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44分析績效考評數(shù)據(jù)時(shí),可以采用哪些方法,它們具有哪些特點(diǎn)?
參考解析:
考評數(shù)據(jù)的分析是利用科學(xué)的分析方法,根據(jù)考評數(shù)據(jù)及相關(guān)資料進(jìn)行綜合評價(jià),為人力資源的決策提供依據(jù)。分析考評數(shù)據(jù)大致有下面幾種方法:
(1)順序法。指將考評分?jǐn)?shù)按照其高低順序進(jìn)行排列,根據(jù)員工考評得到的分值所處的位置,說明員工在考評中的排序。順序法可依據(jù)總分進(jìn)行排序,也可依照要素得分或指標(biāo)得分進(jìn)行排序。
(2)能級分析法。指用一定的臨界點(diǎn)將考評得分劃分為若干等級,并對此進(jìn)行評價(jià)的方法。能級的劃分可以是總分,也可以是結(jié)構(gòu)分或要素分,它同順序法的主要區(qū)別是后者只將分?jǐn)?shù)排隊(duì),如:l00分、91分、81分,以此類推;能級分析法是將分?jǐn)?shù)劃區(qū)分,如:0~59分為差,60~69分為一般,70~79分為中,80~89分為良,90分及以上為優(yōu)。
(3)對比分析法。將兩個(gè)以上的考評結(jié)果進(jìn)行對比分析,比較其績效情況,對比時(shí)可以用數(shù)據(jù)的總分比較,也可以采用要素或結(jié)構(gòu)得分進(jìn)行比較。
(4)綜合分析法。運(yùn)用考評數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行全面、細(xì)致、綜合的評價(jià),這種評價(jià)只根據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,不與別人的考評結(jié)果進(jìn)行對比。
(5)常模分析法。將某個(gè)員工的考評結(jié)果與某個(gè)固定的崗位模式要求進(jìn)行分析比較,看與這個(gè)模式相符的程度,從而對其績效進(jìn)行評價(jià)。
45應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理績效考評數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)注意哪些問題?
參考解析:
(1)考評數(shù)據(jù)的處理就是對所采集到的績效考評數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總、分類、統(tǒng)計(jì)、保存的過程?荚u數(shù)據(jù)的處理可以采用兩種形式,即手工處理和計(jì)算機(jī)處理。如果數(shù)據(jù)少、簡單,可用手工處理;數(shù)據(jù)多、復(fù)雜,則用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,即把各種考評數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)中,根據(jù)需要調(diào)用。
(2)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理績效考評數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)注意以下問題:
、侔纯荚u數(shù)據(jù)的情況,利用計(jì)算機(jī)選擇或設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)軟件表格,用于存儲有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。
、诳荚u數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)至少包括以下項(xiàng)目:員工編號、部門、人數(shù)、考評類別、考評分?jǐn)?shù)、考評項(xiàng)目等。
③重要的是給文檔起一個(gè)文件名以易識別。
、芸梢杂脪呙鑳x把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)歸類系統(tǒng)中,使用掃描儀可以解決用大量時(shí)間輸入和校對資料的問題。
⑤為確?荚u資料的保密性,應(yīng)設(shè)立密碼。
、蕻(dāng)考評數(shù)據(jù)資料存儲在磁盤上時(shí),制作備份是非常重要的。
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