在申論考試中有兩個(gè)要件會(huì)影響到考生的分?jǐn)?shù)，一是答案的內(nèi)容，應(yīng)該符合出題人的標(biāo)準(zhǔn)答案;二是答案內(nèi)容的表現(xiàn)形式，即書寫，要有利于閱卷人的采點(diǎn)給分。很多同學(xué)在備考環(huán)節(jié)都進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)習(xí)以及真題演練，但很少注意到自己答案書寫的格式是否符合閱卷人的要求和習(xí)慣，這樣往往導(dǎo)致考生的嚴(yán)重丟分，甚至比答案內(nèi)容錯(cuò)誤而引起的丟分更嚴(yán)重。比如很多考生考試結(jié)束之后自我感覺答的不錯(cuò)，和參考答案一對照也差不多，但是等到成績出來卻不理想，很有可能就是在答案的書寫形式上出了問題，導(dǎo)致扣分或者閱卷人沒有采到相應(yīng)的采分點(diǎn)。
很多考生將此歸咎于閱卷人的不負(fù)責(zé)任，這是錯(cuò)誤的。因?yàn)榇痤}格式的要求很多在注意事項(xiàng)或試題中都已經(jīng)給了考生要求和暗示，只是被考生忽略了。所以華圖公務(wù)員考試研究中心就申論考試答題的書寫形式上的一些問題提醒大家引起足夠的重視：
一、分條作答
這四個(gè)字對于一些同學(xué)可能是老生常談了，但是還是絕大多數(shù)同學(xué)并沒有理解這四個(gè)字的真諦。
首先說一下為什么要分條作答：第一，這是試題中的要求。2007年國考第二題，2011年424聯(lián)考第二題和第三題在要求中都有“分條作答”或“分條撰寫，不必寫成文章”的要求，而且在2011年聯(lián)考閱卷中對于這兩道題沒有分條作答是要嚴(yán)重扣分的，即使全部答對也要扣掉一半以上的分?jǐn)?shù);第二，標(biāo)準(zhǔn)答案都是分條的，因?yàn)殚喚砣艘揽坎牲c(diǎn)給分，有多少采分點(diǎn)就有多少條;第三，分條作答，標(biāo)明1、2、3、有利于閱卷人采點(diǎn)給分。如果寫成一段話會(huì)讓閱卷人逐字逐句的看，無法快速把握到采分點(diǎn)，而閱卷人閱卷速度非�？炜烧f是一目十行，很容易將沒有分條標(biāo)號(hào)的句子遺漏，另外，閱卷人每天的工作量非常大，一天八小時(shí)閱幾千份試卷，很容易產(chǎn)生煩躁情緒，而閱卷人最頭痛的就是不分條不分段的卷子，因?yàn)橐ㄙM(fèi)太多的時(shí)間和眼神，所以不分條很容易讓閱卷人反感。每道試題除了采分點(diǎn)之外還有表達(dá)分2-4分，這是閱卷人的自由裁量權(quán)利，如果讓閱卷人反感則極容易丟失表達(dá)分，而且閱卷人因?yàn)樾那�，手一松一緊，很可能幾分就出去了。所以申論前三道題一定要分條作答。
其次，再來談一下如何分條。有兩種形式：
第一種，一條一行。這是在行數(shù)允許的情況下盡量采用此種格式，也就是
例：答：1、。。。。
2、。。。。
3、。。。。
這是閱卷人最喜歡的書寫形式，而且極利于采點(diǎn)給分。這里要提醒同學(xué)注意分條的時(shí)候盡量用阿拉伯?dāng)?shù)字的1、2、3、，而不要用漢字的一、二、三或者是首先、其次、再次。因?yàn)楹竺娴膬煞N都屬于漢字的字體，與答案的內(nèi)容不容易進(jìn)行快速區(qū)分，而阿拉伯?dāng)?shù)字則比較明顯，閱卷人也不會(huì)因?yàn)槟阌冒⒗當(dāng)?shù)字而扣你的分?jǐn)?shù)。
第二種，分條不分行。這是在答案內(nèi)容較多，而行數(shù)不夠的情況下采用的格式。
例：答：1、。。。。。。。。。2、 。。。。。。。3、。。。。 4、。。。。。。5、。。。。。。
