在當(dāng)今高度信息化的社會(huì)中，各種信息、資料不僅來(lái)得快，而且數(shù)量龐大，特別是處于社會(huì)中樞的國(guó)家行政管理機(jī)關(guān)，是信息收集、加工、處理、傳遞的基地。它所接收的信息和資料無(wú)論從數(shù)量上，還是從復(fù)雜程度上，以及廣泛性上，都是一般單位和部門所無(wú)法比擬的。因此，作為國(guó)家公務(wù)員，必須具備對(duì)各種資料進(jìn)行準(zhǔn)確理解與快速分析綜合的能力，才能勝任其工作。
資料分析測(cè)驗(yàn)主要考查應(yīng)試者對(duì)各種資料(主要是統(tǒng)計(jì)資料，包括圖表和文字資料)進(jìn)行準(zhǔn)確理解、轉(zhuǎn)換與分析綜合的能力。它是隨著社會(huì)高度信息化及管理科學(xué)化的發(fā)展以及對(duì)人的素質(zhì)要求愈來(lái)愈高，而逐步從其他測(cè)驗(yàn)中分離出來(lái)的。
資料分析測(cè)驗(yàn)的內(nèi)容一般包括三個(gè)部分：一是對(duì)某項(xiàng)工作或任務(wù)的進(jìn)展或完成情況做出評(píng)價(jià)和判斷，如對(duì)政策、計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督;二是對(duì)被研究現(xiàn)象的統(tǒng)計(jì)規(guī)律、現(xiàn)象之間的依存關(guān)系及依存程度的規(guī)律等加以揭示和闡述;三是對(duì)被研究現(xiàn)象的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及其變化特征進(jìn)行預(yù)測(cè)或推斷。
資料分析測(cè)驗(yàn)的基本方式是：首先提供一組資料，這組資料可能是一個(gè)統(tǒng)計(jì)表，一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖，或者是一段文字。在資料之后相應(yīng)地有3～5個(gè)問題，要求應(yīng)試者根據(jù)資料提供的信息，進(jìn)行觀察、分析、比較、計(jì)算、處理，然后，再?gòu)膯栴}后面的四個(gè)備選答案中找出正確的答案來(lái)�？梢哉f(shuō)，資料分析測(cè)驗(yàn)的試題著重考查應(yīng)試者以文字、圖形、表格三種形式的數(shù)據(jù)性、統(tǒng)計(jì)性資料進(jìn)行綜合分析與加工的能力，應(yīng)試者不但要能讀懂統(tǒng)計(jì)圖表，即準(zhǔn)確地把握各項(xiàng)數(shù)據(jù)的含義及其相互間的關(guān)系，而且要能通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算把握數(shù)據(jù)的規(guī)律，從而對(duì)我們的工作和學(xué)習(xí)起到指導(dǎo)、定向以及調(diào)整的重要作用。
資料分析測(cè)驗(yàn)共有20道題，一般來(lái)說(shuō)，問題的難度有三級(jí)：第一是簡(jiǎn)單題，這種題在閱讀資料之后只需要通過(guò)觀察就可以在資料圖表中直接找到答案，比如判斷最大值，最小值或資料中某一具體數(shù)值等：第二級(jí)是中等難度題，常常要經(jīng)過(guò)一定的運(yùn)算或?qū)Y料進(jìn)行一定的分析組合之后才能得出答案;第三級(jí)是較難的題，往往給出一組判斷，要求應(yīng)試者判斷這組判斷的正誤，這類題一般帶有一定的綜合性，需要對(duì)資料進(jìn)行比較復(fù)雜的分析與綜合，有時(shí)甚至要用到資料上沒有直接給出的相關(guān)背景知識(shí)才能得出正確的答案。需要提醒應(yīng)試者注意的是，答題的直接依據(jù)是試題提供的資料，切記不要脫離資料本身所提供的信息，不要憑自己個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)或非試題提供的同類信息作出判斷，否則會(huì)嚴(yán)重影響考試成績(jī)。
統(tǒng)計(jì)表是把獲得的數(shù)字資料，經(jīng)過(guò)匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內(nèi)的任何一種統(tǒng)計(jì)表格與統(tǒng)計(jì)數(shù)字的結(jié)合體。利用表中所給出的各項(xiàng)數(shù)字指標(biāo)，可以研究出某一現(xiàn)象的規(guī)模，速度和比例關(guān)系。
