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　　【內(nèi)容導航】

　　會計檔案管理

　　【所屬章節(jié)】

　　本知識點屬于《經(jīng)濟法基礎》科目第二章會計法律制度

　　【知識點】：會計檔案管理

會計檔案管理

　　(一)什么是會計檔案?

　　1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

　　2.會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　3.各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　1.歸檔范圍

　　(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(3)財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;

　　(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2.電子會計檔案

　　(1)電子會計檔案的基本質(zhì)量要求

　�、傩纬傻碾娮訒�計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;

　　②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

　�、凼褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關系;

　�、懿扇∮行Т胧�，防止電子會計檔案被篡改;

　�、萁�立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　�、扌纬傻碾娮訒�計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

　�、賳挝粌�(nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

　�、趩挝粡耐獠拷邮盏碾娮訒�計資料，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

　　3.歸檔責任人

　　單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　4.歸檔時間

　　(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。

　　(2)因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意，但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。

　　(3)出納人員不得兼管會計檔案。

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