四、掌握對(duì)賬、結(jié)賬和錯(cuò)賬更正方法
1、會(huì)計(jì)對(duì)賬工作的主要內(nèi)容包括:
賬證核對(duì):會(huì)計(jì)期末如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,還有必要重新進(jìn)行賬證核對(duì),但這時(shí)的賬證核對(duì)是通過(guò)試算平衡發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之后再按一定線索進(jìn)行
賬賬核對(duì)。賬簿之間的核對(duì)包括以下內(nèi)容:
(1)核對(duì)總分類賬簿的記錄(這項(xiàng)核對(duì)工作通常采用編制"試算平衡表"來(lái)完成;
(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);
(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);
(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
賬實(shí)核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容主要包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符等。
2、結(jié)賬的方法
12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線
年度終了結(jié)賬時(shí)有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣;在下一年會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
3、錯(cuò)賬查找(掌握)
錯(cuò)賬查找的方法,包括:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法。
(1) 差數(shù)法――適用記賬過(guò)程中只登記了會(huì)計(jì)分錄的借方或貸方,漏記了另一方
(2) 尾數(shù)法――適用發(fā)生的角分的差錯(cuò)
(3) 除2法――適用借方金額計(jì)入貸方,或貸方金額計(jì)入借方
(4) 除9法――適用將數(shù)字寫小;將數(shù)字寫大;鄰數(shù)顛倒三種情況
7、錯(cuò)賬更正(掌握適用范圍及更正方法)
(1)劃線更正法――憑證對(duì),賬簿錯(cuò)
(2)紅字更正法有兩種情況:
一是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤
二是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額
(3)補(bǔ)充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。
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