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第二單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革(2014年5月、2011年11月、2011年5月出過(guò)真題)
1. 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部不協(xié)調(diào)主要有哪些表現(xiàn)?可采取哪些組織結(jié)構(gòu)融合的對(duì)策?(2011年5月二級(jí)真題)p28頁(yè)
答:(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會(huì)從以下四方面表現(xiàn)出來(lái):
、 各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。
、 存在過(guò)多的委員會(huì)。建立委員會(huì)本來(lái)是整合的表現(xiàn),是用來(lái)解決部門間協(xié)調(diào)問(wèn)題的,如果這種委員會(huì)過(guò)多,說(shuō)明結(jié)構(gòu)分解未能最大限度地分清各部門、各職位的職責(zé)。
③ 高層管理部門屢屢充當(dāng)下屬部門相互間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者。
、芙M織結(jié)構(gòu)本身失去了相互協(xié)調(diào)的機(jī)能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來(lái)協(xié)調(diào)。
(2)組織結(jié)構(gòu)整合的具體對(duì)策有以下兩個(gè)方面:
①如果上述現(xiàn)象不是十分明顯或不是很嚴(yán)重,整合可以在原有結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上進(jìn)行,或?qū)υ薪Y(jié)構(gòu)分解僅作局部調(diào)整,重點(diǎn)放在協(xié)調(diào)措施的改進(jìn)上。
、谌绻鲜霈F(xiàn)象非常嚴(yán)重,則應(yīng)首先按結(jié)構(gòu)分解的基本原則和要求重新進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,在此基礎(chǔ)上再作整合。
第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與變革
第一單元 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(2015年5月出過(guò)真題)
1. 流程型組織的優(yōu)點(diǎn)。p9頁(yè)
答: 流程型組織結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)型組織結(jié)構(gòu)相比較,具有以下優(yōu)點(diǎn):
(1)以顧客或市場(chǎng)為導(dǎo)向。
企業(yè)的目的是實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,而價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于企業(yè)是否滿意顧客的需求。流程型組織把顧客的需求作為企業(yè)制定戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。流程型組織改變了傳統(tǒng)型組織對(duì)任務(wù)、對(duì)上司、對(duì)局部負(fù)責(zé)的局面,而對(duì)整個(gè)流程、對(duì)最終目標(biāo)、對(duì)顧客負(fù)責(zé)。
(2)業(yè)務(wù)流程是以產(chǎn)出(或服務(wù))和顧客為中心,從而提高了組織的運(yùn)行效率。
(3)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為組織扁平化提供了重要的功能支持,不但使企業(yè)高層管理者可與下層之間直接進(jìn)行溝通,也使中層管理人員上通下達(dá)的功能在很大程度上被現(xiàn)代大容量的通信技術(shù)所替代。
(4)流程團(tuán)隊(duì)是流程型組織的基本構(gòu)成單位。
它打破原有的職能邊界,將員工以流程為中心組合起來(lái)直接面對(duì)顧客,并對(duì)公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),工作團(tuán)隊(duì)具有充分的自主權(quán),其規(guī)模小、工作效率高。
(5)為了適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,從集權(quán)層級(jí)制到分權(quán)層級(jí)制再到扁平化的流程組織,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性和適應(yīng)性不斷增強(qiáng)。
2. 影響管理幅度與管理層次的因素。p17頁(yè)
答: 管理幅度是影響組織層次的重要因素,所以影響管理幅度的因素也必將影響到管理層次的設(shè)計(jì)。
其主要影響因素包括:
第一,工作的性質(zhì)。工作的復(fù)雜程度越高,變化性越大,管理幅度就越小;反之,則越大。
第二,人員素質(zhì)狀況。如果領(lǐng)導(dǎo)具有較強(qiáng)的工作能力、組織能力、理解能力、協(xié)調(diào)能力,管理幅度可以適當(dāng)加大;反之,必須降低管理幅度。如果下級(jí)受過(guò)良好的訓(xùn)練,能夠獨(dú)立完成工作任務(wù),同樣管理幅度可以加大;反之,應(yīng)降低幅度。
第三,管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度。如果作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化程度越高,管理幅度可越大;如果作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)化程度越低,則管理幅度小。
第四,授權(quán)的程度。對(duì)于善于分權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者,可以設(shè)置較寬的管理幅度;而對(duì)于善于集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者,管理幅度就應(yīng)該窄些。(歡迎關(guān)注微信公眾 號(hào):HRM1688,獲取更多人力考試資料)第五,管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度。如果組織的管理信息系統(tǒng)越先進(jìn),則管理幅度可以加大;反之,則應(yīng)減小。
此外,組織的凝聚力、組織變革的速度、人員分布的相近性等,對(duì)管理幅度的設(shè)計(jì)也有很大的影響,在進(jìn)行部門設(shè)計(jì)時(shí)一定要加以重視。
3. 常見(jiàn)的部門組合方式有哪三個(gè)?進(jìn)行具體職能或業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)解決哪四個(gè)問(wèn)題?p21、22頁(yè)
答: 常見(jiàn)的部門組合方式有以下三種:
(1)以工作和任務(wù)為中心的部門組合方式。包括直線制、直線職能制、矩陣制(任務(wù)小組)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。
(2)以成果為中心的部門組合方式。包括事業(yè)部制、超事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。
(3)以關(guān)系為中心的部門組合方式。通常包括多維立體組織模式、流程型和網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)等。進(jìn)行具體職能或業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)解決好以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
① 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須保證行政命令和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮的集中統(tǒng)一。
② 部門的責(zé)權(quán)利必須對(duì)應(yīng)致。
、 執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分設(shè)。
、 機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配備,應(yīng)當(dāng)在保證完成任務(wù)目標(biāo)的前提下,力求緊湊和精干,機(jī)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好,人員越少越好。
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