3.預(yù)付賬款

　　事業(yè)單位的預(yù)付款項(xiàng)是指事業(yè)單位按照購(gòu)貨、勞務(wù)合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

　　為核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)，事業(yè)單位可以設(shè)置“預(yù)付賬款”科目，借方登記支付的預(yù)付賬款，貸方登記已結(jié)算的預(yù)付賬款，期末借方余額反映單位尚未結(jié)算的預(yù)付款項(xiàng)。預(yù)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多的事業(yè)單位，也可以將預(yù)付的賬款直接記入“應(yīng)收賬款”科目的借方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。

　　事業(yè)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。收到所購(gòu)物品或勞務(wù)結(jié)算時(shí)，根據(jù)發(fā)票賬單等所列的金額，借記“材料”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。補(bǔ)付的貨款，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;退回多付的貨款，借記“銀行存款”科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。

　　【例l0—3】2009年4月2日，A事業(yè)單位向丙企業(yè)訂購(gòu)了1臺(tái)專用設(shè)備，合同約定的價(jià)款為30 000元，并約定A事業(yè)單位分兩次支付價(jià)款：合同簽訂當(dāng)日預(yù)付20%的價(jià)款，收到設(shè)備驗(yàn)收合格后再支付剩余價(jià)款。當(dāng)日，A事業(yè)單位通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬，向丙企業(yè)預(yù)付了6 000元價(jià)款。7月10日，A事業(yè)單位收到丙企業(yè)運(yùn)來(lái)的專用設(shè)備，經(jīng)驗(yàn)收合格，當(dāng)日通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付了剩余價(jià)款24 000元。

　　A事業(yè)單位應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：

　　4月2日：

　　借：預(yù)付賬款——丙企業(yè) 6 000

　　貸：銀行存款 6 000

　　7月10日：

　　借：事業(yè)支出 30 000

　　貸：預(yù)付賬款——丙企業(yè) 6 000

　　銀行存款 24 000

　　借：固定資產(chǎn) 30 000

　　貸：固定基金 30 000

　　4.其他應(yīng)收款

　　事業(yè)單位的其他應(yīng)收款是指事業(yè)單位除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他應(yīng)收、暫付款項(xiàng)，包括借出款、備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。

　　為核算其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目，借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記已結(jié)算的其他應(yīng)收款，期末借方余額反映單位尚未結(jié)算的其他應(yīng)收款項(xiàng)。事業(yè)單位發(fā)生其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記有關(guān)科目;收回各種款項(xiàng)時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。

　　【例l0—4】2009年5月25日，A事業(yè)單位楊某因公出差預(yù)借差旅費(fèi)500元。6月5日，楊某出差回來(lái)，實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)550元。

　　A事業(yè)單位應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄：

　　5月25日：

　　借：其他應(yīng)收款——楊某 500

　　貸：現(xiàn)金 500

　　6月5日：

　　借：事業(yè)支出 550

　　貸：其他應(yīng)收款——楊某 500

　　現(xiàn)金 50