(二)崗前培訓(xùn)的實施
1.準備培訓(xùn)資料
員工崗前培訓(xùn)的資料是指與崗前培訓(xùn)相關(guān)的各項通知、說明、統(tǒng)計表格、教學(xué)計劃和培訓(xùn)提綱等,具體包括:
(1)員工上崗培訓(xùn)計劃;
(2)員工上崗培訓(xùn)通知;
(3)受訓(xùn)員工基本情況表;
(4)受訓(xùn)員工上崗培訓(xùn)安排表;
(5)受訓(xùn)員工上崗培訓(xùn)提綱;
(6)按培訓(xùn)內(nèi)容編寫的培訓(xùn)資料或提綱;
(7)員工手冊。
2.崗前培訓(xùn)的會務(wù)準備
(1)崗前培訓(xùn)開始時,由高層經(jīng)理人員致歡迎詞,介紹公司的信念和期望,公司歷史及概要,公司的傳統(tǒng)、規(guī)范與標準,公司的組織指揮系統(tǒng),公司的方針和理想,公司在同業(yè)中的地位,公司的經(jīng)營思想,公司的發(fā)展趨勢與目標,公司具備的優(yōu)勢和面臨的問題,以及員工可以對公司具有的期望和公司對雇員的要求。
(2)由人力資源部門進行一般性的指導(dǎo)。在這一過程中,人力資源部門的代表應(yīng)該和新員工討論一些共同性的問題,包括介紹組織的概況、各種人事管理及規(guī)定、就職規(guī)則、薪酬制度、工作時數(shù)、員工福利、勞資關(guān)系、就職合同等。所需要介紹的各種政策與規(guī)定包括加班制度、輪班制度、工作費用報銷規(guī)定、節(jié)日工資標準、發(fā)薪方式和納稅方法等。
(3)由新員工的直屬上司執(zhí)行特定性的指導(dǎo),包括公司的經(jīng)營活動、經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)、商品構(gòu)成、部門功能、新員工的工作職責(zé)、工作的地點、安全規(guī)定、績效檢查標準以及一起合作的同事等。在工作上還可以建立輔導(dǎo)關(guān)系,即讓新員工的直屬上司和同事成為新員工的師傅,指導(dǎo)新員工的工作。另外,通過正式或非正式的方式,將新員工的工作績效反饋給新員工,有助于新員工個人有明確的自我定位,并減少他們的焦慮感。
(4)舉行新員工座談會,鼓勵新員工盡量提問,進一步使員工了解關(guān)于公司和工作的各種信息。這一過程在促進新員工社會化方面具有重要作用。
(5)安排崗前培訓(xùn)的會場培訓(xùn)員應(yīng)在培訓(xùn)實施時提前到位檢查地點,確保培訓(xùn)各項準備的順利進行。具體的事項有:座位的排定;溫度的調(diào)節(jié);設(shè)備的檢查與調(diào)試;資料、學(xué)習(xí)用品的準備;后勤服務(wù)與保障和其他后備計劃。
3.實施培訓(xùn)。即根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇相應(yīng)的培訓(xùn)方法和方式進行培訓(xùn)。
4.考核考試?荚囘m用于對知識、技能的考察,如果想知道新員工對管理實務(wù)是否掌握、實習(xí)是否有收獲,應(yīng)進行考核?己擞袃煞N形式,一種是利用考核表;另一種是讓新員工寫心得報告,指導(dǎo)者根據(jù)心得報告做出評價。
5.頒發(fā)上崗證或上崗?fù)ㄖ獣。上崗證和上崗?fù)ㄖ獣菃T工取得上崗資格的證明。上崗證或上崗?fù)ㄖ獣念C發(fā),一般應(yīng)以考試、考核是否合格為依據(jù)。上崗?fù)ㄖ獣e例如下:
北京××電訊企業(yè)發(fā)展公司
員工上崗?fù)ㄖ獣?/P>
先生(女士):
根據(jù)公司對你各方面的綜合考核,你已被錄取試用
公司繼續(xù)聘用到部門擔任
轉(zhuǎn)為正式工
調(diào)動工作崗位
有關(guān)工資、福利、檔案等方面問題,由人事部解釋。
此致
北京××電訊企業(yè)發(fā)展公司
人事部
年月日
(三)崗前培訓(xùn)內(nèi)容與效果的跟蹤
在崗前培訓(xùn)過程中,正式和系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)跟蹤很有必要。跟蹤內(nèi)容是對每一個新員工進行全面的復(fù)查,以了解崗前培訓(xùn)的內(nèi)容是否已經(jīng)被真正領(lǐng)會和掌握,必要時應(yīng)該簡單重復(fù)一遍。一般的調(diào)查方法是由新雇員代表和主管人員進行座談,或者以問卷的方式普查所有新雇員。
調(diào)查的內(nèi)容包括:
1.崗前培訓(xùn)活動是否適當。教育場所、文件資料和表達方式等是否使新員工得到了關(guān)于公司的正確印象。
2.培訓(xùn)內(nèi)容是否容易理解。如各種職業(yè)和各種背景的新員工在一起接受崗前培訓(xùn),那么就需要了解崗前培訓(xùn)活動的內(nèi)容和風(fēng)格是否普遍適用,是否容易理解和接受。
3.崗前培訓(xùn)是否有激勵作用。培訓(xùn)活動是否強調(diào)了員工對于公司的重要性,接受崗前培訓(xùn)后,員工是否能夠感到公司關(guān)心他們的事業(yè)和他們的家庭。
4.崗前培訓(xùn)活動的成本大小。如果崗前培訓(xùn)的結(jié)果達到了預(yù)期的目標,就可以對崗前培訓(xùn)的效果與培訓(xùn)費用支出進行比較,對培訓(xùn)成本收益做出評估。
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