但是進(jìn)入公司五年了,除了每年工齡工資有增長(zhǎng),基本沒(méi)什么變化,F(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手開(kāi)出的工資高50%,你說(shuō)我走還是不走啊?”
張?jiān)叵胫@幾天離職面談得到的反饋,心中的思路逐漸清晰,準(zhǔn)備給公司總經(jīng)理寫(xiě)一份報(bào)告。
問(wèn)題:
1.請(qǐng)指出導(dǎo)致企業(yè)核心人員離職的主要原因。
2.江浩公司應(yīng)該從哪幾個(gè)方面調(diào)整薪酬制度?
參考解析:
1.核心人員的離職反映出企業(yè)的薪酬問(wèn)題:
(1)缺乏對(duì)薪酬市場(chǎng)調(diào)查,薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)力在逐步下降。
(2)沒(méi)有及時(shí)調(diào)整薪酬水平,缺乏動(dòng)態(tài)變化導(dǎo)致前高后低。
2.調(diào)整薪酬需要考慮:
(1)首先要解決外部競(jìng)爭(zhēng)性問(wèn)題,提高核心人員的薪酬水平。
(2)要考慮經(jīng)濟(jì)性原則和內(nèi)部公平性原則,在目前的情況下,不能一步到位地大幅提升,這樣一方面公司成本壓力大,另外也會(huì)引起其他員工的不滿(mǎn)。
(3)通過(guò)進(jìn)行工作分析,重新設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu),逐步提高核心人員的薪酬水平。
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