(六)使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算必須符合法律規(guī)定

　　使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，即會計電算化.是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱.是采用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬、報賬，以及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會計電算化與手工記賬，以及對會計資料進(jìn)行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。會計電算化與手工記賬既有相同點(diǎn)，也有不同點(diǎn)。相同點(diǎn)是對會計資料的基本要求都是一致的，都必須保證會計資料的真實(shí)、完整;不同點(diǎn)是在實(shí)行會計電算化后，會計資料由計算機(jī)按照規(guī)定的程序自動生成。

　　為保證計算機(jī)生成的會計資料真實(shí)、完整和安全，《會計法》對會計電算化作了兩個方面的規(guī)定：一是用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，其使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機(jī)生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。

　　會計軟件是會計電算化的重要手段和工具，會計軟件符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的核算要求和規(guī)范的操作程序，是保證會計資料質(zhì)量和會計工作正常進(jìn)行的重要前提。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實(shí)、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術(shù)、設(shè)備、操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料仍有可能不符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。因此，《會計法》規(guī)定，實(shí)行會計電算化的單位，其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告在格式、內(nèi)容以及會計資料的真實(shí)性、完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。此外，有關(guān)這方面的具體規(guī)定還包括財政部發(fā)布的《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等。