第二節(jié) 會計核算
一、會計核算的一般要求
——依法建賬;
——根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算;
——保證會計資料的真實和完整;
——正確采用會計處理方法;
——正確使用會計記錄文字;
——使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規(guī)定。
二、會計核算的內(nèi)容
款項和有價證券的收付;
財物的收發(fā)、增減和使用;
債權(quán)債務的發(fā)生和結(jié)算;
資本、基金的增減;
收入、支出、費用、成本的計算;
財務成果的計算和處理;
需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。
三、會計年度
我國是以公歷年度為會計年度。
四、記賬本位幣
會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。
五、會計憑證和會計賬簿
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種。
會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
六、財務會計報告
財務會計報告是指單位對外提供的,反映單位某一特定日期財務狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。
企業(yè)財務會計報告由會計報表、會計報表附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關(guān)信息和資料構(gòu)成。
企業(yè)財務會計報告按編制時間分為年度、半年度、季度和月度財務會計報告。
各單位應當按國家統(tǒng)一的會計制度編制財務會計報告,并由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名并蓋章。設置總會計師的還應由總會計師簽名并蓋章。
七、賬務核對及財產(chǎn)清查
各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符,又稱賬賬相符。
八、會計檔案管理
會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、單位的預算計劃制度等。文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年。會計檔案保管期滿之后,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管。未設立檔案部門的應當在會計部門內(nèi)部指定專人保管。
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案保管期滿需要銷毀的,應按照規(guī)定程序予以銷毀。
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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