統(tǒng)計(jì)圖是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，用幾何圖形、事物形象和地圖等繪制的各種圖形。它具有直觀、形象、生動(dòng)、具體等特點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)圖可以使復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)字簡(jiǎn)單化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比較。但統(tǒng)計(jì)圖與前面所說(shuō)到的統(tǒng)計(jì)表與文字資料有著很大的不同。統(tǒng)計(jì)表主要是大量數(shù)據(jù)的羅列，要求考生在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中針對(duì)所提出的問題，進(jìn)行量化比較和趨向分析，它主要是對(duì)數(shù)據(jù)的駕馭。文字資料蘊(yùn)涵大量相關(guān)數(shù)據(jù)于一大段材料中，它需要你按照給出的要求，從材料中逐一篩選有用的數(shù)據(jù)，并結(jié)合材料的原意，恰當(dāng)?shù)眠\(yùn)用數(shù)字材料，是這類題主要考察的。而統(tǒng)計(jì)圖與它們不同，它有數(shù)據(jù)，但蘊(yùn)含在形象的圖形之中，有時(shí)甚至需要你對(duì)圖形進(jìn)行過(guò)一定的分析之后，才能得到所需的數(shù)字資料。當(dāng)然相形之下，統(tǒng)計(jì)圖在整個(gè)材料分析中是最簡(jiǎn)單和容易的，它既沒有復(fù)雜的數(shù)據(jù)羅列，又不需要逐字逐段地去斟酌語(yǔ)意，通過(guò)一目了然的圖形，很容易就會(huì)得出正確的答案。當(dāng)然，這要求你平時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)圖有一定的接觸，對(duì)這類題的解題方法有一定的了解。不論什么題，無(wú)論它多么簡(jiǎn)單，假如你從未接觸過(guò)，都是很難逾越的，在資料分析測(cè)驗(yàn)中，統(tǒng)計(jì)圖被經(jīng)常使用。統(tǒng)計(jì)圖主要包括條形圖、平面圖、曲線圖和網(wǎng)狀圖。
(一)條形統(tǒng)計(jì)圖
以條形的長(zhǎng)短來(lái)表示大小的條形統(tǒng)計(jì)圖，對(duì)我們來(lái)說(shuō)應(yīng)該是比較常見的。用這種統(tǒng)計(jì)圖對(duì)一些較簡(jiǎn)單的指標(biāo)數(shù)據(jù)(如經(jīng)濟(jì)指標(biāo))加以表達(dá)和比較，會(huì)收到非常生動(dòng)和具體的效果，容易為一般人所接受。對(duì)一般考生來(lái)說(shuō)，在公務(wù)員考試中遇到這類題，是一件非常令人高興的事情，因?yàn)樽鲞@類題，沒有多大的風(fēng)險(xiǎn)，看起來(lái)簡(jiǎn)單，可以將做資料分析的速度提高一半左右，這樣可以為以后的題目的整個(gè)試卷的檢查保留重要的時(shí)間，也是考生順利通過(guò)公務(wù)員考試的一項(xiàng)促進(jìn)因素。不過(guò)，這類題雖然直觀和簡(jiǎn)單，有時(shí)卻需要用筆計(jì)算去驗(yàn)證自己的直覺感應(yīng)，畢竟，在有圖有數(shù)據(jù)的同一題中，圖沒有數(shù)據(jù)有說(shuō)服力。題雖說(shuō)容易，但容易就應(yīng)保證正確率，實(shí)際上，在公務(wù)員考試中，因?yàn)闀r(shí)間緊張，最重要的就是正確率。
(二)平面圖
平面圖是用扇形面積來(lái)表示各項(xiàng)數(shù)量的統(tǒng)計(jì)圖，它將各種數(shù)據(jù)直觀形象地綜合到同一個(gè)圓中，你不需要像對(duì)待條形圖那樣去比較各項(xiàng)的長(zhǎng)短。這里，數(shù)據(jù)被直接指出，你可以對(duì)圖中的一切一目了然，根據(jù)題目中的要求，輕而易舉地便可以獲取各項(xiàng)數(shù)據(jù)。不過(guò)，做這種，你必須適應(yīng)相對(duì)值的計(jì)算和處理，明確各個(gè)數(shù)據(jù)間的數(shù)量關(guān)系，在做答題時(shí)，尤其要注意單位，明了哪些是需要單位的，哪些又是不需要的。
(三)曲線圖
生活中最常用到的統(tǒng)計(jì)資料，一是統(tǒng)計(jì)表，再就是這個(gè)曲線圖了，曲線圖可以直觀、形象地將一組數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)表示出來(lái)，在生活中，人們利用一些重要活動(dòng)的數(shù)據(jù)的走勢(shì)對(duì)今后進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在材料分析中，這類題并不直接給出極為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，而需要你根據(jù)一些聯(lián)結(jié)點(diǎn)的位置去推測(cè)和揣摩，這樣，本類題目就不再需要大量的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，對(duì)這些題目，只能進(jìn)行仔細(xì)地觀察和分析，這對(duì)那些熱衷于數(shù)學(xué)運(yùn)算的考生并不是很好，畢竟這是對(duì)另一種能力的考查。不過(guò)，這類題在具體解答起來(lái)，只要不看錯(cuò)，應(yīng)該不太困難，當(dāng)然，絕不可以心浮氣躁，否則，什么題也做不好。
(四)網(wǎng)狀圖
