第一節(jié)培訓體系的構(gòu)建與運行
【學習目標】
通過學習,了解企業(yè)員工培訓的基本概念和特點,掌握員工培訓體系設計的基本內(nèi)容和方法。
【知識要求】
一、員工培訓的基本理論
(一)員工培訓的定義
員工培訓是指組織為了實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展目標,滿足培養(yǎng)人才、提升員工職業(yè)素質(zhì)的需要,采用各種方法對員工進行有計劃的教育、培養(yǎng)和訓練的活動過程。
(二)員工培訓的功能
1.從組織全局角度看:
(1)培養(yǎng)人才,造就隊伍,促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);
(2)提高效率,保證質(zhì)量,為客戶提供最滿意的服務。
2.從員工個人角度看:
(1)改變員工的態(tài)度和行為,提升員工自身的素質(zhì);
(2)確認員工職業(yè)發(fā)展通道,促進自我價值的實現(xiàn)。
(三)員工培訓的特點
1.員工培訓是一個完整的組織管理系統(tǒng),它具有目的性、計劃性和針對性,與績效管理系統(tǒng)等其他子系統(tǒng)之間存在密切的聯(lián)系。
2.員工培訓是一種企業(yè)人力資本的投資行為,可以對它的成本和收益進行衡量。
3.員工培訓是創(chuàng)造智力資本的基本途徑,是企業(yè)贏得智力資本競爭優(yōu)勢的重要手段。智力資本由專業(yè)知識、基本技能、高級技能和自我激發(fā)的創(chuàng)造力等項目組成。
4.員工培訓是持續(xù)的學習過程,是構(gòu)建學習型組織的企業(yè)文化的基礎。
學習型組織是指員工不斷學習新知識、新技術(shù)并運用于實踐以提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量的組織。
(四)員工培訓的原則
1.戰(zhàn)略性原則
員工培訓是企業(yè)管理的重要一環(huán),這要求企業(yè)在組織員工培訓時。一定要從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)去思考相關問題,使員工培訓工作構(gòu)成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。
2.長期性原則
員工培訓需要企業(yè)投入大量的人力、物力和財力,這對企業(yè)的運營肯定會有或大或小的影響。有的員工培訓項目有立竿見影的效果,有的則需要一段時間后才能反映到員工工作績效或企業(yè)經(jīng)濟效益上來,尤其是管理人員和員工觀念的培訓更是如此。因此,要正確認識智力投資和人才開發(fā)的長期性和持續(xù)性,拋棄那種急功近利的員工培訓態(tài)度,堅持員工培訓的長期性。
3.按需培訓原則
普通員工和最高決策者所從事的工作不同,創(chuàng)造的績效不同,個人能力所應當達到的工作標準也不同,因此員工培訓工作應當充分考慮培訓對象的工作性質(zhì)、任務和特點,實行按需培訓。
4.實踐培訓原則
培訓不僅是觀念的培訓、理論的培訓,更重要的是實踐的培訓。因此培訓過程中要創(chuàng)造實踐條件,以實際操作來印證、深化培訓的具體內(nèi)容,這樣更有利于實踐成果的轉(zhuǎn)化。如在課堂教學過程中,要有計劃地為受訓員工提供實踐和操作機會,使他們通過實踐提高工作能力。
5.多樣性培訓原則
企業(yè)中不同員工的能力有偏差,具體的工作分工也不同,因此員工培訓要堅持多樣性原則。多樣性原則包括培訓方式的多樣性,如崗前培訓、在崗培訓、脫產(chǎn)培訓等;也包括培訓方法的多樣性,如專家講授、教師示范、教學實習等。
6.企業(yè)與員工共同發(fā)展原則
