1[簡答題] 公司年終的績效考評結(jié)束了,小張的績效考評分?jǐn)?shù)低于他的同事小劉。小張和小劉是同時(shí)應(yīng)聘進(jìn)入這家公司的,兩個(gè)人又被分配到同一部門,做著同樣的工作。這是她們進(jìn)入公司后接受的第一次績效考評,而且這一次的績效考評結(jié)果,可能會(huì)影響到下一年度誰能夠被提升的問題。從進(jìn)入這家公司開始,小張一直勤勤懇懇努力工作,并希望自己的這一付出能夠得到上司的認(rèn)可。并且,無論從學(xué)歷來講,還是工作能力方面,小張都自認(rèn)為優(yōu)于小劉,這一考評結(jié)果令小張產(chǎn)生了困惑。這時(shí),鄰座的電話響了,電話鈴聲不由得使她想起了一件事情。剛剛進(jìn)入這家公司后不久的一個(gè)周末,她和小劉都在加班,因?yàn)橛惺虑樾枰埵绢I(lǐng)導(dǎo),所以小劉撥通了上司家的電話。剛開始接電話的可能是上司家5歲的兒子,上司接了電話后,小劉并沒有直接談工作,而是先問:“剛才接電話的是亮亮嗎,真可愛,讓他再和阿姨說幾句話?貝貝在叫啊,是不是著急讓你帶它出去了?”小張覺得奇怪,她怎么會(huì)知道上司兒子的名字?貝貝又是誰?事后她才知道貝貝原來是上司家的一條寵物狗。小張當(dāng)時(shí)的感覺是這件事情很無聊,也很浪費(fèi)時(shí)間,如果是她打電話,一定會(huì)直接和上司談工作,別人的兒子和狗與工作又有什么關(guān)系?
現(xiàn)在小張開始明白了,自己恐怕是在人際關(guān)系方面出了問題,不僅僅是和上司,和同事之間也是這樣。因?yàn)樽约哼^于關(guān)注工作,忽視了很多和同事之間的這種溝通,并且在工作中過于認(rèn)真的態(tài)度,也可能會(huì)令同事感覺緊張,會(huì)給人不夠隨和的感覺。但是,人際關(guān)系和工作質(zhì)量有什么關(guān)系呢?小張自認(rèn)為自己的工作質(zhì)量和業(yè)績是無可挑剔的,從到公司以來,承擔(dān)了大量的工作,并且工作一直勤勤懇懇,這也是有目共睹的,為什么最后的考評結(jié)果仍然很低呢?畢竟人際關(guān)系也只是考核內(nèi)容中的一方面而已呀?是不是搞好人際關(guān)系是考評的大前提?如果是這樣的話,也許自己和公司的想法是不一樣的。那么究竟是應(yīng)該適應(yīng)公司的這種方式,改變自己的個(gè)性,還是應(yīng)該考慮重新找工作的問題呢?對績效考評結(jié)果產(chǎn)生困惑的不只是小張一個(gè)人。廣告部的員工對金融部員工的成績普遍高于自己而不滿,而公司里有些年紀(jì)較大的員工也認(rèn)為他們的成績低于年輕人是因?yàn)樯纤菊J(rèn)為自己年紀(jì)大,績效就一定低。績效考評結(jié)束了,公司卻開始變得不平靜了。員工的這些抱怨也傳到了老總的耳朵里,究竟問題出在哪里?
請回答下列問題。
(1)為什么小張會(huì)得到這樣的績效考核結(jié)果?
(2)公司里其他員工對績效考核結(jié)果的抱怨產(chǎn)生的原因是什么?
(3)在績效考評中如何避免以上問題的發(fā)生?
(4)有效的績效管理體系應(yīng)遵循哪些原則?
