四、象形法

　　在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數(shù)字形狀相像而發(fā)生差錯。根據(jù)其數(shù)字形狀象形的規(guī)律去查找錯賬的方法命名為“象形法”，按其差數(shù)一般有如下規(guī)律：

　　1.如差數(shù)是1可能是3與2，5與6之誤。

　　2.如差數(shù)是2可能是3與5，7與9之誤。

　　3.如差數(shù)是3可能是3與6，6與9之誤。

　　4.如差數(shù)是4可能是1與5，4與8之誤。

　　5.如差數(shù)是5可能是1與6，2與7，3與8之誤。

　　6.如差數(shù)是6可能是0與6，1與7之誤。

　　7.連續(xù)同數(shù)字的賬，容易發(fā)生少計或多計一位同數(shù)如833330而容易誤記為833333或誤為833300，如差數(shù)是3或30而有了連續(xù)數(shù)字的賬，就可重復(fù)查找一下。這里僅舉幾個例說明，因為個人書寫數(shù)字形狀字體不同而有區(qū)別。

　　五、追根法

　　若為了一筆錯賬已查了半天，對本期發(fā)生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進行逐筆核對一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯，很可能問題恰恰出在那個“源頭”。

　　這是因為會計賬表的平衡關(guān)系是絕對的，假如本期發(fā)生額確實查明是正確無誤，那么必然是期初數(shù)(上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時有差錯。只要對期初數(shù)認真追查，必能發(fā)現(xiàn)差錯。

　　六、母子法

　　在核對明細分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時，用以上有關(guān)方法查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù)，本科目記入各明細分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù)，各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯就在此了，必有漏記、錯記或重記。

　　例如，某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元，而各明細賬余額相加是借2526.50元。這說明應(yīng)收明細賬借方余額多545元。就按照順序，號科目合并表記入總賬應(yīng)收款科目的數(shù)額為母數(shù)，把1號憑證科目匯總合并表應(yīng)收賬款記入明細分類賬的為子數(shù)進行相加，是否與母數(shù)相符，相符就查對2號、3號……。發(fā)現(xiàn)一號不附就查哪一號，這樣一定查出錯賬或漏賬。

　　七、順查法

　　當(dāng)錯賬發(fā)生筆數(shù)較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結(jié)合以上方法同時應(yīng)用。總之不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對此，只要仔細認真去查錯賬一定會暴露出來的。

　　八、優(yōu)選法

　　為了能較快的查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進行優(yōu)選和在查錯賬的程序上進行優(yōu)選：

　　1.查錯賬方法上的優(yōu)選，首先根據(jù)錯賬差數(shù)進行分析，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選程序進行。查錯賬方法選擇當(dāng)否與查錯賬速度有關(guān)。

　　2.查錯賬的程序上也要用優(yōu)選法，就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好，這要看企業(yè)大小而定，一般采用三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負債表不平衡，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號，那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡，若不平衡，差數(shù)也是1001元，這說明錯賬就發(fā)生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的，這說明錯賬在11號憑證以后的賬上，那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算，試算后即可確定，錯賬究竟發(fā)生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了，這樣錯賬的目標縮小了，就便于集中精力在小范圍中查找錯賬，就容易查找。

　　九、防錯法

　　當(dāng)掌握錯賬各種規(guī)律后，可采取一些預(yù)防發(fā)生錯賬的方法，主要有以下幾種：

　　1.首先要加強復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核，人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報表層層進行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法。

　　2.憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標準書寫，不要寫奇形數(shù)字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。

　　3.凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會容易發(fā)生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。

　　4.掌握錯賬規(guī)律后，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生，這就有效地減少差錯。

　　十、糾錯法

　　錯賬查出后必須及時糾正，要按規(guī)范糾正嚴禁挖、擦、補、涂改。但要采用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：

　　1.劃紅線訂正法。將錯賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷，然后在錯賬上方記上正確的數(shù)字，并在紅線末端加蓋記賬人印章。

　　2.補記差額法。查出錯賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額，若用紅線更正，已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，嚴懲影響賬冊清晰，故采用補記少記差額的辦法，但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。

　　3.差額紅字沖正法，查出錯賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額，若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正，摘要說明同上。

　　4.補結(jié)余額法。查出錯賬屬金額錯結(jié)，如錯結(jié)余額不多可用劃紅線更正，如已錯結(jié)余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結(jié)正確余額辦法，但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。

　　5.全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯用，科目匯總差錯，就采用全額轉(zhuǎn)正法，先將錯賬轉(zhuǎn)平，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內(nèi)要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。

　　6.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄，而后用藍字編制正確的會計分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。

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