這種圖形在1997年中央國(guó)家機(jī)關(guān)錄取大學(xué)畢業(yè)生考試中首次出現(xiàn)，2000年仍然作為考題出現(xiàn)�？陀^地說(shuō)，這類題沒有復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，只需要你對(duì)一個(gè)由眾多小三角形組合成的大三角形進(jìn)行綜合的分析，就可以得出正確的答案。然而，不難只是對(duì)“會(huì)者”而言的，因?yàn)檫@類圖題型新，圖形復(fù)雜，對(duì)那些整天只知處理數(shù)據(jù)的考生來(lái)說(shuō)，遇上這種題根本無(wú)從下手。而且，題中決不明確給出數(shù)據(jù)，那些善于猜答案的考生對(duì)此也是無(wú)可奈何。因此，無(wú)論應(yīng)試能力多高的考生，都必須首先對(duì)這種題型有一個(gè)大體的認(rèn)識(shí)和了解，弄明白這類題的解題技巧。要會(huì)看題，弄清楚題目都給了你哪些信息，在后面的解題過(guò)程中就可以較順手地去應(yīng)對(duì)。另外，這類統(tǒng)計(jì)圖中只有一些字母，字母所代表的意義都有題外，在正式答題之前你必須把這些圖形各自代表的意義弄清，因?yàn)橐院蟮木唧w題目給出的選項(xiàng)可能會(huì)脫離字母，你一旦稍一粗心把它們搞混，就會(huì)作出錯(cuò)誤的選擇，造成失分。
文字資料是用陳述的方式將一系列相關(guān)數(shù)字羅列出來(lái)，要求考生對(duì)所提的問題進(jìn)行解答。這類題與統(tǒng)計(jì)表相比，其數(shù)據(jù)具有一定的“隱蔽性”，因?yàn)楸姸鄶?shù)據(jù)都隱藏包容在一段陳述中，需要你從中將需要的數(shù)據(jù)逐一找出，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)串起來(lái)。這種題不像上面所說(shuō)的統(tǒng)計(jì)表那樣，有眾多的數(shù)據(jù)擺在你的面前，任你選擇和處理。它需要你能將文字資料中的數(shù)據(jù)首先組成一張“統(tǒng)計(jì)表”(至少在大體上是)，然后才能進(jìn)行下面的工作。應(yīng)該說(shuō)，在所有的資料分析題中，文字資料題是最不易處理的一種。在遇到這類題時(shí)，切忌一上來(lái)就找數(shù)據(jù)。因?yàn)檫@種題是一種敘述，敘述就有語(yǔ)意，有語(yǔ)意就可能讓人誤解。如果一上來(lái)就直奔數(shù)據(jù)，而對(duì)材料陳述的內(nèi)容不屑一顧的話，很可能背離材料的本意和要求，造成失誤。做這樣的題，在拿到題目之后，首先要將題目通讀一遍，從大腦分析哪些是重要的，哪些是次要的，然后仔細(xì)看一下后面的五個(gè)問題，與自己原先想的印證一下，接下來(lái)就有針對(duì)性的再認(rèn)真讀一遍材料，最后，開始答題。這樣做，一方面，可以準(zhǔn)確地把握材料;另一方面，對(duì)材料中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及其各自的作用有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。有些人可能不喜歡做那些統(tǒng)計(jì)表的問題，對(duì)大堆的數(shù)據(jù)覺得無(wú)從下手，而以為文字資料非常容易，希望在做這類題上可以盡量擠出時(shí)間以允給別的題。輕視加草率，卻忽視了這類題往往會(huì)有復(fù)雜的計(jì)算思路，綜合且較難的判斷，往往會(huì)在文字資料題上丟分。在前面就已經(jīng)說(shuō)過(guò)，在資料分析中，最難的一類就是綜合性的判斷，如果是在統(tǒng)計(jì)表中，這類題只涉及對(duì)數(shù)字的比較和處理，雖說(shuō)復(fù)雜點(diǎn)，卻相對(duì)比較容易得分。而文字資料，卻又加上了對(duì)語(yǔ)意的把握和理解，也就是說(shuō)，它比統(tǒng)計(jì)表又多了一個(gè)環(huán)節(jié)。這對(duì)那些急躁而輕視文字資料的考生來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
解題技巧
1、首先應(yīng)讀懂圖、表或文字。資料分析試題是以圖、表或文字反映的信息為依據(jù)，看不懂資料，也就失去答題的前提條件。因此，應(yīng)當(dāng)把圖表內(nèi)容的閱讀和理解作為正確答題的首要條件。
2、讀資料時(shí)，最好帶著題中的問題去讀，注意摘取與試題有關(guān)的重要信息。這樣一方面有利于對(duì)資料的理解，另一方面也可減少答題時(shí)重復(fù)看資料的時(shí)間。
3、適當(dāng)采用“排除法”解決問題。資料分析題的備選答案，通常有一兩項(xiàng)是迷惑性不強(qiáng)或極易排除的，往往通過(guò)圖表或文字反映出的定性結(jié)論就可以排除;在進(jìn)行計(jì)算時(shí)，往往通過(guò)比較數(shù)值大小、位數(shù)等可排除迷惑選項(xiàng)。
4、注意統(tǒng)計(jì)圖表中的統(tǒng)計(jì)單位。
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