期貨從業(yè)資格定期檢查常見問題答疑
一、關(guān)于定期檢查流程
1、參加本次定期檢查人員范圍是什么?
答:2010年12月31日前取得期貨從業(yè)資格的期貨公司從業(yè)人員,均應(yīng)當(dāng)參加本次年檢。。
2、IB人員是否參加此次資格檢查?
答:不參加。
3、本次定期檢查通過的條件是什么?
答:期貨從業(yè)人員符合以下條件的,可以通過資格檢查:
1.符合《辦法》第十條規(guī)定的從業(yè)資格取得條件;
2.遵守期貨業(yè)務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)和協(xié)會自律規(guī)則;
3.截止到2010年12月31日,從業(yè)資格滿2年的期貨公司從業(yè)人員,在2009—2010年間參加后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)不少于18個學(xué)時。后續(xù)培訓(xùn)18學(xué)時的認(rèn)定,按培訓(xùn)部制定的《關(guān)于2011年度期貨從業(yè)人員資格定期檢查后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)時數(shù)的認(rèn)定方法》執(zhí)行。
4、如何認(rèn)定后續(xù)培訓(xùn)學(xué)時數(shù)?
答:按照《關(guān)于2011年度期貨從業(yè)人員資格定期檢查后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)時數(shù)的認(rèn)定方法》執(zhí)行。詳見《關(guān)于開展2011年度期貨從業(yè)人員資格定期檢查工作的通知》附件二。
5、對未到達18個后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)時數(shù)要求的如何處理?
答:本次檢查的重點內(nèi)容之一是從業(yè)人員參加后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)的情況。檢查期間,對因后續(xù)培訓(xùn)學(xué)時暫不滿足通過條件的人員,各期貨公司要督促其在9月30日前利用協(xié)會后續(xù)職業(yè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)補足培訓(xùn)學(xué)時。
按照《期貨從業(yè)人員資格管理規(guī)則》第二十六條規(guī)定,從業(yè)人員“不按協(xié)會有關(guān)規(guī)定參加后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)的”,“協(xié)會暫停其從業(yè)資格6個月至12個月;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷其從業(yè)資格并在3年內(nèi)拒絕受理其從業(yè)資格申請”。
6、期貨公司中哪些人需要錄入“中國期貨業(yè)協(xié)會行業(yè)信息管理平臺”(以下簡稱“管理平臺”)?
答:期貨公司中所有正式員工信息都需要及時、完整、準(zhǔn)確的錄入管理平臺。
7、期貨公司哪些人要參加公司內(nèi)部公示?
答:參加年檢的所有人員都要參加公司內(nèi)部公示。人員基本信息在機構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)站系統(tǒng)及營業(yè)場所顯著位置進行公示10個工作日,公示項目為:序號、姓名、性別、所屬部門、職務(wù)、所從事業(yè)務(wù)、資格編碼、取得從業(yè)資格時間、參加后續(xù)培訓(xùn)學(xué)時數(shù)、是否通過初審。
8、期貨公司需要向協(xié)會寄送哪些表格?
答:期貨公司需要向協(xié)會寄送的表格有:《期貨從業(yè)人員資格檢查初審匯總表》、《未達到18個培訓(xùn)學(xué)時人員統(tǒng)計報送表》。
9、《期貨從業(yè)人員資格檢查初審匯總表》有什么要求?
答:《期貨從業(yè)人員資格檢查初審匯總表》應(yīng)有公司抬頭,同時注明何時進行的公司內(nèi)部公示,公示結(jié)果如何,由公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
10、期貨公司完成內(nèi)部初審的截止日期是什么?
答:期貨公司應(yīng)盡早按《關(guān)于開展2011年度期貨從業(yè)人員資格定期檢查工作的通知》的要求,完成對本機構(gòu)員工的審核,最晚于8月31日之前將《期貨從業(yè)人員資格檢查初審匯總表》郵寄至協(xié)會。
11、參加本次定期檢查的從業(yè)人員是否需要再向期貨公司提供“最近三年無犯罪記錄證明”?