這種格式有幾點(diǎn)需要注意。分條是為了讓閱卷人快速找到你寫了幾條并且分別在哪里以有利于他快速采點(diǎn)給分，但是很多同學(xué)在考試的時(shí)候用了這種形式卻沒起到這種效果。所以要求：1、要用阿拉伯?dāng)?shù)字。2、條與條之間適當(dāng)空格，或者上一條的句號(hào)占一格，標(biāo)號(hào)再占一格。3、把阿拉伯?dāng)?shù)字寫大，與字差不多大，但不要涂黑。4、可以在阿拉伯?dāng)?shù)字外面畫圓圈‚，但是圓圈一定要大，差不多和字一樣大，這樣才比較明顯，閱卷人絕對不會(huì)因?yàn)閳A圈過大而扣分，相反還比較喜歡。
以上是申論小題分條作答的格式和注意事項(xiàng)，請大家切記，申論小題只有以上兩種格式，任何題目都要分條作答。
二、書寫——整體印象
書寫的工整好看太關(guān)鍵了，字寫的好與不好，評(píng)卷人的心情就不一樣，這一好一壞，出入多少分就不知道了。申論全都是主觀題，你答的東西得讓閱卷人高興，怎么能讓他們高興?字首先得寫好。而且很多同學(xué)備考時(shí)間倉促，考前一兩周才開始報(bào)班，我覺得這樣的同學(xué)還不如多去練練字。
對于字體的書寫有如下要求：
1、盡量寫大一點(diǎn)。最好占到格子的八成以上，但不要出格。申論都是答題卡閱卷，考生的答案要掃描到電腦上閱卷，如果太小，閱卷人看起來困難，心情不好而且還要拖動(dòng)鼠標(biāo)去放大，極耽誤時(shí)間。如果寫的太大，又顯得擁擠沒有空間，依然看不清楚，所以寫到格子的八成到滿格剛剛好。
2、字體工整，正楷為宜。既然是掃到電腦上，大家可以想象一下，什么樣的字體在電腦上最容易看清、最好看?當(dāng)然是類似于WORD文檔的宋體字和黑體字了。所以要求大家在答題的時(shí)候不要用草書或行書，最好用行楷或正楷。書法好一定會(huì)加分，只是大家并不知道自己加分是因?yàn)闀ê昧T了。當(dāng)然，有很多同學(xué)字不太好，短時(shí)間內(nèi)也無法提高，那就要求考生盡量的橫平豎直，字體工整，類似于WORD文檔的字，那就最好了。
3、盡量不涂改，衣冠整潔。不涂改其實(shí)不太可能，但是可以作到像沒有涂改一樣。如果你寫錯(cuò)一個(gè)字，用“單橫線”平行著劃一道最好，很不容易發(fā)現(xiàn)你有涂改。如果一下劃個(gè)圈或是打個(gè)叉，上去就被發(fā)現(xiàn)了。有時(shí)候考生覺得某句話寫得不合適，想重新寫。這是沒有必要的。第一，閱卷人飛快的閱卷速度不一定能看到這句話。第二，閱卷人不一定會(huì)認(rèn)為你原來寫的有問題。第三，閱卷人有可能更認(rèn)同你修改前的表述方法。第四，過多涂改會(huì)影響卷面，扣掉表達(dá)分。所以，沒有原則性、根本性的錯(cuò)誤，不要重新說一句話;沒有極度惡搞的明顯位置錯(cuò)別字，不要修改。例：有些同學(xué)在寫人口普查的時(shí)候?qū)懗闪恕捌詹臁保乙还卜至宋鍡l，每條的前四個(gè)字都是人口普查，后來發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就在每條的最前面都進(jìn)行了修改，大家可以想象一下這個(gè)效果，本來閱卷人并沒有意識(shí)到你寫了錯(cuò)別字(因?yàn)樗俣忍靵聿患胺从?，結(jié)果你一改，改在明顯位置，又是五條都改，反而引起了閱卷人的注意和反感，得不償失，所以這種就沒必要去改了，因?yàn)椴皇敲黠@錯(cuò)誤。相反事例：有同學(xué)在做2012年421聯(lián)考第一題“活熊取膽的爭議”這道題的時(shí)候，把“無痛引流”寫成了“無痛人流”，而且是第一條，像這種極度惡搞的錯(cuò)別字則一定要修改;還有2012年915政法干警的考試，有些同學(xué)把“孔子學(xué)院”寫成了“孫子學(xué)院”，這也是要修改的。
三、答題字?jǐn)?shù)：少答——不要上當(dāng)
