第五節(jié)會計賬簿:四、錯賬查找與更正方法
(一)錯賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法,重點掌握各種方法的適用范圍。
1、差數(shù)法:在記賬過程中只登記會計分錄的借方或貸方,漏記了另一方
2、尾數(shù)法:適用于發(fā)生角、分的差錯
3、除2法:適用某個借方金額記入貸方,或某個貸方金額記入借方
例題:某會計人員記賬時將應記入“庫存商品-甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時,在下列方法中,應采用的方法是( )
A除2法 B 除9法 C差數(shù)法 D 尾數(shù)法
答案:A
4、除9法:適用于:將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒。
例題:某會計人員記賬時將應記入“銀行存款”科目借方的5100元誤記為510元。會計人員在查找該項錯賬時,在下列方法中,應采用的方法是( )
A 除2法 B 除9法 C 差數(shù)法 D 尾數(shù)法
答案:B
(二)錯賬更正方法
1.劃線更正法。在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。更正時,可以錯誤的文字或上數(shù)字上一條紅線,在紅線的上方正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。
2.紅字更正法。有兩情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額。更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3.補充登記法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額。更正方法:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
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