對企業(yè)而言,員工培訓是調(diào)動員工工作積極性、改變員工觀念、提高企業(yè)對員工的凝聚力的一條重要途徑;對員工個人而言,員工培訓使員工學習并掌握新知識和技能,提高個人的管理水平,有利于個人職業(yè)的發(fā)展。因而有效的員工培訓,會使員工和企業(yè)共同受益,促進員工和企業(yè)共同發(fā)展。
7.全員培訓與重點培訓結(jié)合原則
全員培訓是指對所有員工進行培訓,以提高企業(yè)全員素質(zhì);重點培訓是指對企業(yè)技術(shù)中堅、管理骨干(特別是中高層管理人員)加大培訓力度,進行重點培訓。
8.反饋與強化培訓效果的原則
反饋的作用在于鞏固學習技能、及時糾正錯誤和偏差。反饋的信息越及時、準確,培訓的效果就越好。強化是將反饋結(jié)果與受訓人員的獎勵和懲罰相結(jié)合,它不僅應在培訓結(jié)束后馬上進行,而且應該體現(xiàn)在培訓之后的上崗工作中。
9.注重投入提高效益的原則
員工培訓是企業(yè)的一種投資行為,和其他投資一樣,也要從投入產(chǎn)出的角度考慮效益大小及遠期效益、近期效益問題。員工培訓投資屬于智力投資,它的投資收益應高于實物投資收益。但這種投資的投入產(chǎn)出衡量具有特殊性,培訓投資成本不僅包括可以明確計算出來的會計成本,還應將機會成本納入進去。培訓產(chǎn)出不能純粹以傳統(tǒng)的經(jīng)濟核算方式來評估,它包括潛在的或發(fā)展的因素,另外還有社會的因素。在投資培訓時,投入是較容易計算的,但產(chǎn)出回報是較難量化計算的,并且還有些培訓較難確定是長期效益還是短期效益。雖然如此,我們也必須把它當作極其重要的問題來考慮。
(五)員工培訓的要求
1.高層管理者的支持、
首先,只有高層管理者確信培訓規(guī)劃的有效性并且予以批準以后,員工的培訓與開發(fā)工作才能進行;其次,培訓規(guī)劃的實施程度依賴于高層管理者對培訓的支持度。
2.培訓機構(gòu)的設置
培謝機構(gòu)是培訓的物質(zhì)載體,是開展培訓活動的重要物質(zhì)保證之一。如培訓的規(guī)模、培訓的活動場所、培訓的時間、培訓的師資配備等,都是培訓機構(gòu)必須承擔的任務。
3.合格的培訓師資
培訓師是指在員工培訓與開發(fā)過程中具體承擔培訓與開發(fā)任務,并且向受訓者傳授知識和技能的人員。培訓師對于員工的培訓與開發(fā)工作非常關鍵,他們的能力與素質(zhì)直接影響到培訓的效果。合格的培訓師資可以保證受訓員工真正達到增加知識、提高技能的目的,并有效地將培訓過程中所獲得的知識、技能應用于具體的工作之中。
4.足額的培訓經(jīng)費
培訓經(jīng)費是員工培訓與開發(fā)的重要保障。缺乏足夠的經(jīng)費,員工培訓與開發(fā)工作就難以得到真正的落實,就會出現(xiàn)半途而廢、因陋就簡、顧此失彼等現(xiàn)象。因此企業(yè)在對員工進行培訓與開發(fā)工作之前,必須落實培訓經(jīng)費并使這些經(jīng)費得到合理有效的使用。
5.齊備的培訓設備設施
培訓設施是指黑板、幻燈、投影儀、電視、網(wǎng)絡傳遞系統(tǒng)、案例分析場所、教學實驗基地等使培訓得以順利進行的基本物質(zhì)條件,它是員工有效培訓、提高技能和職業(yè)素養(yǎng)的重要保證。
6.完整的培訓工作記錄
員工培訓與開發(fā)的過程,其實也是員工知識、技能的總結(jié)與提高的過程。每一期的培訓與開發(fā)都會為下一期積累經(jīng)驗,提供參照,因此要認真、完整、準確地做好每一期的培訓記錄,這樣做有利于隨時發(fā)現(xiàn)工作中的失誤,并為下次培訓作準備。
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