答:從業(yè)人員申請從業(yè)資格時,應(yīng)向所在期貨經(jīng)營機構(gòu)提交“最近三年無犯罪記錄證明”,相關(guān)證明由所在期貨經(jīng)營機構(gòu)存檔備查。從業(yè)人員參加資格定期檢查時無需再提供此類證明。
12、期貨公司中哪些人需要具備從業(yè)資格?
答:期貨公司的管理人員和專業(yè)人員需要具備從業(yè)資格,其中:
(1)管理人員:法人代表、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、首席風(fēng)險官、財務(wù)負(fù)責(zé)人、營業(yè)部負(fù)責(zé)人及行政后勤等部門負(fù)責(zé)人。
(2)專業(yè)人員:客戶開發(fā)、客戶服務(wù)、執(zhí)業(yè)委托、財務(wù)結(jié)算、合規(guī)審查、風(fēng)險控制、研究分析、投資咨詢、電腦維護。
13、協(xié)會網(wǎng)站上“從業(yè)人員信息公示”中的“從業(yè)資格取得時間”代表什么?
答:協(xié)會網(wǎng)站上“從業(yè)人員信息公示”中的“從業(yè)資格取得時間”代表從業(yè)人員在本機構(gòu)就職后的從業(yè)資格的授予時間,并不代表該從業(yè)人員在期貨行業(yè)的從業(yè)時間。
二、關(guān)于“信息平臺”的使用
1、如何在“管理平臺”中提交定期檢查申請?
答:在“管理平臺”中提交定期檢查申請的步驟如下:
(1)打開“管理平臺”中“從業(yè)資格管理”的子菜單“定期檢查”。
(2)點擊[查詢]按鈕,即可根據(jù)查詢條件查詢從業(yè)人員資格檢查情況。
(3)點擊[新增]按鈕,增加擬參加定期檢查的從業(yè)人員。
(4)選中從業(yè)人員,并點擊[提交審核]按鈕,即可完成向協(xié)會申請資格檢查。
2、如何在“管理平臺”中申請從業(yè)人員從業(yè)資格?
答:首先在新增工作人員中,對從業(yè)人員詳細信息、任職信息、參加后續(xù)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)簡歷、獎懲信息和工作履歷進行填報。填報完整,提交數(shù)據(jù)庫后,在[會員從業(yè)資格管理]申請從業(yè)資格,從業(yè)資格狀態(tài)變?yōu)閇申請中]。協(xié)會審批通過后分配從業(yè)資格號碼。
3、如何在“管理平臺”中給從業(yè)人員辦理離職?
答:當(dāng)從業(yè)人員辦理離職時,在從業(yè)人員基本信息頁面,選中該人員,點擊[辦理離職]按鈕,輸入評價人信息、離職日期和離職評語,點擊[確定離職]即可,該從業(yè)人員的從業(yè)資格也同時注銷。公司辦理從業(yè)人員離職不需要協(xié)會審核。
4、如何查看“管理平臺”中本次修改的內(nèi)容?
答:點擊[更新內(nèi)容]按鈕即可查看修改的最新內(nèi)容,修改保存后的內(nèi)容不直接顯示在頁面,只有點擊[提交]按鈕后才顯示在頁面。
5、“管理平臺”中[提交]按鈕的功能是什么?
答:[提交]按鈕是將頁面修改的數(shù)據(jù)反映到后臺數(shù)據(jù)庫,并在頁面顯示。如在頁面修改數(shù)據(jù),點擊[保存]按鈕后,需要點擊[提交]按鈕,修改后的數(shù)據(jù)才能提交到數(shù)據(jù)庫。
6、“管理平臺”中如何導(dǎo)出填報的數(shù)據(jù)?
答:點擊[Excel導(dǎo)出]按鈕,即可按照查詢條件將查詢出來的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出成Excel文件,可以打印或電子存檔備案。
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