制定管理制度，提供制度保障。實(shí)施檔案管理，需要建立規(guī)范的管理制度，落實(shí)相關(guān)人員具體責(zé)任。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集歸檔規(guī)定、檔案保管規(guī)定、檔案開(kāi)發(fā)利用規(guī)定及檔案管理人員工作職責(zé)等。檔案管理制度的制定，應(yīng)具有可操作性和可行性，同時(shí)針對(duì)管理實(shí)踐中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，及時(shí)修訂完善，充分發(fā)揮檔案管理培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的功能作用。
建立管理標(biāo)準(zhǔn)，提供統(tǒng)一參照。規(guī)范的檔案化管理離不開(kāi)科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)制定統(tǒng)一的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，供各相關(guān)單位參照，并結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步細(xì)化。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是具體到檔案收集、保存、加工、利用、服務(wù)等的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)工作規(guī)范。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)際，本著為大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)的宗旨，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善�？稍谥贫�(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，制定最佳實(shí)踐指南，發(fā)揮其最大效用。
推動(dòng)檔案庫(kù)建設(shè)，提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。做好檔案管理，基礎(chǔ)是建好項(xiàng)目檔案庫(kù)。應(yīng)做好項(xiàng)目材料的收集歸檔工作，落實(shí)項(xiàng)目承擔(dān)者的歸檔責(zé)任和相關(guān)單位定期收集檔案材料的責(zé)任，明確歸檔范圍、要求和時(shí)間，保證檔案材料及時(shí)入庫(kù)。項(xiàng)目檔案的整理，可分為創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目三大類(lèi)，在大類(lèi)下按照檔案的內(nèi)容特征和工作需要實(shí)行多種檔案分類(lèi)組卷，以便于檔案的查閱、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。項(xiàng)目檔案的保管，可設(shè)置專(zhuān)門(mén)存放地點(diǎn)，做好登記入冊(cè)工作，同時(shí)建立數(shù)字化檔案，保證檔案材料的完整性和安全性。
推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家，需要培養(yǎng)大批創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才。當(dāng)前，國(guó)家和地方正在實(shí)施大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目。推動(dòng)這些項(xiàng)目科學(xué)有效實(shí)施，更好培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才，一個(gè)重要支撐是實(shí)行檔案化管理，即利用檔案對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行全程管理。為此，需要把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
推廣全程實(shí)時(shí)監(jiān)管，提供全面服務(wù)。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)題等環(huán)節(jié)的相關(guān)材料及時(shí)收集歸檔，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全程的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理，提高管理效率和效果。利用檔案建立項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督。比如，對(duì)項(xiàng)目申報(bào)或?qū)嵤┻^(guò)程中弄虛作假、工作無(wú)明顯進(jìn)展的，可以及時(shí)采取責(zé)令整改、終止項(xiàng)目等措施。推廣項(xiàng)目全程實(shí)時(shí)監(jiān)管，需要相關(guān)各方主體共同參與，不僅需要充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目承擔(dān)者的主動(dòng)性，還需要項(xiàng)目承擔(dān)單位和相關(guān)行政管理部門(mén)共同推動(dòng)，同時(shí)需要吸納科技信息服務(wù)機(jī)構(gòu)介入管理。
實(shí)行數(shù)字化管理，提供技術(shù)支持。檔案數(shù)字化和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是提高檔案服務(wù)質(zhì)量和效率的重要保證。為此，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：建立案卷級(jí)、文件級(jí)多層次檔案目錄查詢(xún)系統(tǒng)，提供多種檢索途徑;對(duì)利用率高的紙質(zhì)檔案，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和特色數(shù)據(jù)庫(kù); 做好電子文件歸檔工作，形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到較高的查全率、查準(zhǔn)率;等等。同時(shí)，積極開(kāi)發(fā)和利用先進(jìn)的檔案管理軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，為項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)代化提供有力
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