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A公司是一家著名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)化工企業(yè)。2010年10月份,該公司在某咨詢公司和人力資源部的共同努力下,設計和引進了一套科學高效的績效評估系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括職務說明書、績效目標管理卡、績效考核體系、薪酬和發(fā)展系統(tǒng)四部分。然而該系統(tǒng)在實施過程中,人力資源總監(jiān)卻遇到以下五個問題:
、匐m然整個系統(tǒng)非?茖W和實用,但管理者仍然反映不知道如何對部屬進行迅速、合理和真實的評估;
、诿慨斂己送戤叄豢己巳私(jīng)常以結(jié)果不公平為由,直接向人力資源部申訴,要求公平和公正,搞得人力資源總監(jiān)疲于應付而影響了其他工作;
、垡徊糠謫T工對績效評估提出質(zhì)疑:績效評估是不是就是繁瑣的填表和交表?是不是就是為了找員工的不足與缺陷?
④管理者對評估結(jié)果的描述和運用簡單,而且缺少變化,讓部屬感到無所適從或不被重視;
、莨芾碚哒J為考核過程太繁瑣,耽誤很多時間。咨詢公司和人力資源部對績效考核工作中出現(xiàn)的問題進行了總結(jié),打算在公司實施大規(guī)模的績效評估培訓。計劃由人力資源部負責,管理者和員工共同參與來完成。希望從三,個方面實施培訓。
(1)使管理者和員工認為績效評估系統(tǒng)本身。對管理者而言,通過評估,可以不必介入到所有的具體事務中;通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節(jié)省管理者的時間;減少員工之間因職責不明而產(chǎn)生的誤解。對員工而言,通過評估,可以得到有關他們工作業(yè)績情況和工作現(xiàn)狀的反饋;幫助員工搞清楚他們應該做什么和為什么要這樣做;使員工具有進行日常決策的能力。
(2)培養(yǎng)責任感?冃гu估是一項從公司總體戰(zhàn)略著眼,本著提高公司整體業(yè)績?yōu)槟康,從員工個人業(yè)績出發(fā),對員工和整體進行考核的業(yè)績管理制度。培養(yǎng)管理者和員工的責任感是有效實施的必要條件。
(3)掌握績效評估的技巧和方法。一個完整的績效評估系統(tǒng),會涉及許多種評估方法,以及相應的評估技巧。通過培訓,使管理者能制訂出部屬的工作要項和工作目標;了解績效評估方法、程序和評估標準;如何做績效評估面談及相應的技巧;如何制訂績效改進計劃;如何實施對部屬的輔導。例如,可以設計三級評估體系,即被考核人進行自我考核和由直接領導進行評估的同時,又受到績效評估委員會的審核和監(jiān)督,并且整個執(zhí)行過程是一個被考核人始終與上級領導相互溝通,上下級之間相互交換意見的過程。這保證了評估過程和結(jié)果的公平性和公正性。例如,如果直接領導的評估結(jié)果欠公平或偏離事實時,績效評估委員會可通過審核監(jiān)督來進行調(diào)整。
績效評估是一件復雜和細化的工作,所以許多管理者和員工認為評估過于繁瑣,耽誤工作時間。而事實上,如果績效評估系統(tǒng)運行了2~3個周期以后,考評雙方會發(fā)現(xiàn)通過上下級之間的業(yè)績目標合作,可以實現(xiàn)更有效的工作授權(quán);通過考核中的監(jiān)督和指導,可實現(xiàn)管理者對部屬的工作指導;通過溝通,可以找出工作中的優(yōu)點、差距,有效確定改進方向和措施。績效評估使管理工作變得簡單和高效。這需要通過外聘HR顧問和內(nèi)部人員的大量溝通來實現(xiàn)。績效評估實踐對管理者和員工也會產(chǎn)生重大影響。
答題要求:
(1)該系統(tǒng)在實施過程中,人力資源總監(jiān)遇到了五個問題,你認為A公司的績效考核工作主要存在什么問題?
(2)如何改進A公司的績效考核工作?
(3)評價對有關人員的培訓在績效考核工作中的意義。
參考解析:
(1)A公司績效考核工作主要存在的問題有:
、俟芾碚邔冃到y(tǒng)認識不夠,經(jīng)常陷入沒有必要的具體事務中,從而無法對員工進行迅速、合理和真實的評估。
②員工對績效系統(tǒng)產(chǎn)生誤解。員工認為績效評估就是繁瑣的填表和交表以及找員工的不足與缺陷。此外員工之間經(jīng)常因職責不明而產(chǎn)生摩擦。
、墼趯嵭锌冃гu估系統(tǒng)前,沒有培養(yǎng)員工的責任感,致使員工的個人目標和企業(yè)發(fā)展方向無法統(tǒng)一,績效評估系統(tǒng)在實施中遇到員工的抵觸。
④缺乏有效溝通。在績效考評過程中,因管理者沒有和員工進行有效溝通,導致員工經(jīng)常認為結(jié)果不公平,并認為自己沒有得到上級的重視和尊敬。
(2)A公司績效考評工作改進的辦法主要有:
、偌訌娕嘤柟ぷ。使管理者和員工了解績效評估系統(tǒng),改變管理者和員工的觀念,使他們明白,通過評估,對其能力提升和職業(yè)生涯規(guī)劃將會起到更有效的推動作用。管理者和員工不應把實施績效評估系統(tǒng)看作一種負擔,而應當看作一種先進的管理方式。還可以建立績效評估申訴制度。
②培養(yǎng)員工的責任感。鼓勵他們把自己的職業(yè)發(fā)展方向與公司發(fā)展方向統(tǒng)一起來,提高他們對公司的榮譽感和忠誠度。
、奂訌姕贤üぷ鳌S行У臏贤ǹ梢韵舷录壷g的意見不合,促進績效評估的公平,同時還可以促進員工積極的投入到績效考評系統(tǒng)中來。
④提高考評人員的考評技巧和方法。考評者需提高以下技巧:準確制定出部屬的工作要項和工作目標;了解績效評估方法、程序和評估標準;如何做績效評估面談及相應的技巧;如何制訂績效改進計劃;如何實施對部屬的輔導。
(3)有關人員的培訓在績效考核工作中的意義
、偻ㄟ^對員工培訓,讓員工了解績效評估系統(tǒng)的意義,知道績效評估將給自己帶來的益處,使他們主動參與到績效考評中來。并積極與上級溝通,糾正考核中不合理的地方,促進考核系統(tǒng)的完善,保證考核結(jié)果的公平性。
、谕ㄟ^對管理人員進行培訓,讓他們改變觀念,認識到實施績效評估系統(tǒng)不是一種負擔,而是一種先進的管理方式;提高他們的考評技巧和方法,更加公平、有效的對員工進行考核;管理人員還能給員工做模范作用,他們可以促進績效評估思想在員工中的普及。
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