三、簽訂合同

　　(一)員工安排與試用

　　員工進入單位后，單位要為其安排合適的崗位。一般來說，員工的崗位均是按照招聘的要求和應(yīng)聘者的應(yīng)聘意愿來安排的。安置工作的原則是用人所長，人適其崗，使人與事的多種差異因素得到最佳配合。人員安排是人員試用的開始。試用是對員工的能力與潛力、個人品質(zhì)與心理素質(zhì)的進一步考核，一般試用期是3～6個月。

　　員工還要與單位簽訂相應(yīng)的試用合同。員工試用合同是對員工與單位雙方的約束與保障。試用合同應(yīng)包括：試用的崗位、試用的期限、員工在試用期的薪酬、員工在試用期應(yīng)接受的培訓、員工在試用期的工作績效目標與應(yīng)承擔的義務(wù)和責任、員工在試用期應(yīng)享受的權(quán)利、員工轉(zhuǎn)正的條件、試用期單位解聘員工的條件與承擔的義務(wù)和責任、員工辭職的條件與義務(wù)、員工試用期被延長的條件等內(nèi)容。

　　(二)正式錄用

　　員工的正式錄用即我們通常所稱的“轉(zhuǎn)正”，是指試用期滿，且試用合格的員工正式成為該單位成員的過程，員工能否被正式錄用關(guān)鍵在于試用部門對其考核的結(jié)果如何，單位對試用員工應(yīng)堅持公平、擇優(yōu)的原則進行錄用。正式錄用過程中用人部門與人力資源部門應(yīng)完成以下主要工作：員工試用期的考核鑒定;根據(jù)考核情況進行正式錄用決策;與員工簽訂正式的雇用合同;給員工提供相應(yīng)的待遇;制定員工發(fā)展計劃;為員二==提供必要的幫助與咨詢服務(wù)等。

　　根據(jù)《勞動法》，與員工簽訂正式的雇用合同，符合國家政策，便于維護用人單位和被錄用員工雙方的合法權(quán)益。合同是單位與被聘者的契約，也是建立勞動關(guān)系的依據(jù)，并成為當事人的行為準則。

　　四、新員工的培訓

　　新員工培訓就是向新員工介紹其工作和組織環(huán)境，讓新員工了解單位的歷史、現(xiàn)狀、未來發(fā)展計劃、他們所在部門的情況、組織的規(guī)章制度、工作的崗位職責、工作的流程、組織文化、組織績效評估制度和獎懲制度，以及讓新員工熟悉他們的同事，關(guān)鍵是要讓新員工明確組織對他們的期望。此外，還應(yīng)讓新員工了解到在遇到困難和問題時應(yīng)通過什么渠道來解決。新員工培訓分兩部分進行：一是上崗前的集中訓練;二是上崗后的分散訓練。

　　(一)上崗前的集中訓練

　　上崗前的集中訓練的目的是要解決一些共同的問題，讓新員工盡快了解企業(yè)的基本情況�？梢圆捎冒l(fā)行內(nèi)部刊物以及觀看企業(yè)相關(guān)錄像或?qū)嵉貐⒂^的形式。其培訓內(nèi)容有：

　　1.幫助員工了解企業(yè)，培養(yǎng)新員工的認同感�？煽紤]采用觀看企業(yè)相關(guān)錄像的形式講述企業(yè)的發(fā)展歷史、主要負責人、有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)營方針與發(fā)展目標等。

　　2.在上述活動的基礎(chǔ)上，要求新員工明確自己的工作態(tài)度和人生目標，同時提供有關(guān)員工常識的宣傳冊，使新員工盡快完成角色轉(zhuǎn)換。

　　3.請新員工講述對企業(yè)的感想，了解新員工的思想狀況和新員工對于企業(yè)的期望。

　　(二)上崗后的分散訓練

　　上崗后的分散訓練是對新員工進行所在部門的基本狀況以及對具體工作實際操作方法的培訓。可考慮采用現(xiàn)場演練法或錄像觀摩法等方式進行。

　　1.基礎(chǔ)知識教育。其主要目標是吸引新員工，增強親切感。主要培訓內(nèi)容包括：企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方針、發(fā)展計劃、戰(zhàn)略目標等;增進新老員工的了解，加強企業(yè)的團結(jié)合作、相互協(xié)調(diào)的精神;說明本部門的具體要求，例如：著裝、談吐等方面的要求。通過聯(lián)誼等活動增強集體意識。

　　2.教育重點。幫助新員工樹立社會人、企業(yè)人的觀念。其內(nèi)容包括：表達能力的訓練，例如，即興演講、指定題目的小組討論等;了解企業(yè)對新員工的期望以及員工對企業(yè)的期望，找出相同與不同的地方進行分析與協(xié)調(diào)。

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