(三)賬戶記錄的試算平衡
根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確,可以采用兩種試算平衡方法,即發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
1.發(fā)生額試算平衡法
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
2.余額試算平衡法
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
實際工作中,余額試算平衡通過編制試算平衡表方式進行。
在編制試算平衡表時應注意:
(1)必須將所有賬戶的本期發(fā)生額合計或余額過入試算表中。
(2)如果試算表中的期初余額、本期發(fā)生額或期末余額各欄的借貸方合計數(shù)額不等,肯
定記賬有錯誤。
(3)即便三欄的借貸方合計數(shù)平衡, 并不能說明賬戶記賬絕對正確,下列錯誤不能通
過試算平衡發(fā)現(xiàn): ①漏記某項經(jīng)濟業(yè)務;②重記某項經(jīng)濟業(yè)務;③某項經(jīng)濟業(yè)務記錯有關(guān)賬戶;④某項經(jīng)濟業(yè)務在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;⑤借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記或少記并相互平衡。
【例題11·單選題】下列事項中,能通過試算平衡發(fā)現(xiàn)的有( )。
A.重記某項經(jīng)濟業(yè)務
B.顛倒了記賬方向
C.借方和貸方同時多計2000元
D.借方記錄的金額與貸方記錄的金額不相等
【答案】D
【解析】借貸不平衡可以通過試算平衡發(fā)現(xiàn)。
(四)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
2.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務事項,都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:所依據(jù)會計憑證相同、借貸方向相同、所屬會計期間相同、計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
【例題12·多選題】總分類賬和明細分類賬的平行登記要求做到( )
A.所依據(jù)會計憑證相同
B.所屬會計期間相同
C.借貸方向相同
D.計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等
【答案】ABCD
(五)賬戶與會計科目的聯(lián)系和區(qū)別
會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的項目分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù),賬戶是會計科目的具體運用。沒有會計科目,賬戶便失去了設置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。兩者的區(qū)別是:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
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