(四)會計檔案的銷毀

　　根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊是銷毀會計檔案的記錄和報批文件，一般應包括的內容是：會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責監(jiān)銷。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷;國家機關銷毀會計檔案時，還應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。另外，正處在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例2-6】2006年10月10日，甲公司收到一張應由甲公司與乙公司共同負擔費用支出的原始憑證，甲公司會計人員張某以該原始憑證及應承擔的費用進行賬務處理，并保存該原始憑證;同時應乙公司要求將該原始憑證的復制件提供給乙公司用于賬務處理。年終，甲公司擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中有一張未結清債權債務的原始憑證，會計人員李某認為只要保管期滿的會計檔案就可以銷毀。分析甲公司會計人員張某的做法和李某的觀點是否正確，并解釋原因。

　　【解析】(1)會計人員張某的做法不正確。根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位，而不是給復制件。

　　(2)會計人員李某的觀點不正確。根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿但未結請的債權債務原始憑證，不得銷毀。