參考解析:
(1)小張得到這樣的績效考核結(jié)果與公司的考核體系有關(guān)系。該公司的績效考核制度不規(guī)范,表現(xiàn)在:一是員工不了解績效考核的指標(biāo)體系,二是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)與自己關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近對員工做出評價(jià)。小張由于沒有做好人際溝通,雖然工作比小劉做得好,但是考核成績卻低于小劉。
(2)公司里其他員工對績效考核結(jié)果的抱怨產(chǎn)生的原因在于公司的考核系統(tǒng)不透明,員工感覺績效考核是上司憑主觀判斷做出的,上司的評價(jià)不公平。廣告部的員工對金融部員工的成績普遍高于自己而不滿,而公司里有些年紀(jì)較大的員工也認(rèn)為他們的成績低于年輕人是因?yàn)樯纤菊J(rèn)為自己年紀(jì)大,績效就一定低。這些都是由于績效考核系統(tǒng)不透明、不公開造成的。
(3)解決績效考核中出現(xiàn)的上述問題,主要可以從以下兩個(gè)方面著手。
首先,要建立科學(xué)的績效管理系統(tǒng),這也是解決問題的關(guān)鍵。通常一個(gè)完備的績效管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)對以下工作內(nèi)容做出明確規(guī)定:
、倏冃Ч芾淼哪康、方向和績效考評目標(biāo);
、诳冃Ч芾斫M織機(jī)構(gòu)、人員及其工作職責(zé);
③績效考評的指標(biāo)體系與考評標(biāo)準(zhǔn)和范圍;
、芨鶕(jù)不同類別人員采用不同的考評方法;
、輰(shí)施績效考評的具體時(shí)間和期限;
、蘅冃Э荚u具體實(shí)施的程序和步驟;
、呖冃Э荚u結(jié)果整理與反饋的步驟和方法;
、嗫冃Ч芾砜偨Y(jié)考評結(jié)果應(yīng)用與工作?冃Э己藝(yán)格按照績效管理系統(tǒng)的規(guī)定執(zhí)行,減少考評者主觀因素的影響。
其次,要注重績效溝通,將績效考核的結(jié)果反饋給被考評者,讓被考評者了解工作中出現(xiàn)的問題。
(4)一個(gè)有效的績效管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循下列原則。
、俟_與開放的原則
公開與開放的原則要求績效管理系統(tǒng)必須建立在公開性、開放式的基礎(chǔ)之上。開放式的績效管理系統(tǒng),首先,應(yīng)體現(xiàn)在評價(jià)上的公開、公正、公平性,借此才能取得上下級的認(rèn)同,使績效管理得以推行;其次,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的,上下級之間可通過直接對話,面對面地溝通,進(jìn)行績效管理工作。
、诜答伵c修改的原則
反饋與修改的原則要求及時(shí)反饋績效管理的結(jié)果,將正確的行為、方法、程序、步驟、計(jì)劃、措施堅(jiān)持下來,發(fā)揚(yáng)光大;將不足之處,加以糾正和彌補(bǔ)。在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中,沒有反饋的績效管理系統(tǒng)將失去存在的意義,不能發(fā)揮員工的潛能,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
、鄱ㄆ诨c制度化原則
績效管理是一種連續(xù)性的管理過程,因而必須定期化、制度化?冃Ч芾砑仁菍T工能力、工作績效、工作態(tài)度的評價(jià),也是對未來行為表現(xiàn)的一種預(yù)測。因此只有程序化、制度化地進(jìn)行績效管理,才能真正了解員工的潛能,才能發(fā)現(xiàn)組織中的問題,從而有利于組織的有效管理。
④可靠性與有效性原則
可靠性又稱信度,是指某項(xiàng)測量的一致性和穩(wěn)定性?冃Ч芾淼男哦仁侵缚冃Ч芾矸椒ūWC收集到的人員能力、工作態(tài)度、工作行為、工作績效等信息的穩(wěn)定性和一致性,它強(qiáng)調(diào)不同評價(jià)者之間對同一個(gè)人或同一組人評價(jià)的結(jié)果應(yīng)該大體一致。有效性又稱效度,是指某項(xiàng)測量有效地反映其所測量內(nèi)容的準(zhǔn)確程度?冃Ч芾淼男Ф仁侵笢y量員工的工作能力、態(tài)度、行為與成果的準(zhǔn)確性程度。客觀、準(zhǔn)確、全面的評鑒員工的工作績效有利于最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
、菘尚行耘c實(shí)用性原則
可行性是指任何一個(gè)績效管理方案所需的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,要能夠被使用者及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。實(shí)用性包括兩個(gè)方面的含義:第一是指績效管理考評方式方法,應(yīng)適合不同績效管理的目的和要求,要根據(jù)績效管理目的采用簡便可行的方式方法;第二是指所設(shè)計(jì)的績效管理考評方案,應(yīng)適合企業(yè)的不同部門和崗位的人員素質(zhì)、特點(diǎn)和要求。
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