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培訓(xùn)需求信息的收集方法
(一)面談法
優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于培訓(xùn)雙方相互了解,建立信任關(guān)系
(2)使培訓(xùn)工作得到員工的支持
(3) 能使培訓(xùn)對象更深刻地認(rèn)識到工作中存在的問題和自己的不足,激發(fā)學(xué)習(xí)的動(dòng)力和參加培訓(xùn)的熱情。
缺點(diǎn):
(1)在一定程度上可能會影響員工的工作
(2)會占用培訓(xùn)者大量的時(shí)間
(3)對培訓(xùn)者的面談技巧要求高。
操作方法:
有個(gè)人面談法和集體會談法兩種具體操作方法。
(二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法
概念:指培訓(xùn)者在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息。
人員選取條件:
一是他們的意見能代表所培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求;
二是選取的成員要熟悉需求調(diào)查中討論的問題。
優(yōu)點(diǎn):
不必和每個(gè)員工逐個(gè)面談,花費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用少;
可以發(fā)揮出頭腦風(fēng)暴法的作用,得到的培訓(xùn)需求信息更有價(jià)值。
局限性:
對協(xié)調(diào)員和討論組織者要求高;
可能導(dǎo)致小組討論時(shí)大家不會說出自己真實(shí)想法,反映真實(shí)情況;
某些問題的討論可能會限于形式。
(三)工作任務(wù)分析法
概念:以工作說明書、工作規(guī)范或工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求所必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,以判斷員工要完成工作任務(wù)的差距所在。
優(yōu)點(diǎn):結(jié)論可信度高。
缺點(diǎn):花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用較多。
(四)觀察法
適用:比較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,對技術(shù)人員和銷售人員不太適用。
優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象親自接觸,對他們的工作有直接的了解。
缺點(diǎn):觀察員工需要很長的時(shí)間,觀察效果受培訓(xùn)者對工作熟悉程度影響,另外,觀察者的主觀偏見也會對調(diào)查結(jié)論有影響。
方法:通常要設(shè)計(jì)一份觀察記錄表,作為依據(jù)。
(五)調(diào)查問卷
優(yōu)點(diǎn):發(fā)放簡單,節(jié)省雙方時(shí)間,成本低,所得資料來源廣泛。
缺點(diǎn):調(diào)查結(jié)果是間接取得,無法斷定真實(shí)性,而且問卷設(shè)計(jì)、分析工作難度較大。
問卷設(shè)計(jì)注意的問題:問題清楚明了,不會產(chǎn)出歧義;語言簡潔;問卷盡量采用匿名方式;多采用客觀問題,易于填寫;主觀問題要有足夠的空間填寫意見。
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