很多考生都想把格都寫滿了，這是一個(gè)陷阱!因?yàn)轭}目規(guī)定是不準(zhǔn)超過200字，卻在答題卡上給你300個(gè)字的空，這是故意坑人的，一寫多就上當(dāng)了!有時(shí)候很多考生覺得如果寫不滿，自己心里不安，于是就一句能說明白的事，再啰嗦一點(diǎn)湊個(gè)字?jǐn)?shù)。這樣就又上當(dāng)了!要求“不超過200字”，寫100符合要求，寫50也符合要求，但一超出200字的界線，就不符合要求，肯定要扣分，或者在有些時(shí)候閱卷老師被要求對于超出要求字?jǐn)?shù)的部分根本不予閱讀采納，寫了也是白寫。而且，如果寫的太多會(huì)影響閱卷人的閱卷速度和心情，得不償失。特別是一些題目中有“簡明扼要”的要求，這就要求考生必須答案精煉、內(nèi)容較少、意思表達(dá)明白關(guān)鍵詞不要遺漏即可。標(biāo)準(zhǔn)答案中一個(gè)要點(diǎn)通常不超過20個(gè)字，即使超出20個(gè)字，也是因?yàn)槔锩嬗刑貏e長的短語�？傊闆r很少。
在閱卷中，如果考生答在采分點(diǎn)上，幾個(gè)字甚至一個(gè)詞就夠了。而如果答偏了，寫的再多也沒有意義。有很多考生就是寫了很少的字?jǐn)?shù)，只有精煉的干條條卻拿了滿分，而長篇大論的考生卻拿了很少的分?jǐn)?shù)，即使在采分點(diǎn)相同的情況下，也一定是字少的考生分?jǐn)?shù)高一些，因?yàn)橛幂^少的字?jǐn)?shù)概括了同樣的內(nèi)容要點(diǎn)。
因此，在答題時(shí)盡量少答、語言精煉，在說明白的前提下，不漏關(guān)鍵要點(diǎn)的前提下，越少越好。
四、大作文勤分段
大作文勤分段的道理和前面分條作答的道理一樣，如果分成三四段，則一千字的大作文平均下來一段都要三百字，十幾行。這樣會(huì)導(dǎo)致閱卷人難以快速發(fā)現(xiàn)文章的中心主題以及論點(diǎn)、論據(jù)和文章的框架結(jié)構(gòu)，而且容易導(dǎo)致閱卷人快速的跳讀。
如果多分段，則閱卷人至少也要把每段的前兩句話看一下，了解文章每段在講什么，實(shí)際上這就逼著閱卷人大概看完了文章，了解了文章的大概內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)，對于大作文的分檔定級(jí)有重要作用。
建議按照各人的寫作習(xí)慣和文章的要求，盡量分到六個(gè)自然段以上為宜。
五、語言的表達(dá)方式
很多考生會(huì)忽視試卷前面部分的注意事項(xiàng)，在這里要提醒廣大考生注意有“請用現(xiàn)代漢語”作答的要求。因此，在語言的表達(dá)方式和措辭上要注意以下問題：
1、不要有之乎者也等古文的形式。有同學(xué)會(huì)用幾個(gè)排比加強(qiáng)，如“知否?”“非也”這是不允許的。
2、不要出現(xiàn)英文。很多同學(xué)英語水平不錯(cuò)，認(rèn)為某些單詞更能準(zhǔn)確表示其含義，但要注意：第一，英文不是現(xiàn)代漢語;第二，閱卷人的英文水平未必高;第三，英文可能會(huì)被認(rèn)為是明顯標(biāo)記。
3、不要用網(wǎng)絡(luò)語或流行語、熱詞。如“犀利”、“雷人”，這些都不屬于正式的語言范式。
4、不要寫與考試無關(guān)的話。有同學(xué)寫“字太草請見諒”，“閱卷老師辛苦了”等，都是可笑的行為。
5、語言盡量樸實(shí)，不需要華麗詞藻。因?yàn)樯暾撌亲h論文，不需要語言優(yōu)美，有考生把它理解為高考作文是不對的。
六、合理使用排比
排比句可以增加文采，增加氣勢和說服力，應(yīng)當(dāng)合理利用排比句。但前面三道小題是在客觀的回答問題，不能濫用排比句，而是就問題給出合理的答案，不需要?dú)鈩莺臀牟�，所以排比句的使用�?yīng)僅限于大作文當(dāng)中。
