3、記賬憑證的基本內(nèi)容、種類(lèi)、審核
(1)基本內(nèi)容:注意經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(2)種類(lèi)及編制
收款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款收款業(yè)務(wù))
內(nèi)容不同 付款憑證(記錄現(xiàn)金銀行存款付款業(yè)務(wù))
轉(zhuǎn)賬憑證 (記錄不涉及現(xiàn)金銀行存款業(yè)務(wù))
復(fù)式記賬憑證
填列方式不同 單式記賬憑證
匯總記賬憑證
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,還可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
對(duì)于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào),以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì)
(3)記賬憑證的審核
記賬憑證內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。
4、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
5、會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附原始憑證一起加具封面等,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)的情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
(3)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
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